【Copilot】PowerPointでCopilotに市場調査レポートスライドを生成させる手順

PowerPointでCopilotを活用し、市場調査レポートのスライドを効率的に作成したいビジネスマン向けの記事です。

Copilotを使えば、テキストからデザイン性の高いスライドを自動生成できます。

この記事では、PowerPointでCopilotに市場調査レポートのスライドを生成させる具体的な手順を解説します。

読了後、Copilotを使ったスライド作成の基本が理解できるようになります。

CopilotによるPowerPointスライド生成の概要

Copilot for Microsoft 365は、Microsoft 365アプリケーション内でAIを活用し、文書作成やデータ分析、プレゼンテーション作成などを支援する機能です。

PowerPointでは、既存の文書やテキストからプレゼンテーションスライドを生成したり、スライドのデザインを調整したりできます。

市場調査レポートのように、ある程度の情報量と構造が必要なプレゼンテーション資料も、Copilotの支援を受けることで迅速に作成可能です。

この機能を利用するには、Microsoft 365 Copilotアドオンがライセンスに適用されている必要があります。

Copilotに市場調査レポートスライドを生成させる手順

1. PowerPointを開き、Copilotを起動する
   PowerPointデスクトップアプリを起動し、新規作成または既存のファイルを開きます。リボンの「Copilot」アイコンをクリックします。
2. 生成したいスライドの内容を指示する
   Copilotのチャットペインに、生成したいスライドの内容を具体的に指示します。例えば、「市場調査レポートのドラフトを作成して。対象は〇〇市場で、主な競合は△△と□□。最新の市場規模と成長率、今後の見通しを含めて。」のように記述します。
3. Copilotによるスライド生成を待つ
   指示後、Copilotが指示内容に基づいてスライドのコンテンツとデザインを生成します。数秒から数分かかる場合があります。
4. 生成されたスライドを確認・編集する
   生成されたスライドが表示されたら、内容の正確性やデザインを確認します。必要に応じて、Copilotのチャットペインで修正を指示したり、手動でテキストやデザインを編集したりします。

Copilotでのスライド生成における注意点と応用

プロンプト(指示文)の具体性

Copilotの生成精度は、入力するプロンプトの具体性に大きく依存します。

市場調査レポートの場合、対象市場、期間、含めたい項目(市場規模、成長率、競合分析、SWOT分析、今後の展望など)を明確に指定することが重要です。

曖昧な指示では、期待通りの結果が得られない可能性があります。

情報の正確性と最新性

Copilotが参照するデータは、学習データに基づいています。そのため、生成された情報が常に最新かつ正確であるとは限りません。

特に市場調査レポートでは、最新のデータや専門的な分析が求められるため、生成された内容を基に、自身で追加調査やファクトチェックを行う必要があります。

デザインのカスタマイズ

Copilotは、指定された情報に基づいて標準的なデザインでスライドを生成しますが、企業のブランドガイドラインに沿ったデザインにしたい場合もあります。

生成後、PowerPointの「デザイン」タブや「テーマ」オプションを利用して、フォント、色、レイアウトなどを手動で調整することが可能です。

また、Copilotに対して「このスライドのデザインを〇〇風に変えて」といった指示で、デザインの変更を依頼することもできます。

既存ドキュメントからの生成

Copilotは、Word文書などの既存のテキストファイルからスライドを生成することもできます。

市場調査レポートの元となる報告書がWordなどで作成されている場合、そのファイルを指定してスライド化を依頼すると、さらに作業時間を短縮できます。

指示例:「このWord文書の内容を基に、プレゼンテーションスライドを5枚作成して。」

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの比較

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
利用対象	個人ユーザー(Microsoft 365 Personal/Family)	法人ユーザー(Microsoft 365 Business/Enterprise)
機能	Web版Copilot、Windows Copilot、Officeアプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)でのAI機能(※一部機能はWeb版に限定される場合あり)	Officeアプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)での高度なAI機能、組織データとの連携
PowerPointでの機能	テキストからのスライド生成、デザイン案の提示	テキストからのスライド生成、デザイン案の提示、既存ドキュメントからの生成、組織内データとの連携(※組織データ連携はM365 Copilotのみ)
組織データ連携	なし	あり(SharePoint, OneDriveなどの組織内データと連携)

PowerPointでCopilotを利用することで、市場調査レポートのような複雑なプレゼンテーション資料の作成時間を大幅に短縮できます。

具体的なプロンプト入力と、生成後の内容確認・編集が重要です。

今後は、Copilotにデータ分析結果を基にしたグラフ作成や、聴衆に合わせたスライド構成の提案などを依頼することも検討できます。