【確定申告/e-Tax】複数のXMLファイルを一括読み込みしてエラーが出た時の小分け作業

e-Tax(国税電子申告・納税システム)の確定申告書等作成コーナーでは、ふるさと納税の寄附金受領証や生命保険料控除証明書など、複数のXMLデータを一度に選択して一括インポートする機能が提供されています。しかし、一括処理を実行した際に「データの形式が正しくありません」や「予期せぬエラーが発生しました」といった汎用的なエラーメッセージが表示され、すべての読み込みが中断されることがあります。これは、特定の1ファイルに含まれる構造的不備や、ブラウザのメモリリソース制限、あるいは同一セッション内でのバリデーション競合が原因です。本記事では、一括読み込み失敗時の技術的な要因と、エラー箇所を特定して確実にインポートを完遂させるための『小分け(逐次)作業』の手順を解説します。

1. 複数のXMLファイル読み込みにおける技術的仕様

e-Taxのインポートエンジンは、クライアントサイド(ブラウザ)で選択された複数のXMLファイルを読み取り、順次サーバー側のAPIへ送信してバリデーションを行います。

1-1. 一括読み込み時のトランザクション処理

一括読み込みは、技術的には「All or Nothing」の挙動を示すことがあります。複数のファイルを選択してアップロードした際、そのうちの1つでもXMLスキーマ(XSD)に適合しない、あるいは電子署名が破損している場合、システムは整合性を保つためにバッチ処理全体をロールバック(中断)し、エラーを返します。

1-2. ブラウザのヒープメモリと処理限界

数十件に及ぶXMLファイルを一括で処理しようとすると、ブラウザのJavaScriptエンジンが消費するメモリ量が増大します。低スペックのPC環境や、バックグラウンドで多くのタブを開いている場合、ガベージコレクションが追いつかず、データのパース中にタイムアウト(E0001等)を誘発する要因となります。

2. 一括読み込みでエラーが発生する主な技術的要因

データの内容そのものではなく、インポートの「プロセス」に起因するエラーが多発します。

2-1. 同一証明書の重複検知

同じXMLファイルを二度読み込もうとしたり、内容が重複する異なるファイル名(コピーファイル等)を選択したりすると、システムは「一意性制約(Unique Constraint)」の違反としてエラーを出力します。一括選択時に誤って古いバックアップファイルを含めていないか点検が必要です。

2-2. ファイル名のエンコーディングとパス解析

一括選択したファイル群の中に、機種依存文字や全角スペース、非常に長いファイル名が含まれている場合、ブラウザの FormData オブジェクトの生成過程でパケットの不整合が起き、サーバー側で正しく受信できないことがあります。

3. 徹底比較:一括読み込みと小分け読み込みの動作差異

エラー発生時のリスク管理と処理効率の観点から、両手法の技術的特性を比較します。

4. 解決策:エラー箇所を特定する「小分け読み込み」の手順

一括読み込みで失敗した際、どのデータに問題があるかを論理的に特定し、正常なものだけを反映させる手順です。

1. インポート対象のフォルダを整理: 読み込みたいXMLファイルを一度すべてデスクトップ等の新しいフォルダに集約します。
2. 「二分探索」による絞り込み: ファイル数が非常に多い場合(例:20枚以上)、まずは半分の10枚を選択してインポートします。成功すれば残りの半分へ、失敗すればその10枚をさらに5枚ずつに分けて試行します。
3. 逐次追加(1枚ずつ): 二分探索でエラーが含まれるグループを絞り込んだら、最後は1枚ずつ指定して「読み込み」をクリックします。
4. エラーファイルの隔離: エラーが出た特定のファイルについては、インポートを諦め、中身の数値をメモして手入力へ切り替えます。

5. XML読み込み成功後の「データ整合性」チェック

小分けにして無事に読み込めたとしても、最終的な申告データとして正しく集計されているかを確認する必要があります。

• 合計金額の照合: 読み込み後の「寄附金控除の入力」等の画面で、合計額が手元の証明書の合算値と一致しているか物理的に確認してください。
• 適用区分の再点検: 複数のXMLを読み込むと、システム側で控除の区分(新生命保険、介護医療等)が自動判定されますが、稀にXML内のタグ定義の解釈により誤った区分に分類されることがあります。

6. 意外な落とし穴:ZIPファイルの混入

金融機関から提供されるデータには、複数のXMLが .zip 形式で圧縮されているものがあります。一括選択時にこのZIPファイルを含めてしまうと、システムはバイナリ構造を理解できず、一連のインポートプロセス全体をクラッシュさせる原因となります。必ず解凍後の .xml 拡張子のファイルのみを選択してください。

7. ブラウザのポップアップと非同期処理の待機

読み込みボタンを連打したり、処理中に他のタブに切り替えたりすると、JavaScriptの非同期処理(Promise)が中断され、データの反映が不完全になることがあります。

技術的助言: 1枚(または1グループ)の読み込みが完了し、画面上に「読み込みが完了しました」というメッセージが表示され、画面の再描画が終わるのを待ってから次の追加操作に移行してください。

8. まとめ:エラーを切り分け、正常なデータから積み上げる

e-TaxにおけるXMLの一括読み込みエラーは、利便性を追求した結果生じる「処理のブラックボックス化」が原因です。一括で失敗したからといってすべてのデータを疑うのではなく、技術的な切り分けを行い、正常なファイルを1つずつ確実に受理させていくことが、最終的な作業時間の短縮に繋がります。

小分け読み込み(逐次処理)は、エラーの発生源を可視化し、システムの安定性を最大限に引き出す堅実な手法です。複雑なデータのインポート作業においては、急がば回れの原則に従い、論理的な手順で正確な申告書を構築してください。