【Word】図形や写真をコピーする!文字と同じように扱うコツ

ワードで書類を作成している際、文字だけでなく、図形や写真といった「画像」を扱いたい場面は非常に多いものです。一度配置したお気に入りのイラストや、時間をかけて作成した図形を、別のページや同じ書類の中の違う場所にも使いたいとき、わざわざもう一度挿入の手順を繰り返すのは非常に効率が悪い作業です。多くの方は、文字のコピーはできても、図形や写真を思い通りに複製する手順でつまづいてしまい、「クリックしても選べない」「貼り付けたら変な場所に飛んでしまった」といった不備に直面しがちです。実は、図形や写真も、基本的な仕組みを理解してしまえば、文字と同じように簡単にコピーして増やすことができます。本記事では、マウス操作が苦手な初心者の方でも迷わずに、図形や写真を自由自在に複製するための標準的な手順を詳しく解説します。この技術を身につけることで、書類作成の時間を短縮し、見た目の整った素晴らしい資料をスピーディーに完成させましょう。

1. 図形や写真のコピーが文字と少し違う理由

まずは、図形や写真が文字とは異なる「特別な仕組み」で動いていることを理解しましょう。この背景を知ることで、操作の不備を未然に防げるようになります。

1-1. 文字は「紙の上」、図形は「宙に浮いている」

ワードの画面において、文字は紙に直接書き込まれた存在ですが、図形や写真は「透明な層」に乗って紙の上に浮いているような仕組みになっています。これを専門用語を使わずに言えば、文字とは別の「部品(オブジェクト)」として扱われているということです。そのため、文字をなぞるようにマウスを動かしても図形は選べません。部品そのものを「掴む」という特別な手順が必要になるのです。

1-2. 見た目の情報がすべてセットで複製される

図形や写真をコピーする際、単にその形だけを覚えるのではなく、大きさ、色、向き、さらには「文字との重なり具合」といったすべての設定がセットになって記憶箱に組み込まれます。これにより、一度完璧に整えた部品を、全く同じ状態で何個でも増やすことが可能になります。一から設定し直す手間というノイズをパージ(除去)し、書類全体の整合性を保つための非常に優れた仕組みです。

2. 図形や写真を確実に選択する具体的な手順

複製の手順を始める前に、まずは対象を正しく「掴む」ことが大切です。失敗の少ない選択手順を解説します。

手順1:図形や写真の「真ん中」または「線の上」を狙う

選びたい図形や写真の上にマウスの矢印を合わせます。図形の中身に色がついている場合は真ん中をクリックしても選べますが、中身が透明な図形の場合は、周りの「線」を正確に叩く手順が必要です。マウスポインタの形が「四方向を向いた矢印」に変わる瞬間を注視しましょう。

手順2:左ボタンを一度だけクリックする

矢印の形が変わったところで、マウスの左ボタンを叩きます。すると、図形の周りにいくつか小さな白い丸(または四角)が表示されます。これが「選択中」という合図です。この印が出ている間だけ、パソコンはあなたの命令を受け付ける状態になります。

手順3:印が正しい範囲を囲んでいるか分析する

もし意図しない別の図形に印がついてしまったら、一度何もない白い場所をクリックして解除し、再び狙いを定めてクリックする手順を履行してください。正確な選択が、その後の複製の成功を左右します。

3. コピーと貼り付けで部品を増やす具体的な手順

対象が選べたら、いよいよ複製の手順へ移ります。文字の時と同じような感覚で操作できます。

手順1:選択された図形の上で「右クリック」する

周りに白い丸印が出ている状態で、その図形のど真ん中、または枠線の上でマウスの右ボタンを叩きます。このとき、マウスを動かさないように固定するのが、不備を除外するためのコツです。

手順2:リストから「コピー」を選んでクリックする

命令のリストが現れたら、その中から「コピー」という言葉を探し、左クリックで決定します。これでパソコンの内部にある記憶箱に、図形の情報がすべて組み込まれました。画面に変化はありませんが、準備は完了です。

手順3:何もない場所をクリックして、カーソルを置く

貼り付けたい大まかな場所を左クリックして、文字を打つときのような「点滅する棒」を表示させます。ワードは、この棒がある場所の近くに図形を貼り付けようとする仕組みを持っています。

