【Windows】OneDriveの「自動保存」設定をフォルダごとにオフにして勝手なアップロードを止める手順 | 通信量節約

OneDriveが自動的にファイルを同期し、予期せぬ通信量増加やストレージ圧迫に困っていませんか。

特に業務で機密性の高いファイルや大容量ファイルを扱う場合、自動アップロードは避けたいものです。

この記事では、OneDriveの自動保存設定をフォルダごとに停止し、不要な同期を防ぐ具体的な手順を解説します。

OneDriveの自動保存機能の概要と制御の必要性

OneDriveは、指定されたフォルダのファイルをクラウドストレージと自動で同期する機能です。

これにより、複数のデバイスから同じファイルにアクセスできます。

また、PCの故障時にもデータがクラウドに保存されているため、データ損失のリスクも低減できます。

しかし、この自動同期にはいくつかの注意点があります。

大容量ファイルやプライベートなファイルまで自動的にアップロードされると、インターネット通信量が不必要に増大する場合があります。

また、OneDriveのストレージ容量を圧迫し、追加料金の発生につながる可能性も考えられます。

さらに、業務上のセキュリティポリシーやコンプライアンス要件により、特定のファイルをクラウドに保存できない場合もあります。

このような状況では、フォルダごとに自動保存を制御することが不可欠です。

必要なファイルのみを同期し、それ以外のファイルはローカルPCにのみ保存することで、これらの問題を解決できます。

OneDriveの自動保存をフォルダごとにオフにする手順

OneDriveの自動保存設定は、タスクバーのアイコンからアクセスできます。

この手順で、特定のフォルダの同期を停止し、不要なアップロードを回避できます。

1. OneDriveの設定を開く
   タスクバーの通知領域にあるOneDriveアイコンを右クリックします。
   表示されるメニューから「設定」を選択してください。
   OneDriveアイコンが見つからない場合は、タスクバーの「隠れているインジケーターを表示します」矢印をクリックすると表示されます。
2. 「同期とバックアップ」タブを選択する
   OneDrive設定ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「同期とバックアップ」タブをクリックします。
   このタブには、ファイルの同期に関する様々な設定項目が集約されています。
   Windows 10の場合、設定ウィンドウのデザインが異なりますが、同様に「アカウント」タブから「フォルダの選択」に進めます。
3. 「バックアップを管理」を開く
   「同期とバックアップ」タブ内の「バックアップを管理」ボタンをクリックします。
   これにより、PC上のどのフォルダがOneDriveと同期されているかを確認できます。
4. 同期を停止したいフォルダの選択を解除する
   「OneDriveフォルダのバックアップを管理」ウィンドウが表示されます。
   ここで「デスクトップ」「ドキュメント」「画像」などの主要なフォルダが表示されます。
   同期を停止したいフォルダ名の横にあるチェックボックスをクリックして、チェックを外してください。
   例えば、「ドキュメント」フォルダの同期を停止したい場合は、「ドキュメント」のチェックを外します。
5. 設定の変更を確定する
   チェックボックスの選択を解除したら、「変更の保存」ボタンをクリックして設定を確定します。
   確認のダイアログが表示される場合、「OneDriveへのファイルの送信を停止しますか?」といったメッセージが表示されます。
   内容を確認し、「バックアップを停止」または「OK」をクリックして変更を適用してください。
   これにより、選択を解除したフォルダ内のファイルは、今後OneDriveに自動的にアップロードされなくなります。
   既存のクラウド上のファイルは削除されず、ローカルPC上のファイルもそのまま維持されます。

OneDriveの自動保存設定で発生しやすい問題と対処法

OneDriveの自動保存設定を変更する際に、いくつかの問題が発生する場合があります。

ここでは、よくある失敗パターンとその対処法について解説します。

同期停止後もファイルが残ってしまう

OneDriveの同期を停止したにもかかわらず、エクスプローラー上でOneDriveアイコンが表示されたままになることがあります。

これは、OneDriveの「ファイルオンデマンド」機能が有効になっているためです。

ファイルオンデマンドは、ファイルをクラウド上にのみ保存し、必要に応じてダウンロードする機能です。

完全にローカルにファイルを保持したい場合は、以下の手順で設定を変更してください。

1. OneDriveの設定を開く
   タスクバーのOneDriveアイコンを右クリックし、「設定」を選択します。
2. 「同期とバックアップ」タブから「詳細設定」を開く
   設定ウィンドウの左側メニューで「同期とバックアップ」タブをクリックし、画面下部の「詳細設定」を展開します。
3. 「ファイルオンデマンド」の設定を変更する
   「ファイルオンデマンド」セクション内の「PC上のスペースを解放」のチェックを外します。
   これにより、すべてのファイルが常にローカルPCにダウンロードされ、保存されるようになります。
   または、特定のファイルやフォルダを右クリックし、「常にこのデバイスに保持」を選択することもできます。

