【PowerPoint】SharePointでパワポを開く際に「ブラウザ」か「アプリ」か選ぶ

SharePointに保存したPowerPointファイルを開く際、意図せずブラウザ版で開いてしまい、必要な機能が使えずに困った経験はありませんか。デスクトップアプリ版の豊富な機能を使いたいのに、毎回ブラウザ版が開いてしまうと作業効率が落ちてしまいます。

この記事では、SharePoint上のPowerPointファイルを開く際に、ブラウザ版かデスクトップアプリ版かを明確に選択する方法を解説します。

状況に応じて最適なアプリケーションでファイルを開き、スムーズなプレゼン準備を完結できます。

SharePointでのPowerPointファイル開く方法の概要

SharePointは、組織内のドキュメント管理や情報共有を円滑にするクラウドサービスです。PowerPointファイルをSharePointに保存すると、Webブラウザ上で直接編集できるPowerPoint for the web(ブラウザ版)と、PCにインストールされたPowerPointデスクトップアプリの両方で開くことが可能になります。

ブラウザ版は手軽にアクセスでき、インターネット環境があればどこでも編集できる点がメリットです。一方、デスクトップアプリ版は、高度なアニメーション、モーフィング、スライドマスターの編集など、すべてのPowerPoint機能を利用できる点が強みです。

どちらで開くかは、SharePointのライブラリ設定や、ファイルを操作する際の選択肢によって決まります。PowerPointデスクトップアプリで開くには、PCにPowerPointがインストールされ、Microsoft 365アカウントでサインインしている必要があります。

SharePointでPowerPointファイルを開く手順

SharePointに保存されたPowerPointファイルを開く方法は、主に2つあります。状況に応じて最適な方法を選びましょう。

手動でブラウザ版かデスクトップアプリ版を選択する

この方法は、毎回開くアプリケーションを自由に選びたい場合に適しています。SharePointの特定のファイルに対して一時的に設定を変更できます。

1. SharePointサイトへアクセスする
   WebブラウザでSharePointサイトを開き、対象のPowerPointファイルが保存されているドキュメントライブラリに移動します。
2. ファイルにカーソルを合わせる
   開きたいPowerPointファイル名にマウスカーソルを合わせます。ファイル名の左側にチェックボックスが表示されます。
3. 「開く」メニューをクリックする
   ファイル名をクリックせず、ファイル名の右側に表示される縦三点リーダー(その他のアクション)をクリックします。表示されるメニューから「開く」にカーソルを合わせます。
4. 開く方法を選択する
   「開く」のサブメニューに、「ブラウザで開く」と「デスクトップアプリで開く」が表示されます。希望する方をクリックしてファイルを開きます。

既定のアプリケーションを設定して自動的に開く

この方法は、特定のドキュメントライブラリ内のPowerPointファイルを常に同じ方法で開きたい場合に便利です。設定はライブラリ全体に適用されます。

1. ドキュメントライブラリの設定画面へ移動する
   対象のPowerPointファイルが保存されているドキュメントライブラリを開きます。画面上部のリボンメニューまたは歯車アイコンから「ライブラリ設定」を選択します。
2. 「詳細設定」をクリックする
   ライブラリ設定ページで、「全般設定」の下にある「詳細設定」をクリックします。
3. 「ドキュメントを開く既定のアプリケーション」を設定する
   「ドキュメントを開く既定のアプリケーション」という項目を探します。ドロップダウンリストから「ブラウザで開く」または「クライアントアプリケーションで開く」を選択します。
4. 設定を保存する
   設定を変更したら、ページ下部にある「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。この設定により、以降このライブラリ内のPowerPointファイルは、選択した方法で自動的に開かれるようになります。

SharePointでPowerPointファイルを開く際の注意点とトラブル

SharePoint上でPowerPointファイルを開く際には、いくつかの注意点やトラブルが発生することがあります。事前に把握し、スムーズな運用を目指しましょう。

PowerPointデスクトップアプリが開かない場合

「デスクトップアプリで開く」を選択しても、PowerPointが起動しないことがあります。この場合、いくつかの要因が考えられます。

まず、PCにPowerPointデスクトップアプリがインストールされているか確認してください。Microsoft 365サブスクリプションを利用している場合は、Microsoft 365アプリがインストールされている必要があります。また、ブラウザの設定でポップアップブロックが有効になっていると、アプリの起動が妨げられることがあります。ブラウザのセキュリティ設定を確認し、SharePointサイトからのポップアップを許可するように設定を変更してください。Microsoft EdgeやChromeなどのブラウザでは、初回にアプリ起動の許可を求められる場合があります。

既定の設定が反映されない場合

ドキュメントライブラリの「既定のアプリケーション」設定を変更したにもかかわらず、意図したアプリケーションで開かれないことがあります。これは、ブラウザのキャッシュが原因である可能性があります。ブラウザの閲覧履歴、キャッシュ、Cookieをクリアしてから再度試してみてください。

また、SharePointのバージョンや、SharePoint管理者が設定している全体的なポリシーによっては、ライブラリごとの設定が優先されない場合もあります。この場合は、SharePointの管理者にお問い合わせください。

共同編集の注意点

PowerPointファイルは、複数人で同時に編集できる共同編集機能が便利です。ブラウザ版PowerPointでは、リアルタイムでの共同編集がスムーズに行われます。一方、デスクトップアプリ版で共同編集を行う場合、自動保存が有効になっていればリアルタイムで変更が同期されますが、ネットワーク環境やファイルのサイズによっては、同期に若干の遅延が生じる場合があります。

複雑なアニメーションや図形を多用する際は、デスクトップアプリでの編集が推奨されますが、共同編集の際は保存状況に注意が必要です。Mac版PowerPointでも同様に共同編集が可能ですが、Windows版と機能に一部違いがあるため、事前に確認することをおすすめします。

ブラウザ版とデスクトップアプリ版PowerPointの機能比較

SharePointでPowerPointファイルを開く際、ブラウザ版とデスクトップアプリ版のどちらを選ぶべきか迷うことがあるかもしれません。それぞれの特徴を比較して、最適な選択を行いましょう。

項目	PowerPoint for the web(ブラウザ版)	PowerPointデスクトップアプリ版
主な利用シーン	手軽な閲覧、簡単な編集、共同編集	詳細な編集、高度な機能の利用、プレゼン作成
機能の豊富さ	基本的な編集機能に限定される	すべてのPowerPoint機能を利用できる
共同編集のしやすさ	リアルタイム同期がスムーズで共同編集に適する	自動保存で同期されるが、機能により制約がある
パフォーマンス	Webブラウザの性能に依存し、大規模ファイルでは重くなることがある	PCの性能に依存し、大規模ファイルでも比較的安定して動作する
オフライン利用	利用できない	利用できる
ファイル保存	SharePointやOneDriveに自動保存される	手動保存が基本だが、自動保存機能も利用できる

まとめ

SharePoint上のPowerPointファイルを開く際に、ブラウザ版とデスクトップアプリ版を適切に選択する方法を解説しました。これで、ファイルの状況や作業内容に応じて、最適なPowerPoint環境で作業を進められます。

手動での「開く」メニューからの選択、またはドキュメントライブラリの「既定のアプリケーション」設定を活用し、プレゼン準備の効率を向上させましょう。

共同編集の際は、ブラウザ版とデスクトップアプリ版の特性を理解し、PowerPointの機能を最大限に引き出してください。

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