手順4:右クリックして「貼り付け」を行う

点滅する棒の近くで再び右クリックを行い、現れたリストから「貼り付け(一番左のアイコン)」を左クリックします。すると、コピーした図形が画面に現れます。多くの場合、元の図形と少し重なった位置に出てくるので、中身を分析して場所を動かす手順へ進みましょう。

4. 初心者が陥りやすいミスと除外すべき不具合

図形の複製において、よく起きるトラブルとその解決策をまとめました。これらを知ることで、操作の迷いを取り除くことができます。

4-1. 重なっていて下の部品が選べない不備

複数の写真が重なり合っていると、下にある写真をクリックしても選べないことがあります。これはワードが「一番上にあるものを優先する」という仕組みを持っているためです。このようなときは、上の写真を一度脇へどけるか、画面を大きく拡大して、下の写真の端っこがはみ出している隙間を狙う手順を履行してください。

4-2. 貼り付けたら写真が消えてしまった?という大きなリスク

貼り付けを行った際、現在地から遠く離れた前のページや、画面の外に図形が現れてしまうことがあります。これは、ワードが「文字の配置」に合わせて図形の位置を自動調整しようとするために起きる不具合のような現象です。もし消えたと思ったら、画面を上下にスクロールして探してみてください。見つかったら、マウスで引きずって正しい場所へ戻す手順を行いましょう。

4-3. 図形の中の文字だけが選ばれてしまうミス

四角い枠の中に文字が入っている図形(テキストボックス)をコピーしようとして、中身の文字だけをなぞって青くしてしまうことがあります。これでは枠がコピーされず、文字だけが増える不備に繋がります。必ず「外側の枠線」をクリックして、枠全体に白い丸印がついたことを確認してからコピーの手順を開始するルールを徹底しましょう。

5. 比較:文字のコピーと図形のコピーの違い一覧

操作の似ている二つの方法が、どのように異なっているのかを比較表に整理しました。

比較項目	文字のコピー	図形・写真のコピー
選択の目印	背景が青く染まる。	周りに白い丸印が出る。
貼り付け場所	点滅する棒がある場所。	点滅する棒の近く。少しズレる場合あり。
移動の方法	一行ずつ順番に動く。	自由に滑らせて配置できる。
複製される内容	文字そのものと色・太さ。	形、大きさ、色、向き、すべて。

6. 応用:キーボードを使った「超高速複製」の手順

右クリックでの操作に慣れてきたら、もっと直感的で速い複製の仕組みを活用しましょう。

図形を選択して白い丸印が出ている状態で、キーボードの左下にある「Ctrl(コントロール)」キーを押しっぱなしにします。その状態で、マウスを図形の上に置いて、別の場所へ引きずってみてください。すると、元の図形をその場に残したまま、新しい図形が指先から分身するように現れます。この「引きずり複製」の手順を履行すれば、コピーと貼り付けという二段階の操作を一瞬で終わらせることができ、作業の停滞というノイズを完全にパージ(除去)できます。同じ形の図形をたくさん並べたいときに非常に大きな威力を発揮する、実用的な技法です。

7. まとめ:図形も写真も思いのままに増やそう

ワードの画像複製は、書類を華やかに、そしてわかりやすくするための大切な手順です。本記事で解説した「白い丸印による確実な選択」や「右クリックによる記憶の手順」を自身の標準的な動作とすることで、部品の扱いに関する不備を生活から完全に除外できるようになります。

正しい道具の使い方を知ることは、作業のスピードを上げるだけでなく、あなた自身の創造的な時間を守ることに繋がります。今日から図形や写真を扱う際は、自信を持って複製の手順を履行し、美しく整った素晴らしい書類を完成させてください。丁寧な操作の積み重ねが、誰にとっても読みやすく信頼される文章の完成へと繋がっていくはずです。

📝

Wordトラブル完全解決データベース この記事以外にも、Wordのエラーや不具合の解決策を多数まとめています。困った時の逆引きに活用してください。

📘

超解決 Word検定 あなたのWord実務能力を3分で測定！【1級・2級・3級】