【Copilot】Copilotで文字数や箇条書き数を制御するプロンプト指示の例と書き方

Copilotは、WordやPowerPointで文章作成を支援する強力なツールです。

しかし、生成される内容の長さや形式を細かく調整したい場面も多いでしょう。

この記事では、Copilotに指示を出す際に、文字数や箇条書きの数を具体的に指定する方法を解説します。

Copilotの出力をより精緻にコントロールし、業務効率をさらに向上させましょう。

Copilotの応答形式を制御するプロンプトの基本

Copilotは、ユーザーの指示(プロンプト)に基づいてコンテンツを生成します。

プロンプトに具体的な条件を含めることで、Copilotの応答形式をより細かく制御できます。

特に、生成される文章の文字数や、箇条書きの項目数を指定することは、効率的な情報整理や資料作成に役立ちます。

これらの制御は、WordやPowerPointのCopilot機能で利用可能です。

Copilotに文章の文字数を指示するプロンプト例

Copilotに文章の要約や生成を依頼する際に、文字数を指定することで、出力の長さをコントロールできます。

具体的な文字数だけでなく、「約〇〇文字」といった概算での指示も有効です。

文章の要約で文字数を指定する

長い文章を短くまとめたい場合に、文字数制限を設けることで、必要な情報だけを抽出できます。

1. 元の文章を選択する
   Word文書内で、要約したい範囲を選択します。
2. Copilotに指示を出す
   「以下の文章を約100文字で要約してください。」のように、具体的な文字数を指定してプロンプトを入力します。

文章生成で文字数を指定する

特定のテーマについて、指定された文字数で文章を生成させたい場合に使用します。

1. WordまたはPowerPointでCopilotを起動する
   文書の編集画面でCopilotアイコンをクリックするか、プロンプト入力欄に指示を入力します。
2. プロンプトを入力する
   「〇〇について、約200文字で説明文を作成してください。」のように、テーマと文字数を指定します。

Copilotに箇条書きの項目数を指示するプロンプト例

PowerPointのプレゼンテーション資料作成や、Wordでの議事録作成などで、箇条書きの項目数を揃えたい場合に役立ちます。

「3つのポイントに絞って」「5つの項目で」といった指示が有効です。

箇条書きリストを生成する

特定のトピックに関する情報を、指定された数の項目でリスト化します。

1. PowerPointまたはWordでCopilotを起動する
   スライドや文書の編集画面でCopilotを呼び出します。
2. プロンプトを入力する
   「〇〇のメリットについて、箇条書きで5つの項目を挙げてください。」のように、項目数を指定します。

既存の文章を箇条書きに変換する

長文の説明を、指定された数の箇条書きに整理し直します。

1. 対象の文章を選択する
   Word文書内で、箇条書きにしたい文章を選択します。
2. Copilotに指示を出す
   「この文章を、主要な3つのポイントに絞って箇条書きにしてください。」のように指示します。

Copilotプロンプトで注意すべき点

Copilotの応答を文字数や項目数で制御する際には、いくつかの注意点があります。

h3: Copilotが厳密な文字数を守れない場合がある

Copilotは、指示された文字数にできるだけ近づけようとしますが、内容の網羅性や自然さを優先するため、厳密な文字数を超えたり、下回ったりすることがあります。

指示した文字数から多少ずれることを想定しておきましょう。

h3: 箇条書きの項目数が指示通りにならない場合

指示した項目数で情報が不足する場合や、逆に情報が多すぎる場合は、Copilotが項目数を調整することがあります。

例えば、「3つのポイントを挙げてください」と指示しても、関連情報が多い場合は4つ以上の項目になることもあります。

h3: プロンプトの具体性が応答の質に影響する

「約〇〇文字」や「〇つの項目」といった指示は有効ですが、より良い結果を得るためには、テーマや目的を明確に伝えることが重要です。

例えば、「〇〇のメリットを、初心者向けに分かりやすく、3つのポイントで箇条書きにしてください。」のように、詳細な条件を加えると、より的確な出力が得られやすくなります。

h3: WordとPowerPointでの挙動の違い

Copilotの基本的な機能は共通していますが、Wordでは文章作成・編集、PowerPointではスライド作成・構成といった、アプリケーションの特性に合わせた応答が期待できます。

文字数指定も、Wordでは文書全体の長さを、PowerPointではスライド内のテキスト量を意識した生成になる傾向があります。

h3: Webアプリとデスクトップアプリでの違い

Copilotは、Web版のWordやPowerPointでも利用できます。

基本的なプロンプトの指示方法は変わりませんが、Webアプリは常に最新の機能が提供されるため、デスクトップアプリとは細かな挙動が異なる場合があります。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの比較

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
主な利用対象	個人ユーザー、一部の小規模ビジネス	法人ユーザー(Microsoft 365 E3/E5/Business Premiumなど)
機能	Web版Copilot、Copilotアプリ、一部Microsoft 365アプリ(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)での高度な機能	Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teamsなど、Microsoft 365アプリ全体での高度な連携機能
プロンプト指示の制御	文字数や箇条書き数の指示は可能	文字数や箇条書き数の指示は可能。よりビジネス用途に特化した詳細な指示も可能。
データ連携	Microsoft Graphによる組織データへのアクセスは限定的	Microsoft Graphを活用し、組織内のデータ(メール、チャット、ドキュメントなど)と連携した応答が可能。

Copilot Proは個人利用や小規模チームでの活用に適しており、Microsoft 365 Copilotは法人組織全体での業務効率化を目指す場合に導入されます。

どちらのプランでも、文字数や箇条書き数を指定するプロンプトは有効です。

法人利用では、Microsoft 365 Copilotが組織内のデータと連携できるため、より文脈に沿った精度の高い応答が期待できます。

この記事で紹介したプロンプト指示の例は、どちらのプランでも参考になります。

Copilotの応答を文字数や箇条書き数で制御するプロンプト例を理解しました。

次に、WordやPowerPointで実際にこれらのプロンプトを試してみましょう。

さらに、会議の議事録を箇条書きで要約させるなど、応用的な活用も検討してみてください。