【PDF】MacのプレビューでPDFを分割する!不要なページを消して別名で保存する最短ルート

PDFファイルから特定のページだけを取り出したい、または不要なページを削除したいと考える方は多いでしょう。

Macに標準搭載されている「プレビュー」アプリを使えば、専門ソフトがなくても手軽にPDFのページを整理できます。

この記事では、プレビューでPDFを分割し、不要なページを削除して新しいファイルとして保存する手順を詳しく解説します。

必要な情報だけを含むPDFを素早く作成し、作業効率を向上させましょう。

MacのプレビューでPDFを編集する機能概要

Macに標準搭載されているプレビューアプリは、PDFの閲覧に加えて多様な編集機能を備えています。ページの並べ替え、回転、削除、そして複数のPDFファイルを結合する機能も利用できます。これらの機能は、専門的なPDF編集ソフトがなくても、日常的な文書作業を効率的に進めるために役立ちます。

特に、大規模なPDFから特定のページだけを抽出したり、不要なページを削除してファイルサイズを最適化したりする際に非常に便利です。プレビューは元のファイルを直接変更せず、編集後の内容を新しいPDFとして保存できるため、安心して編集作業を進められます。

プレビューのPDF編集機能のメリット

プレビューアプリは、Macユーザーにとって手軽にPDF編集を行うための強力なツールです。追加のソフトウェアをインストールする必要がなく、すぐに利用を開始できます。直感的なインターフェースにより、PDFのページ構成を視覚的に把握し、マウス操作で簡単に編集できます。

また、他のApple製品との連携もスムーズであり、iCloudなどを介して編集したPDFを共有しやすいのも特徴です。ちょっとした修正や整理であれば、プレビューの機能だけで十分に目的を達成できます。これにより、時間とコストを節約しながらPDF作業を進められます。

プレビューでPDFのページを削除し新しいファイルとして保存する手順

Macのプレビューアプリを使って、PDFから不要なページを削除し、新しいファイルとして保存する具体的な手順を解説します。

不要なページを削除して新しいPDFとして保存する基本手順

1. PDFファイルを開く
   Finderで編集したい.pdfファイルをダブルクリックしてプレビューで開きます。
2. サムネイルサイドバーを表示する
   プレビューウィンドウの左側にある「表示」メニューから「サムネイル」を選択するか、ツールバーのサムネイルアイコンをクリックします。これにより、PDFの全ページが小さな画像で一覧表示されます。
3. 不要なページを選択する
   サムネイルサイドバーから削除したいページをクリックして選択します。複数のページを選択する場合は、Commandキーを押しながらクリックします。連続したページを選択する場合は、Shiftキーを押しながら範囲選択します。
4. 選択したページを削除する
   選択したページを右クリックし「削除」を選択するか、キーボードのDeleteキーを押します。ページがファイルから削除されます。
5. ファイルを別名で保存する
   「ファイル」メニューから「書き出す」を選択します。新しいファイル名を指定し、保存場所を選んで「保存」ボタンをクリックします。これにより、編集後のPDFが新しいファイルとして保存され、元のファイルは変更されません。

特定のページのみを抽出して新しいPDFを作成する手順

元のPDFから必要なページだけを選び、新しいPDFファイルとして保存したい場合に役立つ手順です。

1. 必要なページを選択する
   サムネイルサイドバーから保存したいページのみを選択します。CommandキーやShiftキーを使って複数のページを選べます。
2. 選択ページを新しいファイルとして書き出す
   「ファイル」メニューから「選択中の画像をファイルとして書き出す」を選択します。
3. ファイル形式と保存場所を指定する
   表示されたダイアログで「フォーマット」を「PDF」に設定し、新しいファイル名を指定します。保存場所を選んで「保存」ボタンをクリックします。これにより、選択したページだけを含む新しいPDFが作成されます。

