【PDF】古いプリンタでPDFが印刷できない時の「PostScriptエラー」と代替ドライバの選択

【PDF】古いプリンタでPDFが印刷できない時の「PostScriptエラー」と代替ドライバの選択
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古いプリンタで.pdfを印刷しようとすると「PostScriptエラー」が出て困っていませんか。このエラーは、プリンタと.pdfデータ形式の互換性不足が原因で発生します。この記事では、この問題を解決し、スムーズに.pdfを印刷するための手順を解説します。設定変更や代替ドライバの導入方法を知ることで、印刷トラブルを解消できます。

【要点】古いプリンタでのPDF印刷エラーを解決する主要な手順

  • Acrobat Readerの印刷設定変更: PostScriptエラーを回避し、.pdfを印刷できるようにします。
  • 代替プリンタドライバの選択: プリンタの互換性を高め、エラーなく印刷できるようにします。
  • 画像として印刷する設定: 複雑な.pdfでも印刷処理を安定させ、エラーを防ぎます。

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古いプリンタでPostScriptエラーが発生する理由と仕組み

古いプリンタで.pdfを印刷しようとすると、PostScriptエラーが表示されることがあります。これは、プリンタがPostScript言語に対応していない、または完全にサポートしていない場合に発生する問題です。.pdfファイルは、PostScriptを基盤としたページ記述言語で構成されています。

PostScriptは、文字や図形、画像を正確に表現するための言語です。多くのプロフェッショナルな印刷環境で使われています。しかし、すべてのプリンタがPostScriptを直接解釈できるわけではありません。特に古いモデルや一部の低価格帯プリンタは、PostScriptに対応していないことがあります。

プリンタドライバは、コンピュータとプリンタの間で通信を仲介するソフトウェアです。このドライバがPostScriptデータをプリンタが理解できる形式に変換します。しかし、プリンタ本体がPostScriptを処理できない場合、ドライバが適切に変換してもエラーが発生するのです。この互換性の不足がPostScriptエラーの主な原因となります。

古いプリンタでPDFを印刷する代替ドライバの選択と設定

PostScriptエラーを回避し、古いプリンタで.pdfを印刷するにはいくつかの方法があります。Acrobat Readerの設定変更や、代替ドライバの導入が有効です。ここでは、具体的な操作手順を解説します。

Acrobat Readerで「画像として印刷」する手順

この設定は、.pdfの内容を画像としてプリンタに送信します。プリンタ側のPostScript処理負担を軽減し、エラーを防ぐ効果があります。

  1. .pdfファイルを開く
    Acrobat Readerで印刷したい.pdfファイルを開きます。
  2. 印刷ダイアログを開く
    「ファイル」メニューから「印刷」を選択するか、Ctrl+Pキーを押します。
  3. 詳細設定を開く
    印刷ダイアログの下部にある「詳細設定」ボタンをクリックします。
  4. 「画像として印刷」を有効にする
    「印刷の詳細設定」ダイアログで、「画像として印刷」のチェックボックスにチェックを入れます。
  5. 印刷を実行する
    「OK」をクリックして詳細設定を閉じ、再度印刷ダイアログで「印刷」ボタンをクリックします。

汎用プリンタドライバをインストールする手順

プリンタがPostScriptに対応していない場合、汎用的なPCLドライバやテキスト専用ドライバを試すことも有効です。Windows標準のドライバを使用します。

  1. Windowsの設定を開く
    スタートメニューから「設定」アイコンをクリックします。
  2. デバイス設定に移動する
    「デバイス」を選択し、左側のメニューから「プリンターとスキャナー」をクリックします。
  3. プリンターを追加する
    「プリンターまたはスキャナーを追加します」をクリックします。
  4. 手動でプリンターを追加する
    検出されない場合、「目的のプリンターが一覧にない場合」をクリックします。
  5. 手動設定を選択する
    「ローカルプリンターまたはネットワークプリンターを手動設定で追加」を選択し、「次へ」をクリックします。
  6. ポートを選択する
    既存のポートを使用するか、新しいポートを作成し、「次へ」をクリックします。通常は「既存のポートを使用」で、プリンタが接続されているポートを選びます。
  7. ドライバを選択する
    「製造元」のリストから「Generic」または「Microsoft」を選択します。「プリンター」のリストから「Generic / Text Only」や「Microsoft IPP Class Driver」など、汎用的なドライバを選び、「次へ」をクリックします。
  8. インストールを完了する
    画面の指示に従い、プリンタ名を設定してインストールを完了させます。
  9. 印刷を試す
    Acrobat Readerで印刷する際、新しく追加した汎用ドライバを選択して印刷を試します。

プリンタメーカー提供のPCLドライバを導入する手順

多くのプリンタはPCL Printer Command Language ドライバも提供しています。PostScriptより汎用性が高く、古いプリンタでも動作しやすい特徴があります。

