【Googleスプレッドシート】2つのシートのデータを結合する!QUERYとUNIONの応用

複数のシートに分散したデータを1つにまとめたいと思ったことはありませんか。特に月ごとにシートが分かれている場合や、複数の部署からデータを集める場合には、手作業でコピーするのは時間がかかりミスも発生しやすいものです。QUERY関数とUNION句を組み合わせれば、数式1つで複数シートのデータを縦方向に結合できます。この記事では、QUERY関数のUNION句を使ったシート結合の具体的な手順と応用テクニックを解説します。

QUERY関数とUNION句の仕組み

QUERY関数はSQLライクな構文でデータを操作できる強力な関数です。標準のQUERY構文ではUNION句を直接記述することはできませんが、配列リテラル(中かっこ {})を使って複数の範囲を縦方向に結合することで、疑似的にUNION結合を実現します。

具体的には、QUERY関数の第1引数に配列リテラルを指定します。配列内ではセミコロン(;)が行の区切りを表し、カンマ(,)が列の区切りを表します。例えば ={シート1!A1:C; シート2!A1:C} と書くと、シート1のA1:Cのデータの下にシート2のA1:Cのデータが追加されます。その配列に対してQUERYでSELECTやWHEREを適用することで、UNION結合と同様の結果が得られます。

QUERYとUNIONで2つのシートを結合する手順

ここでは、サンプルデータとして「売上_1月」「売上_2月」という2つのシートを結合する例を使います。各シートにはA列に日付、B列に商品名、C列に金額が入力されているものとします。

1. 結合先のシートを用意する
   新しいシートを追加し、結合結果を表示するセルを決めます。ここではシート「結合結果」のA1セルに数式を入力します。
2. 配列リテラルで範囲を結合する
   まず、QUERY関数の第1引数として配列リテラルを書きます。
   ={売上_1月!A1:C; 売上_2月!A1:C}
   これで2つのシートのデータが縦に並びます。
3. QUERY関数でラップする
   配列をQUERY関数で囲み、必要な列をSELECTします。例えば全データを取得するには次のように書きます。
   =QUERY({売上_1月!A1:C; 売上_2月!A1:C}, "SELECT * WHERE Col1 IS NOT NULL")
   WHERE句で空行を除外しています。
4. 数式を入力して結果を確認する
   A1セルに上記の数式を入力すると、2つのシートのデータが1つにまとまります。

これで基本的な結合は完了です。ただし、結合するシートの列数が異なる場合は注意が必要です。

列数が異なるシートを結合する方法

例えば「売上_1月」には3列あるのに「売上_2月」には4列ある場合、そのまま結合するとエラーになります。この場合は、列数を揃えるために不足している列をNULLや空白で埋める必要があります。

1. 不足列にIFERRORやIFでNULLを追加する
   シートの範囲を直接指定する代わりに、配列リテラル内で列を追加します。例えば3列のシートを4列に揃えるには、次のように書きます。
   ={売上_1月!A1:C, IF(ROW(売上_1月!A1:A), ""); 売上_2月!A1:D}
   これにより3列のシートに4列目(空列)が追加されます。
2. QUERYの中で列を補う
   QUERY関数の中でNULL列を生成することもできます。
   =QUERY({売上_1月!A1:C, ARRAYFORMULA(IF(ROW(売上_1月!A1:A), "")); 売上_2月!A1:D}, "SELECT * WHERE Col1 IS NOT NULL")
   ここでARRAYFORMULAを使って空列を生成しています。

QUERYとUNIONを使う際の注意点とよくあるエラー

空白行や不要なデータが含まれてしまう

配列リテラルで範囲を指定すると、範囲内の空白行も含まれてしまいます。これを防ぐには、QUERYのWHERE句で「Col1 IS NOT NULL」のように1列目が空白でない行だけを抽出します。また、特定の条件を追加したい場合はWHERE句に複数の条件を指定できます。

列のデータ型が異なる場合のエラー

同じ列に数値と文字列が混在していると、QUERYが意図しない結果を返すことがあります。例えば日付列に文字列が混ざっていると、日付として認識されずにエラーになる場合があります。このような場合は、事前にデータを整形するか、QUERY内でTO_TEXTやDATEVALUEなどの変換関数を使うと良いでしょう。

シート名にスペースや特殊文字が含まれる場合

シート名にスペースが含まれている場合は、シート名をシングルクォーテーションで囲む必要があります。例えば「売上 1月」というシート名なら、='売上 1月'!A1:C と書きます。配列リテラル内でも同様です。

QUERY+UNIONと他の結合方法の比較

まとめ

QUERY関数と配列リテラルを組み合わせることで、複数シートのデータを簡単に結合できることがお分かりいただけたと思います。基本的な構文は =QUERY({範囲1; 範囲2}, "SELECT * WHERE Col1 IS NOT NULL") です。列数が異なる場合はIFやARRAYFORMULAで空列を追加して調整します。

さらに、QUERYのWHERE句やORDER BY句を使えば、結合と同時にデータのフィルタリングや並び替えも行えます。まずはよく使うシートの結合から試してみてください。QUERY関数は他にも多くの応用が可能ですので、ぜひ活用してみてください。