【Copilot】GCC環境でCopilotライセンスを有効化する手順と制限事項

Microsoft 365 CopilotのGCC(Government Community Cloud)環境でのライセンス有効化手順を解説します。

GCC環境は、米国政府機関向けの特別なセキュリティ要件を満たすために提供されています。

本記事では、GCC環境でCopilotライセンスを正しく有効化する具体的な手順と、その際の制限事項を説明します。

読了後、GCC環境でのCopilotライセンス管理に関する理解を深められます。

GCC環境におけるCopilotライセンスの前提条件

Microsoft 365 CopilotをGCC環境で利用するには、いくつかの前提条件があります。

まず、組織がMicrosoft 365 GCCまたはGCC Highライセンスを契約している必要があります。

次に、Copilotアドオンライセンスが組織に割り当てられていることが必須です。

これらのライセンスが組織に存在しない場合、個々のユーザーにCopilotライセンスを割り当てても機能しません。

また、Copilotの利用には、Microsoft 365 Apps for enterprise(旧称Office 365 ProPlus)の最新バージョンが必要です。

Microsoft 365管理センターでのライセンス有効化手順

GCC環境でCopilotライセンスを有効化する基本手順は、Microsoft 365管理センターでのライセンス割り当てです。

この操作は、Microsoft 365の全体管理者またはライセンス管理者の権限を持つユーザーが実行できます。

1. Microsoft 365管理センターにサインインする
   Webブラウザを開き、admin.microsoft.comにアクセスします。
2. 「ユーザー」メニューを展開する
   左側のナビゲーションペインで「ユーザー」を選択し、「アクティブなユーザー」をクリックします。
3. ライセンスを割り当てるユーザーを選択する
   ライセンスを割り当てたいユーザーのアカウント名をクリックして、詳細画面を開きます。
4. 「ライセンスとアプリ」タブを選択する
   ユーザーの詳細画面で、「ライセンスとアプリ」タブをクリックします。
5. Copilotライセンスを有効化する
   利用可能なライセンスの一覧が表示されます。この中に「Copilot for Microsoft 365」またはそれに類するライセンスがあるはずです。そのライセンス名の横にあるチェックボックスをオンにします。
6. アプリの割り当てを調整する(任意)
   ライセンスのチェックボックスをオンにすると、そのライセンスに含まれるアプリ(Word, Excel, PowerPointなど)が自動的に選択されます。Copilotが利用できるアプリを制限したい場合は、この画面で個別のアプリのチェックボックスをオフにできます。
7. 変更を保存する
   画面下部にある「変更の保存」ボタンをクリックして、設定を確定します。

GCC環境におけるCopilotの制限事項

GCC環境でCopilotを利用する際には、いくつかの制限事項や考慮すべき点があります。

これらの制限は、GCCが満たすべき政府機関のセキュリティおよびコンプライアンス要件に起因します。

利用可能なCopilot機能の制限

GCC環境では、Copilotのすべての機能が一般法人向け(Commercial)環境と同じように利用できるとは限りません。

特に、外部サービスとの連携や、機密性の高いデータ処理に関連する機能は、GCCのポリシーによって制限されている場合があります。

利用可能な機能の最新情報は、Microsoftの公式ドキュメントで確認することが推奨されます。

データ処理とプライバシー

GCC環境は、米国の連邦政府、州政府、地方自治体、部族政府のデータ処理要件を満たすように設計されています。

Copilotが処理するデータは、Microsoft 365のコンプライアンス境界内で保護されます。

しかし、組織は、Copilotの利用に関する自らのデータガバナンスポリシーを確立し、従業員に周知する必要があります。

Copilot for Microsoft 365 GCCライセンスの展開

GCC環境向けのCopilotライセンスは、一般法人向けとは異なるSKU(Stock Keeping Unit)で提供されます。

組織が契約しているライセンスが、GCCまたはGCC Highに対応しているかを確認することが重要です。

ライセンスの購入や割り当てプロセスにおいて、誤ったSKUを選択しないように注意が必要です。

一部機能の提供遅延または非提供

新機能や特定の高度な機能が、GCC環境に展開されるまでに時間がかかる場合があります。

あるいは、GCCのコンプライアンス要件により、提供されない機能も存在します。

CopilotのロードマップやGCC環境への展開スケジュールについては、Microsoftの発表を注視する必要があります。

Copilot Proとの違い

Copilot Proは、個人ユーザーや小規模ビジネス向けのサブスクリプションであり、主にMicrosoft 365 PersonalまたはFamilyサブスクリプションに追加して利用します。

一方、Microsoft 365 Copilot for GCCは、政府機関向けのセキュリティとコンプライアンス要件を満たすための法人向けソリューションです。

GCC環境では、Copilot Proは提供されていません。

GCC環境でCopilotを利用したい場合は、必ず「Microsoft 365 Copilot for Microsoft 365」(GCC SKU)ライセンスを組織に導入し、ユーザーに割り当てる必要があります。

まとめ

GCC環境でのCopilotライセンス有効化は、Microsoft 365管理センターでのユーザーへの割り当てが基本です。

組織の全体管理者またはライセンス管理者は、この手順によりCopilotの利用権限を付与できます。

GCC固有の機能制限やデータプライバシーに関する考慮事項を理解し、適切なライセンスSKUを選択することが重要です。

今後は、Microsoft 365管理センターでのライセンス管理と、GCC環境におけるCopilotの最新動向を継続的に確認してください。