【iPhone・iPad】iPhoneの「メモ」アプリでフォルダごとにパスワードロックを設定する手順

iPhoneやiPadの「メモ」アプリは、日常のアイデアやタスクを記録するのに便利です。

しかし、個人的な情報や機密性の高い内容を保存している場合、他人に見られたくないと考えることもあるでしょう。

この記事では、「メモ」アプリで作成したフォルダごとにパスワードロックを設定する具体的な手順を解説します。

これにより、大切な情報を安全に保護できるようになります。

メモアプリのフォルダロック機能とは

iPhoneやiPadの「メモ」アプリには、個々のメモだけでなく、メモを整理するためのフォルダ単位でパスワードロックを設定する機能が備わっています。この機能を利用することで、特定のフォルダ内の全てのメモにアクセスする際に、パスコード、Face ID、またはTouch IDによる認証が求められるようになります。

これにより、意図しない第三者による情報閲覧を防ぎ、プライバシーを保護することが可能です。ロックされたフォルダは、一覧画面で鍵マークが表示され、視覚的にも保護されていることがわかります。

フォルダごとにパスワードロックを設定する手順

1. 「メモ」アプリを開く
   ホーム画面から「メモ」アプリのアイコンをタップして起動します。
2. フォルダを作成する
   画面左上の「<」アイコンをタップし、メモ一覧画面に戻ります。画面左下にあるフォルダ作成アイコン(四角に斜線が入ったようなアイコン)をタップします。新しいフォルダの名前を入力し、「保存」をタップしてフォルダを作成します。
3. ロックしたいメモをフォルダに移動させる
   ロックしたいメモを1つ以上選択します。画面下部に表示されるメニューから「移動」アイコン(箱に矢印が入ったようなアイコン)をタップします。先ほど作成したフォルダを選択し、メモを移動させます。
4. フォルダをロックする
   メモ一覧画面に戻り、作成したフォルダを左にスワイプします。表示されるメニューの中から「ロック」アイコン(鍵のマーク)をタップします。
5. ロック方法を選択する
   初めてロックを設定する場合、「メモのロック解除方法」を設定する画面が表示されます。パスコードを設定するか、iPhoneのパスコードを共有するかを選択できます。Face IDまたはTouch IDを使用したい場合は、それぞれの項目をオンにします。設定が完了したら、「完了」をタップします。
6. パスコードまたは生体認証でロックを確定する
   設定したパスコードを入力するか、Face IDまたはTouch IDで認証を行うと、フォルダがロックされます。

ロックされたフォルダの解除と管理

フォルダのロックを解除する

ロックされたフォルダを開くには、フォルダをタップした後、表示される「ロック解除」ボタンをタップします。その後、設定したパスコードを入力するか、Face IDまたはTouch IDで認証を行います。認証が成功すると、フォルダ内のメモが表示されます。

パスコードを変更・削除する

パスコードを変更したり、ロック機能を削除したりしたい場合は、以下の手順で行います。

1. 設定アプリを開く
   ホーム画面から「設定」アプリをタップします。
2. 「メモ」を選択する
   設定アプリのリストから「メモ」を探してタップします。
3. 「パスワード」を選択する
   メモの設定画面にある「パスワード」の項目をタップします。
4. パスコードを変更または削除する
   「パスコードを変更」をタップして新しいパスコードを設定するか、「パスコードを削除」をタップしてロック機能を解除します。パスコードの変更・削除時には、現在のパスコードまたは生体認証による認証が必要です。

ロック解除方法をFace ID・Touch IDのみにする

フォルダロックの解除にパスコード入力を省略し、Face IDまたはTouch IDのみを使用したい場合は、以下の設定を行います。

1. 設定アプリを開く
   ホーム画面から「設定」アプリをタップします。
2. 「メモ」を選択する
   設定アプリのリストから「メモ」を探してタップします。
3. 「Face IDを使用」または「Touch IDを使用」をオンにする
   メモの設定画面にある「Face IDを使用」または「Touch IDを使用」の項目をオンにします。これにより、ロック解除時にパスコード入力が省略され、生体認証のみで解除できるようになります。

ロック設定時の注意点

パスコードを忘れた場合の対処法

メモフォルダのパスコードを忘れてしまった場合、残念ながらロックされたフォルダ内のメモにアクセスする方法はありません。Apple IDでロック解除を補助する機能も提供されていません。そのため、パスコードは忘れないように厳重に管理する必要があります。もしパスコードを忘れてしまった場合は、フォルダごと削除するしかありません。

バックアップの重要性

万が一、デバイスの故障や誤操作、またはパスコードを忘れてしまった場合などに備え、重要なメモは定期的にバックアップを取っておくことを強く推奨します。iCloudバックアップや、Mac/Windows PCへのバックアップを利用して、大切な情報を保護してください。

ロックされたフォルダはiCloud同期されない

フォルダにロックを設定すると、そのフォルダはiCloud経由での同期対象から外れます。これは、ロックされたフォルダ内のメモは、同じApple IDでサインインしている他のデバイスには表示されないことを意味します。個別のメモを他のデバイスと共有したい場合は、ロックを解除して同期を有効にするか、AirDropやメッセージなどの別の方法で送信する必要があります。

フォルダロックはメモアプリのみの機能

「メモ」アプリのフォルダロック機能は、あくまで「メモ」アプリ内で完結する機能です。他のアプリで作成したファイルなどをこの機能で保護することはできません。他のアプリのファイル保護については、各アプリが提供するセキュリティ機能や、iOS/iPadOSのファイルアプリの機能を利用する必要があります。

まとめ

「メモ」アプリのフォルダロック機能を使えば、大切な情報を安全に保管できます。

この記事で解説した手順に従い、ロックしたいメモをフォルダにまとめ、パスコードや生体認証を設定することで、プライベートな情報を保護できます。

パスコードを忘れないように管理し、定期的なバックアップも忘れずに行いましょう。