保存せずに閉じたExcel・Wordを復元する方法|自動回復・未保存ファイル・履歴の確認

保存せずに閉じたExcel・Wordを復元する方法|自動回復・未保存ファイル・履歴の確認
🛡️ 超解決

保存せず閉じたExcelやWordは、自動回復用のデータが残っていれば取り戻せる場合があります。ただし、すべての未保存内容が必ず残るわけではありません。「一度も保存していない」「保存済みの変更を失った」「上書きして戻したい」を分け、回復候補を見つけたら別名で保存します。

ADVERTISEMENT

最初に行うことと避けたい操作

作業していたアプリ、文書名、保存場所、最後に正常だった時刻を確認します。復旧候補が見つかる前に、一時ファイルの清掃やOfficeの再インストールをしないでください。WordとExcelの回復ファイルを同じ拡張子だと考え、名前を変えて開く方法も避けます。

Windows版デスクトップのOfficeを中心に説明します。ブラウザ版、Mac版、アプリの版によってメニューは異なります。会社の共有文書では、共同編集者がその後に変更していないかも確認し、現在のファイルを無断で古い版へ置き換えないでください。

Excelのドキュメント回復ペインと未保存ファイル候補一覧の模式図
回復画面の模式図。候補の場所・表示名はOfficeのバージョンで異なります。開けた候補は内容を確認し、別名で保存します。
※ お探しの解決策が見つからない場合は、こちらの「Excelトラブル完全解決データベース」で他のエラー原因や解決策をチェックしてみてください。

異常終了後はドキュメントの回復を確認

アプリやPCが落ちた場合は、使用していたOfficeアプリを起動し、「ドキュメントの回復」などの候補が出るか確認します。複数の候補がある場合は日時だけで決めず、実際に開いて最後の編集部分やシートを比べます。

必要な内容が見つかったら、元のファイルを上書きする前に「名前を付けて保存」で別の名前に保存します。候補を残すか尋ねられた時は、確認が終わるまで削除しない選択をします。Wordの挙動はMicrosoftの文書回復案内でも確認できます。

保存しないで閉じたファイルを探す

  1. Excelで「ファイル」→「情報」→「ブックの管理」を開きます。
  2. 保存せず終了した版が表示されていれば、開いて内容を確認します。
  3. 新規の未保存ブックなら「保存されていないブックの回復」を確認します。
  4. Wordでは「文書の管理」「保存されていない文書の回復」など、文書用の項目を確認します。
  5. 開けた候補を別名保存し、保存先から再び開けることを確認します。

メニューの場所は版によって「開く」の画面などにあります。自動回復の設定がオフ、保存間隔に達する前の終了、回復用データが削除済みといった場合には候補がありません。候補がないことを理由に「まだどこかに必ずある」とは言えません。

自動回復の保管先を直接確認する場合は、「ファイル」→「オプション」→「保存」に表示される場所を使います。Wordの.asdをExcel共通の回復形式として探すのは誤りです。ファイルは元の場所から移動・削除せず、対象アプリの回復画面を優先してください。

上書きした内容はバージョン履歴を調べる

OneDriveやSharePointに保存していた文書は、ファイル名付近のメニューや「ファイル」→「情報」からバージョン履歴を確認します。過去の版を開いて内容を比較し、まずコピーを保存すると、現在の版を失わず検討できます。共有ファイルを復元する時は共同編集者にも確認します。

PC内だけに保存していた場合は、ファイル履歴など、事前に有効だったバックアップの有無を確認します。「以前のバージョン」が空欄なら、その機能で戻せる版が見つからない状態です。今からバックアップをオンにしても、失った過去の編集は生成されません。

失った内容 最初に見る場所
異常終了前の作業 再起動時のドキュメント回復
一度も保存していない文書 保存されていないファイルの回復
上書き前の内容 クラウドのバージョン履歴・既存バックアップ

自動回復と自動保存は別の機能

自動回復は障害時に備えた情報を一定間隔で残す機能です。Microsoft 365の自動保存は、対応するOneDrive・SharePoint上のファイルを継続して保存する機能で、名前が似ていても役割が異なります。保存間隔を短くしても、すべての編集が必ず守られる保証にはなりません。

以前の版の回復と自動保存の条件を確認し、Ctrl+Sによる保存と世代を残したバックアップを併用してください。回復候補がない重要文書は、共有先やメール添付など別のコピーも探します。

📊
Excelトラブル完全解決データベースこの記事以外にも、様々なエラー解決策をまとめています。困った時の逆引きに活用してください。
📝
Wordトラブル完全解決データベース この記事以外にも、Wordのエラーや不具合の解決策を多数まとめています。困った時の逆引きに活用してください。
この記事の監修者
📈

超解決 Excel・Word研究班

企業のDX支援や業務効率化を専門とする技術者チーム。20年以上のExcel・Word運用改善実績に基づき、不具合の根本原因と最短の解決策を監修しています。ExcelとWordを使った「やりたいこと」「困っていること」「より便利な使い方」をクライアントの視点で丁寧に提供します。

🏆
超解決 Excel検定 あなたのExcel実務能力を3分で測定!【1級・2級・3級】
📘
超解決 Word検定 あなたのWord実務能力を3分で測定!【1級・2級・3級】