【iPhone・iPad】iPadの連絡先で「グループ」を作成して一斉送信に活用する方法

iPadの連絡先アプリで「グループ」機能を使うと、特定の相手へまとめてメールやメッセージを一斉送信できます。

毎回一人ずつ連絡先を選ぶ手間が省け、効率的に情報伝達が可能です。

この記事では、iPadで連絡先グループを作成し、一斉送信に活用する手順を解説します。

連絡先グループ作成の基本

iPadの「連絡先」アプリでは、特定の人物や関係性ごとに連絡先をまとめる「グループ」を作成できます。

例えば、家族、友人、仕事関係者など、目的に応じてグループ分けすることで、連絡管理が容易になります。

グループを作成しておくと、後述するメールやメッセージの一斉送信が非常に便利になります。

連絡先グループを作成する手順

iPadOSのバージョンによって、グループの表示方法や作成手順が若干異なる場合があります。

ここでは、iPadOS 17を基準とした手順を説明します。

グループの新規作成

1. 連絡先アプリを開く
   ホーム画面にある「連絡先」アプリのアイコンをタップします。
2. グループリストを表示する
   左側のサイドバーに連絡先リストが表示されている場合は、左上にある「リスト」をタップします。
3. 新規グループを作成する
   左上にある「+」ボタンをタップし、「新規グループ」を選択します。
4. グループ名を入力する
   作成するグループの名前を入力します。例:「家族」「テニス仲間」など。入力後、右上の「完了」をタップします。

グループに連絡先を追加する

1. 作成したグループを選択する
   連絡先アプリの左側サイドバーで、作成したグループ名をタップして選択します。
2. 「編集」をタップする
   グループ画面の右上にある「編集」ボタンをタップします。
3. 「グループに追加」をタップする
   画面下部に表示される「グループに追加」ボタンをタップします。
4. 連絡先を選択する
   連絡先リストが表示されるので、グループに追加したい連絡先をタップして選択します。
5. 「完了」をタップする
   追加したい連絡先の選択が終わったら、右上の「完了」をタップします。
6. 再度「完了」をタップする
   グループ編集画面に戻るので、再度右上の「完了」をタップしてグループへの連絡先追加を確定します。

グループの連絡先を編集・削除する

1. グループを選択し「編集」をタップする
   手順は、グループに連絡先を追加する際と同じです。
2. 連絡先を削除する
   グループから削除したい連絡先の左側にある「-」ボタンをタップし、表示される「削除」をタップします。
3. グループ自体を削除する
   グループ画面に戻り、右上の「編集」をタップします。左上に「グループを削除」ボタンが表示されるので、それをタップします。削除確認画面で「グループを削除」をタップすると、グループとそのグループにのみ含まれていた連絡先が削除されます。(注意:連絡先アプリ全体から削除されるわけではありません)
4. 「完了」をタップする
   編集が終わったら「完了」をタップします。

グループ宛にメールやメッセージを一斉送信する方法

作成した連絡先グループは、メールやメッセージアプリから簡単に一斉送信できます。

メールアプリでの一斉送信

1. メールアプリを開く
   ホーム画面にある「メール」アプリのアイコンをタップします。
2. 新規メール作成画面を開く
   右下にある作成アイコン(四角に鉛筆のマーク)をタップします。
3. 宛先欄にグループ名を入力する
   「Bcc」欄の右側にある「+」ボタンをタップします。
4. グループを検索・選択する
   連絡先アプリが開くので、検索窓に作成したグループ名を入力するか、リストから該当のグループを探してタップします。
5. 「Bcc」にグループを追加する
   グループを選択すると、そのグループに含まれる連絡先が表示されます。右上の「Bcc」をタップすると、グループの全員がBcc欄に追加されます。(※Bcc推奨)
6. 件名と本文を入力して送信する
   メールの件名と本文を入力し、送信ボタン(上向きの矢印)をタップします。

メッセージアプリでの一斉送信

1. メッセージアプリを開く
   ホーム画面にある「メッセージ」アプリのアイコンをタップします。
2. 新規メッセージ作成画面を開く
   右上の新規メッセージ作成アイコン(四角に鉛筆のマーク)をタップします。
3. 宛先欄にグループ名を入力する
   「宛先」欄に、作成したグループ名を入力します。
4. グループを選択する
   入力候補にグループ名が表示されるので、それをタップします。グループに含まれる連絡先が宛先に追加されます。
5. メッセージを入力して送信する
   メッセージを入力し、送信ボタン(右向きの紙飛行機)をタップします。

グループ機能利用時の注意点

連絡先グループ機能は非常に便利ですが、いくつか注意しておきたい点があります。

メールの一斉送信はBccが基本

なぜBccを使うべきか

メールをグループ宛に一斉送信する際、宛先欄(To)やCc欄にグループを追加すると、受信者全員のメールアドレスが他の受信者にも公開されてしまいます。

これはプライバシーの観点から問題があるため、必ずBcc欄にグループを追加するようにしましょう。

グループの削除と連絡先への影響

グループを削除しても連絡先は消えない

「グループ」自体を削除しても、そのグループに追加していた個々の連絡先がiPhone・iPad本体やiCloudから消えることはありません。

あくまで、連絡先アプリ内での「まとめ方」としてのグループが削除されるだけです。

グループの同期について

iCloudでの同期

iPadで作成した連絡先グループは、同じApple IDでサインインしている他のAppleデバイス(iPhoneやMacなど)とも自動的に同期されます。

ただし、同期が完了するまでには多少時間がかかる場合があります。

まとめ

iPadの連絡先アプリでグループを作成し、メールやメッセージの一斉送信に活用することで、連絡業務の効率が大幅に向上します。

家族や友人、仕事関係者など、目的に応じてグループを整理しておくと、さらに便利に使いこなせるでしょう。

次回は、作成したグループリストから特定のメンバーを一時的に除外して送信する方法についても解説します。