PDFのページを並べ替える手順

PDF内のページの表示順序を変更したい場合に利用します。

1. サムネイルサイドバーを表示する
   プレビューでPDFを開き、左側のサムネイルサイドバーが表示されていることを確認します。
2. ページをドラッグして移動する
   並べ替えたいページのサムネイルをクリックして選択し、そのまま目的の位置までドラッグします。青い線が表示された場所が新しいページの挿入位置です。
3. ファイルを保存する
   並べ替えが完了したら、「ファイル」メニューから「書き出す」を選択して新しいファイルとして保存します。

PDFのページを回転させる手順

ページの向きを調整したい場合に役立つ機能です。

1. 回転させたいページを選択する
   サムネイルサイドバーで、向きを変えたいページをクリックして選択します。複数のページをまとめて選択することも可能です。
2. ページを回転させる
   ツールバーにある回転アイコンをクリックします。または「ツール」メニューから「左に回転」または「右に回転」を選択します。クリックするたびに90度ずつ回転します。
3. ファイルを保存する
   回転の調整が完了したら、「ファイル」メニューから「書き出す」を選択して新しいファイルとして保存します。

プレビューでのPDF編集における注意点とよくある誤操作

プレビューアプリでのPDF編集は便利ですが、いくつかの注意点やよくある誤操作があります。これらを把握しておくことで、意図しないトラブルを避けられます。

元のPDFが上書きされてしまう

プレビューでPDFを編集した後、「ファイル」メニューから「保存」を選択すると、元のファイルが編集内容で上書きされてしまいます。元のファイルを保持しつつ編集後のファイルを残したい場合は、必ず「ファイル」メニューから「書き出す」を選択し、新しいファイル名で保存するようにしましょう。これにより、元のファイルを安全に保ちながら、編集後のバージョンを作成できます。

編集内容が反映されない場合の確認点

編集作業を終えたにもかかわらず、変更が保存されていないと感じることがあります。これは、保存操作が完了する前にアプリを終了してしまったり、正しく「書き出す」操作が行われなかったりする場合に発生します。必ず「ファイル」メニューから「書き出す」を選択し、新しいファイルとして保存が完了したことを確認してからアプリを閉じるようにしてください。

パスワード保護されたPDFの編集制限

パスワードで保護されたPDFファイルは、プレビューで開くことはできますが、編集やページの削除、並べ替えといった操作が制限される場合があります。編集を行うには、まずPDFの保護を解除するか、パスワードを入力してアクセス権限を得る必要があります。パスワードが不明な場合は、ファイルの作成者や管理者に問い合わせましょう。

大容量PDFや複雑なPDFの処理性能

非常にページ数の多い.pdfファイルや、高解像度の画像が多く含まれる.pdfファイルをプレビューで編集する際、アプリの動作が遅くなる場合があります。特に、ページの削除や並べ替えといった操作で一時的にフリーズすることもあります。このような場合は、作業を小分けにするか、より高性能なPDF編集ソフトの利用も検討すると良いでしょう。

MacのプレビューとAcrobat ReaderのPDF編集機能比較

Macの標準アプリであるプレビューと、Adobeが提供するAcrobat ReaderのPDF編集機能について比較します。

項目	Macのプレビュー	Acrobat Reader
基本機能	閲覧、注釈、ページ並べ替え、回転、削除、結合	閲覧、注釈、フォーム入力、署名、文書の検索
ページ編集	ページ削除、抽出、並べ替え、回転	無料版では不可、有料版で可能
テキスト編集	テキスト選択、コピー	無料版では不可、有料版で高度な編集が可能
ファイル結合	複数のPDFファイルを結合できる	無料版では不可、有料版で可能
ファイル分割	特定のページを抽出して新しいPDFを作成	無料版では不可、有料版で可能
OCR機能	なし	有料版でテキスト認識が可能
利用料金	無料	無料版あり、高機能版は有料

Macのプレビューを使えば、PDFから不要なページを削除し、必要な部分だけを抽出して新しいファイルとして保存できます。

この機能により、PDFの整理や共有が格段に効率化され、日常の文書作業がスムーズに進みます。

元のファイルを保護するためにも、常に「ファイル」メニューから「書き出す」機能を利用して別名で保存することを忘れないようにしましょう。

プレビューの機能を活用し、PDFファイルの管理と編集をさらに効率的に行ってください。

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