【Copilot】PowerPointでCopilotにタイムラインスライドを作らせる手順

PowerPointでタイムラインスライドをゼロから作成するのは時間がかかります。Copilotを使えば、簡単な指示でタイムラインスライドを自動生成できます。この記事では、PowerPointでCopilotにタイムラインスライドを作成させる具体的な手順を解説します。Copilotの活用で、プレゼン資料作成の効率を大幅に向上させましょう。

Copilotでタイムラインスライドを生成する仕組み

PowerPointのCopilotは、ユーザーからの指示(プロンプト)を理解し、それを基にスライドのコンテンツを生成します。タイムラインスライドの場合、Copilotは指示された期間、イベント、およびそれらの順序を解析します。そして、PowerPointのテンプレートやデザイン要素を活用して、視覚的に分かりやすいタイムライン形式のスライドを自動で作成します。この機能は、Microsoft 365 Copilotアドオンがライセンスに紐づいている場合に利用可能です。

Copilotにタイムラインスライドを生成させる手順

1. PowerPointを開く
   新しいプレゼンテーションを作成するか、既存のプレゼンテーションを開きます。
2. Copilotウィンドウを表示する
   PowerPointのリボンメニューにある「Copilot」アイコンをクリックします。通常は「ホーム」タブの右端付近にあります。
3. タイムライン作成を指示する
   Copilotウィンドウが開いたら、テキストボックスにタイムラインスライドを作成するための指示を入力します。例えば、「2023年の主要なプロジェクトマイルストーンを示すタイムラインスライドを作成してください。イベントは、1月にプロジェクト開始、4月に初期開発完了、7月にベータ版リリース、11月に最終リリースです。」のように具体的に記述します。
4. 生成されたスライドを確認する
   Copilotが指示を解釈し、タイムラインスライドを生成します。生成されたスライドがプレゼンテーションに追加されます。
5. 必要に応じて修正を依頼する
   生成されたスライドが意図と異なる場合や、さらに情報を追加したい場合は、Copilotに修正を依頼できます。例えば、「イベントの名称をより具体的にしてください」や「各イベントに簡単な説明を追加してください」といった指示が可能です。
6. 手動でデザインを調整する
   Copilotが生成したスライドはあくまでたたき台です。PowerPointの標準機能を使って、フォント、色、レイアウトなどをさらに調整し、プレゼンテーション全体のデザインに合わせます。

CopilotプロンプトでよくあるNG例と改善策

指示が曖昧で意図したタイムラインが生成されない

曖昧な指示では、Copilotがイベントの順序や重要度を正しく判断できません。例えば、「過去の出来事のタイムライン」のような指示では、どの期間の、どのような出来事か不明確です。

1. 具体的な指示を心がける
   期間(年、月)、イベント名、イベントの順番、各イベントの簡単な説明を明確に指示してください。
2. 例: 「2024年上半期のマーケティングキャンペーンのタイムラインを作成してください。イベントは、1月にキャンペーン企画開始、3月に広告素材作成、5月にキャンペーンローンチ、6月に効果測定です。」

生成されたタイムラインのイベント順序が間違っている

指示の記述順序や、Copilotがイベントを解釈する際に誤りが生じることがあります。特に、日付が近いイベントで発生しやすいです。

1. 指示で順序を明示する
   イベントをリストアップする際に、必ず時系列順に並べ、必要であれば「〜の次に〜」のように順序を明示してください。
2. Copilotに再確認・修正を依頼する
   生成後、「イベントの順序が間違っています。正しくは〜です。」と具体的に修正を依頼してください。

タイムラインデザインがプレゼン全体のトーンと合わない

Copilotは標準的なデザインテンプレートを使用するため、独自のブランドガイドラインに合わない場合があります。

1. 生成後に手動で調整する
   Copilotでスライドを生成した後、PowerPointの「デザイン」タブや「書式」設定を使って、色、フォント、図形スタイルなどをブランドガイドラインに合わせて調整してください。
2. 既存のデザインテーマを適用する
   可能であれば、事前にプレゼンテーションに適用したいデザインテーマをCopilotに認識させるか、生成後に適用してください。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの機能差

PowerPointでのCopilotのタイムラインスライド生成機能は、主にMicrosoft 365 Copilotアドオンで提供されます。Copilot Proでも一部のAI機能は利用できますが、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、TeamsといったMicrosoft 365アプリケーションとの深い連携機能は、Microsoft 365 Copilotライセンスが前提となります。法人利用では、Microsoft 365 E3/E5/Business PremiumなどにCopilotアドオンを追加する形での提供が一般的です。個人利用でPowerPointのCopilot機能をフル活用したい場合は、Copilot Proの契約内容を確認してください。

Copilot Proでも、Web版Copilot(copilot.microsoft.com)やEdgeブラウザ経由でPowerPointのファイル(.pptx)をアップロードして、要約やコンテンツ作成の支援を受けることは可能です。しかし、PowerPointデスクトップアプリ内で直接Copilotを呼び出してタイムラインスライドを生成する機能は、Microsoft 365 Copilotライセンスが主となります。

まとめ

PowerPointでCopilotにタイムラインスライドを生成させることで、資料作成時間を大幅に短縮できます。具体的な指示をCopilotに与え、生成されたスライドを基に微調整を行うことで、効率的に質の高いプレゼン資料を作成できます。次に、Copilotに他の種類のスライド(例:比較スライド、プロセスフロー図)の作成も依頼してみましょう。