【Teams】Teams会議中にVoiceを「オフの人」だけギャラリーから隠す手順

Microsoft Teams会議で、マイクがオフになっている参加者だけをギャラリービューから一時的に非表示にしたいと思ったことはありませんか。

会議中に発言しない参加者が画面を占めると、発言者や資料に集中しにくくなることがあります。

この記事では、Teams会議中にマイクがオフになっている参加者をギャラリービューから非表示にする具体的な手順を解説します。これにより、会議の進行をスムーズにし、重要な情報を見逃しにくくなります。

Teams会議のギャラリービュー表示機能の仕組み

Microsoft Teams会議のギャラリービューは、参加者の映像を一覧表示する機能です。通常、発言しているかどうかにかかわらず、すべての参加者の映像が表示されます。

しかし、会議の規模が大きくなると、画面に表示される参加者が多くなり、発言者や共有されている画面に集中するのが難しくなることがあります。

そこでTeamsには、マイクがオフになっている参加者の映像を一時的に非表示にする機能が搭載されています。これにより、アクティブな参加者や共有コンテンツに画面スペースを集中させることが可能です。

この機能は、会議の主催者や発表者だけでなく、参加者自身も設定できます。ただし、組織のポリシーやTeamsのバージョンによっては、利用できない場合もあります。

Teams会議でマイクオフ参加者をギャラリーから隠す手順

Teams会議中に、マイクがオフになっている参加者をギャラリービューから非表示にする手順は以下の通りです。

1. Teams会議に参加する
   まず、Microsoft Teams会議に参加します。
2. 会議コントロールを表示する
   会議ウィンドウの下部にある会議コントロール(マイク、カメラ、共有などのアイコンが表示されるバー)にマウスカーソルを合わせるか、クリックして表示させます。
3. 「その他のアクション」メニューを開く
   会議コントロール内にある「その他のアクション」(「…」のアイコン)をクリックします。
4. 「設定」を選択する
   表示されたメニューから「設定」を選択します。
5. 「ギャラリーの表示」設定を変更する
   設定画面が開いたら、「ギャラリーの表示」という項目を探します。
6. 「マイクオフの参加者を隠す」オプションをオンにする
   「ギャラリーの表示」の下に、「マイクオフの参加者を隠す」というチェックボックスまたはトグルスイッチがあります。これをオン(チェックを入れる、またはスライドさせる)にしてください。
7. 設定ウィンドウを閉じる
   設定ウィンドウを閉じます。

この設定を行うと、現在マイクがオフになっている参加者の映像がギャラリービューから一時的に非表示になります。発言するためにマイクをオンにした参加者は、自動的にギャラリービューに再表示されます。

新しいTeams(v2)での操作方法

新しいTeams(v2)でも、基本的な操作方法は従来Teamsと大きく変わりません。ただし、UIの配置が若干変更されている場合があります。

1. Teams会議に参加する
   まず、Microsoft Teams会議に参加します。
2. 会議コントロールを表示する
   会議ウィンドウ下部の会議コントロールを表示させます。
3. 「…」アイコン(その他のアクション)をクリック
   会議コントロールの右端にある「…」アイコンをクリックします。
4. 「設定」を選択
   表示されるメニューから「設定」を選択します。
5. 「表示」タブを選択
   設定画面の左側にあるメニューから「表示」タブを選択します。
6. 「マイクオフの参加者を非表示にする」を有効にする
   「表示」タブの中に、「マイクオフの参加者を非表示にする」というオプションがあります。これをオンに切り替えます。
7. 設定ウィンドウを閉じる
   設定ウィンドウを閉じます。

新しいTeamsでは、「設定」メニュー内の「表示」タブにこのオプションが配置されています。操作手順はほぼ同じですが、タブの名称などを確認してください。

ギャラリービューから隠された参加者を確認・再表示する方法

マイクオフの参加者を非表示に設定した場合でも、参加者リストからはその方々を確認できます。

1. 「参加者」アイコンをクリック
   会議コントロールにある「参加者」アイコン(人の形をしたアイコン)をクリックします。
2. 参加者リストを確認
   画面右側に参加者リストが表示されます。マイクがオフになっている参加者には、マイクアイコンに斜線が入った表示がされています。

