【Word】キーボードにない記号を入れたい!「記号と特殊文字」の探し方

ワードで文章を作成している際、キーボードのどこを探しても見つからない記号が必要になることがあります。例えば、著作権を示す「©」のマーク、温度を表す「℃」、あるいは箇条書きのアクセントに使う小さな星や音符、さらには丸囲みの数字などです。キーボードに用意されているボタンの数には限りがあるため、パソコンには数千種類もの「隠れた記号」が大切に保管されています。これらの記号は、読み方を打って変換するだけでは出てこないものも多く、専用の道具箱を開いて探し出す手順が必要になります。本記事では、キーボードにない記号を確実に探し出し、文章の中に正しく組み込むための手順を詳しく解説します。この方法を知っていれば、表現の幅が広がるだけでなく、特殊な記号が必要な場面で手が止まってしまう大きなリスクを完全に除外できます。

1. なぜ「記号と特殊文字」機能が必要なのか

パソコンのキーボードには約100個のボタンがありますが、世界中で使われている文字や記号は数万種類に及びます。この情報の差を埋めるための仕組みを理解しましょう。

1-1. キーボードの限界を補う巨大な倉庫

「記号と特殊文字」という機能は、いわばワードの中に備え付けられた巨大な倉庫のようなものです。ここには、日常的な日本語の変換では到底辿り着けないような、世界中の言語の記号や専門的な数式記号、装飾用のマークなどが整理されて保管されています。倉庫の扉を開ける手順さえ覚えれば、あなたはいつでも自由に必要な情報を引き出すことができるようになります。これにより、情報の欠如という不備を未然に防ぐことが可能になります。

1-2. 正確な見た目を維持するための選択

例えば、丸囲みの数字などは「まる1」と打てば変換で出すことができますが、フォントの種類によっては形が微妙に崩れたり、サイズが合わなかったりすることがあります。専用の機能を使って記号を選び出す手順は、その記号が持つ本来の正しい形を保証し、書類全体の整合性を保つためのガードレールとなります。見た目の美しさを追求する上で、この機能の習得は避けて通れません。

---

2. 記号を探し出して入力する具体的な操作手順

ワードの画面上で、目的の記号を確実に見つけ出し、文章へ配置するための標準的な手順を解説します。

手順1:画面上部の「挿入」タブをクリックする

ワードの画面の一番上にあるメニューの列から、「挿入」という言葉を探してください。ここを一度左クリックすると、図形や表などを追加するためのボタンがずらりと表示されます。

手順2:右端にある「記号と特殊文字」を選択する

画面の右端の方へ目を向けると、ギリシャ文字の「Ω(オメガ)」のようなマークがついた「記号と特殊文字」というボタンがあります。ここをクリックし、さらに対話形式の窓を開くために一番下の「その他の記号」を選択してください。

手順3:種類(フォント)を切り替えて探す

表示された窓の左上にある「フォント」という枠を確認します。通常は「現在選択されているフォント」になっていますが、ここを「MS ゴシック」などにすると、日本語でよく使う記号が探しやすくなります。また、一番下の方にある「Wingdings(ウィングディングス)」という種類を選ぶと、ハサミや電話、メールといった絵のような記号が大量に現れます。この切り替えの手順が、探し物を効率化する最大のコツです。

手順4:目的の記号を選び「挿入」を叩く

リストの中から使いたい記号を見つけたら、マウスで一度クリックして色を反転させます。次に、窓の右下にある「挿入」というボタンを一回だけ押してください。すると、現在ワードで点滅している棒の場所に、その記号が組み込まれます。

手順5:窓を閉じて作業を完了させる

「挿入」を押しただけでは、記号の窓は消えません。続けて別の記号を入れることもできますが、終わる場合は「閉じる」ボタン、または右上の「×」を押して窓を除外します。これで一連の手順が完了します。

---

3. 初心者が陥りやすいミスと対策

記号入力において、思い通りにいかない場合の対処法を整理しました。これらを意識するだけで、不具合は解消されます。

3-1. 記号が何個も入ってしまう不備

「挿入」ボタンを連打してしまうと、その回数分だけ記号が文章に書き込まれてしまいます。画面に記号が出たことを確認したら、すぐに「挿入」ボタンから手を離す手順を徹底しましょう。もし多く入りすぎたら、後で「Backspace」キーを使って不要な分を取り除く修正を行ってください。

3-2. 記号が文字化けしてしまう大きなリスク

特殊な絵文字フォントを使って記号を入れた後、その記号のフォントを無理やり別のものに変えてしまうと、全く別の文字に置き換わってしまうことがあります。これは情報の整合性を損なう大きなリスクです。記号を入れた後は、その記号のフォント設定をむやみにいじらないように注意する手順を遵守してください。

3-3. リストが広すぎて見つからない時の絞り込み

記号の窓の右上にある「種類」という枠を活用しましょう。ここを「数学記号」や「矢印」といった項目に切り替えることで、膨大なリストをグループごとに分析し、最短距離で目的の文字に辿り着くことが可能になります。闇雲にスクロールを続ける手間を除外することが、疲労を抑える鍵となります。

---

4. 比較:よく使われる記号のフォントと特徴一覧

どのフォントを選べばどのような記号が見つかるのか、比較表にまとめました。探し物のヒントにしてください。

フォント名	見つかる記号の特徴	おすすめの場面
MS ゴシック / 明朝	単位、数学記号、囲み数字など。	一般的なビジネス文書や、正確な情報の記載。
(通常のテキスト)	著作権(©)、登録商標(®)など。	会社名や権利関係を正しく示したいとき。
Wingdings	ハサミ、ペン、フォルダ、矢印など。	案内状のアイコンや、視覚的なアクセント。
Webdings	交通、建物、天気、動物などの絵文字。	チラシ作りなど、遊び心が必要なとき。

---

5. 応用:最近使った記号を瞬時に呼び出す手順

一度探し出した記号は、ワードがしっかりと記憶してくれます。

次回から同じ記号を使いたいときは、再び「記号と特殊文字」ボタンを押すだけで、そのすぐ下のリストにあなたが最近使った記号がいくつか表示されます。わざわざ「その他の記号」から倉庫を開き直す必要はありません。この履歴を活用する手順を習慣にすることで、作業のノイズを最小限に抑え、執筆のテンポを崩さずに済みます。また、特にお気に入りの記号には「ショートカットキー」を割り当てる高度な手順もありますが、まずはこの履歴機能を使いこなすことから始めましょう。

---

6. まとめ:隠れた記号が表現の質を支える

ワードの「記号と特殊文字」機能を使いこなすことは、あなたの書類に専門性と正確さを加えるための大切な手順です。本記事で解説した「挿入メニューの呼び出し」「フォントによる切り替え」「正確な決定操作」という一連の流れを自身の標準的な動作とすることで、キーボードにないからといって諦めていた不備を生活から完全に除外できるようになります。丁寧な記号選びが、読み手にとって分かりやすく、信頼される文章の完成へと繋がっていくはずです。今日から自信を持って、ワードの巨大な記号倉庫を活用してみてください。

📝

Wordトラブル完全解決データベース この記事以外にも、Wordのエラーや不具合の解決策を多数まとめています。困った時の逆引きに活用してください。

📘

超解決 Word検定 あなたのWord実務能力を3分で測定！【1級・2級・3級】