  1. メーカーウェブサイトにアクセスする
    お使いのプリンタメーカーの公式ウェブサイトを開きます。
  2. プリンタモデルを検索する
    ウェブサイト内で、お使いのプリンタの正確なモデル名を検索します。
  3. ドライバをダウンロードする
    「サポート」や「ダウンロード」のセクションから、お使いのOSに対応したPCLドライバまたは汎用ドライバを探してダウンロードします。
  4. ドライバをインストールする
    ダウンロードしたファイルを展開し、インストーラの指示に従ってドライバをインストールします。
  5. 印刷を試す
    インストール完了後、Acrobat Readerで印刷する際に、新しく追加されたPCLドライバを選択して印刷を試します。

PDF印刷で発生しやすいその他の問題と対策

PostScriptエラー以外にも、.pdfの印刷時には様々な問題が発生することがあります。ここでは、よくあるトラブルとその対処法を解説します。

PDFの文字が化けて印刷される

文字化けは、フォントがプリンタで正しく処理されない場合に起こります。特に、特殊なフォントや埋め込みが不完全な.pdfで発生しやすいです。

  1. 「画像として印刷」を試す
    前述の「画像として印刷」設定を有効にすることで、フォント情報ではなく画像として処理され、文字化けを防げます。
  2. プリンタドライバを更新または変更する
    最新のドライバをインストールするか、PCLドライバなど別のドライバを試してみてください。
  3. フォントの埋め込みを確認する
    .pdf作成時にフォントが正しく埋め込まれているか確認します。

印刷が途中で止まってしまう

印刷が途中で停止する場合、プリンタのメモリ不足や、.pdfデータの複雑さが原因の可能性があります。

  1. 「画像として印刷」を試す
    データ量を最適化し、プリンタへの負担を減らす効果があります。
  2. .pdfを分割して印刷する
    ページ数の多い.pdfや、画像が多い.pdfは、数ページずつに分けて印刷すると成功しやすいです。
  3. プリンタのメモリを確認する
    プリンタに搭載されているメモリが不足している場合、増設を検討します。
  4. プリンタの再起動
    一時的なプリンタの不具合であれば、電源を入れ直すことで解決する場合があります。

PDFが開けない・表示が崩れる

そもそも.pdfファイルが開かない、または画面上での表示が崩れる場合は、ファイル自体やAcrobat Readerに問題があるかもしれません。

  1. Acrobat Readerを最新バージョンにする
    ソフトウェアのバグや互換性の問題は、アップデートで解消されることがあります。
  2. 他のPDFビューアで開いてみる
    Edgeや別のPDFビューアで開けるか試します。開ける場合はAcrobat Readerの問題です。
  3. ファイルが破損していないか確認する
    別のPCで開いてみる、または作成元に再送を依頼します。

プリンタが検出されない

プリンタ自体がシステムから認識されない場合、物理的な接続やネットワーク設定を確認します。

  1. ケーブル接続を確認する
    USBケーブルやLANケーブルが正しく接続されているか確認します。
  2. ネットワーク設定を確認する
    無線LANプリンタの場合、プリンタとPCが同じネットワークに接続されているか確認します。
  3. プリンタドライバを再インストールする
    ドライバが破損している可能性もあるため、一度削除して再インストールを試します。

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PostScriptドライバとPCLドライバの比較

プリンタドライバには主にPostScriptとPCLという二つのタイプがあります。それぞれの特徴を理解することで、適切なドライバ選択に役立ちます。

項目 PostScriptドライバ PCLドライバ
特徴 高品位なグラフィック出力に優れる 高速印刷と汎用性に優れる
対応プリンタ 高価格帯の業務用プリンタに多い 多くの一般的なビジネスプリンタに搭載
処理速度 複雑なデータは処理に時間がかかる場合がある 高速で効率的な印刷が可能
ファイルサイズ 生成される印刷データが大きくなる傾向がある 生成される印刷データが比較的小さい
画質 グラデーションや複雑な図形も高精度で再現 テキストやシンプルな図形は鮮明に印刷
用途 デザイン、DTP、写真印刷など ビジネス文書、レポート、一般的な事務処理など

古いプリンタでのPostScriptエラーは、適切な設定変更や代替ドライバの選択で解決できます。Acrobat Readerの「画像として印刷」機能や、汎用またはPCLドライバの導入が有効です。これらの方法を試して、快適な.pdf印刷環境を構築しましょう。印刷設定やドライバの種類を見直すことで、多くのトラブルを回避できます。

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この記事の監修者
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超解決 第一編集部

疑問解決ポータル「超解決」の編集チーム。正確な検証と、現場視点での伝わりやすい解説を心がけています。