この参加者リストから、誰がマイクオフの状態かを確認できます。また、参加者リスト上でマイクオフの参加者の名前の横にある「…」メニューから、その参加者を「ギャラリーに表示」するように個別に指示することも可能です。ただし、これは相手がマイクをオンにした場合に自動的に表示されるのとは異なります。

なお、この「マイクオフの参加者を隠す」設定は、会議ごとに有効になります。会議を退出して再度参加した場合や、新しい会議を開始した場合には、この設定はリセットされるため、必要に応じて再度有効にする必要があります。

Teams会議でマイクオフ参加者を隠す際の注意点とよくある誤解

この機能を活用する上で、いくつか注意しておきたい点や、よくある誤解があります。

「マイクオフの参加者を隠す」設定ができない場合

すべてのユーザーがこの設定を利用できるわけではありません。利用できない場合、以下の原因が考えられます。

• 組織のポリシー制限: Microsoft 365の管理者によっては、この機能の利用を制限している場合があります。
• Teamsのバージョン: 古いバージョンのTeamsを使用している場合、この機能が搭載されていない可能性があります。最新バージョンへのアップデートを試してください。
• 会議の種類: 会議の種類(例:チャネル会議、インスタント会議など)によって、利用できる機能が異なる場合があります。

もし設定項目が見当たらない場合は、組織のIT管理者にお問い合わせください。

隠された参加者は完全にミュートされているわけではない

この設定は、あくまでギャラリービューでの映像表示を制御するものです。参加者がマイクオフの状態であること自体を変更するわけではありません。

つまり、マイクオフで隠されている参加者も、もし誤ってマイクをオンにすれば、音声は会議に流れます。常にマイクを適切に管理することが重要です。

会議の進行に影響する場合がある

この機能を有効にすることで、参加者の映像が減り、画面がスッキリします。しかし、参加者の反応や表情が見えにくくなるため、会議のインタラクションが低下する可能性も否定できません。

特に、参加者全員が発言する機会を持つべき会議や、非言語的なコミュニケーションが重要な場面では、この設定を無効にするか、慎重に利用することを検討してください。

全員が同じ画面を見ているとは限らない

この設定は、あくまで自分自身のギャラリービューの表示を変更するものです。他の参加者が同じ設定を行っていない限り、他の参加者の画面にはマイクオフの参加者も表示されています。

したがって、この設定を行ったからといって、他の参加者の会議体験が強制的に変わるわけではありません。会議の目的に応じて、全員にこの設定を推奨するかどうかを判断すると良いでしょう。

新しいTeamsと従来Teamsの表示設定の比較

新しいTeams(v2)と従来Teamsでは、会議中の表示設定に関するUIや一部機能に違いがあります。特にギャラリービューの表示オプションに関して、以下の点が挙げられます。

項目	従来Teams	新しいTeams(v2)
マイクオフ参加者の非表示	会議コントロールの「…」→「設定」→「ギャラリーの表示」で設定	会議コントロールの「…」→「設定」→「表示」タブで設定
ギャラリーモードの切り替え	ギャラリービュー、大型ギャラリービュー、Togetherモードなど	ギャラリービュー、大型ギャラリービュー、Togetherモードなど(一部UI変更あり)
ピン留め・個別表示	可能	可能
背景効果	可能	可能

新しいTeamsでは、「設定」メニュー内の「表示」タブにギャラリー表示に関するオプションが集約されています。従来Teamsから移行した場合、設定項目の場所が変わっているため注意が必要です。

「マイクオフの参加者を隠す」機能自体は、両バージョンで提供されていますが、UIの変更により操作手順が若干異なります。

まとめ

Microsoft Teams会議でマイクオフの参加者をギャラリービューから隠す設定を行うことで、会議画面を整理し、発言者や共有コンテンツに集中しやすくなります。

「設定」メニューから「マイクオフの参加者を隠す」オプションを有効にするだけで、簡単にこの機能を利用できます。

会議の目的に応じてこの機能を活用し、より効率的なコミュニケーションを目指してください。組織ポリシーで利用できない場合は、IT管理者に確認しましょう。

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