設定変更が反映されない

OneDriveの設定を変更したにもかかわらず、すぐに反映されない場合があります。

これは、OneDriveアプリが一時的に不安定になっているか、変更がバックグラウンドで処理中である可能性があります。

以下の対処法を試してください。

1. OneDriveアプリを再起動する
   タスクバーのOneDriveアイコンを右クリックし、「OneDriveを終了」を選択します。
   その後、スタートメニューから「OneDrive」を検索してアプリを再起動してください。
2. PCを再起動する
   PC全体を再起動することで、一時的なシステムの問題が解決される場合があります。
   すべてのアプリケーションを閉じてから、Windowsを再起動してください。
3. OneDriveのキャッシュをリセットする
   まれにOneDriveのキャッシュが原因で問題が発生することがあります。
   OneDriveのキャッシュをリセットする手順は複雑なため、上記の方法で解決しない場合にのみ検討してください。
   具体的な手順はMicrosoftのサポートページを参照することが推奨されます。

同期をオフにしたフォルダがエクスプローラーから消える

OneDriveの「フォルダの選択」で特定のフォルダの同期をオフにすると、そのフォルダがエクスプローラーのOneDriveフォルダ内から見えなくなることがあります。

これは想定された動作であり、そのフォルダのクラウド同期が停止したことを意味します。

ただし、これによりローカルPCからファイルが削除されるわけではありません。

もし、そのフォルダ内のファイルを引き続きローカルPCで利用したい場合は、以下の手順で対処してください。

1. ローカルにファイルを移動またはコピーする
   同期を停止する前に、該当するOneDriveフォルダ内のファイルを、OneDriveの同期対象外のローカルフォルダ(例:C:\Users\[ユーザー名]\Documentsなど)に移動またはコピーします。
   これにより、クラウド同期の影響を受けずにファイルを利用できます。
2. OneDriveの同期設定を再確認する
   もし意図せずフォルダが見えなくなった場合は、再度OneDriveの設定を開き、「同期とバックアップ」タブの「バックアップを管理」から、該当フォルダのチェックボックスが外れていないか確認します。
   チェックボックスを再度オンにすると、フォルダがエクスプローラーに表示され、同期が再開されます。

Windows 11とWindows 10でのOneDrive設定画面の違い

Windows 11とWindows 10では、OneDriveの設定画面のユーザーインターフェースに一部違いがあります。

基本的な機能は共通していますが、メニューの配置やデザインが異なります。

項目	Windows 11	Windows 10
設定画面の開き方	タスクバーのOneDriveアイコンを右クリックし「設定」を選択	タスクバーのOneDriveアイコンを右クリックし「設定」を選択
設定ウィンドウのデザイン	新しいデザインで、左側にタブ形式のメニューを配置	従来のウィンドウ形式で、上部にタブを配置
「フォルダの選択」へのアクセス	「同期とバックアップ」タブ内の「バックアップを管理」からアクセス	「アカウント」タブ内の「フォルダの選択」ボタンからアクセス
詳細設定の配置	「同期とバックアップ」タブの下部に「詳細設定」として統合	各タブ内に個別の詳細オプションが分散して配置
OneDriveのバージョン確認	「バージョン情報」タブで確認	「バージョン情報」タブで確認
同期の一時停止機能	タスクバーアイコン右クリックメニューに「同期を一時停止」	タスクバーアイコン右クリックメニューに「同期を一時停止」

これらの違いを理解することで、どちらのWindows環境でもスムーズにOneDriveの設定を操作できます。

主要な機能へのアクセス方法は変わりませんが、目的の項目が見つからない場合は、それぞれのUIデザインを意識して探してください。

まとめ

この記事では、OneDriveの自動保存設定をフォルダごとにオフにする具体的な手順を解説しました。

不要なファイルのクラウド同期を停止することで、インターネット通信量やOneDriveのストレージ容量の節約が可能です。

業務で利用するファイルのプライバシー保護や、PCのパフォーマンス維持にも役立ちます。

OneDriveの同期設定を適切に管理し、効率的で安全なファイル運用を実現しましょう。