【Windows】「以前のバージョン」タブを使って上書き保存したファイルを過去の状態に戻す手順

重要なファイルを誤って上書き保存してしまい、前の状態に戻したいと困っているビジネスマンは少なくありません。

Windowsの「以前のバージョン」機能を使えば、上書きされたファイルを過去の状態に復元できます。

この記事では、この便利な機能を使ってファイルを安全に復元する具体的な手順を解説します。

誤って上書き保存したファイルを復元する「以前のバージョン」機能の概要

「以前のバージョン」機能は、ファイルやフォルダーを過去の状態に戻すためのWindowsの標準機能です。

この機能は、主に「ファイル履歴」と「システムの保護」という二つの機能によって提供されます。

ファイル履歴は、特定のフォルダー内のファイルを定期的にバックアップし、バージョン管理を行います。

システムの保護は、復元ポイントを作成することで、システム全体の変更を記録します。

これらの機能が有効になっていると、誤って上書き保存したファイルや削除してしまったファイルを復元できる可能性が高まります。

Windows 10でも同様の機能が利用できます。

ファイル履歴とは

ファイル履歴は、ドキュメント、ピクチャ、ビデオ、ミュージック、デスクトップなどの個人用フォルダーを自動的にバックアップする機能です。

外部ドライブやネットワーク上の場所にバックアップを保存できます。

ファイルが変更されるたびにその時点のバージョンが保存されるため、過去の任意の時点のファイルに戻せます。

システムの保護とは

システムの保護は、システムファイルや設定、インストールされたプログラムの状態を「復元ポイント」として保存する機能です。

復元ポイントは、システムの重要な変更が行われる前や定期的に自動で作成されます。

「以前のバージョン」タブには、復元ポイントに含まれるファイルやフォルダーのバージョンも表示されることがあります。

上書き保存したファイルを「以前のバージョン」に戻す手順

ここでは、誤って上書き保存してしまったファイルを「以前のバージョン」タブから復元する具体的な手順を説明します。

この手順はWindows 11を基準にしていますが、Windows 10でもほとんど同じ操作で実行できます。

1. 対象ファイルまたはフォルダーのプロパティを開く
   復元したいファイル、またはファイルが含まれるフォルダーを右クリックします。
   表示されるコンテキストメニューから「プロパティ」を選択します。
2. 「以前のバージョン」タブに切り替える
   開いたプロパティウィンドウで、「以前のバージョン」タブをクリックします。
3. 復元したいバージョンを選択する
   利用可能な以前のバージョンの一覧が表示されます。
   更新日時と種類を確認し、目的のバージョンを選択します。
   種類には「ファイル履歴」または「復元ポイント」と表示されます。
4. バージョンを確認する
   選択したバージョンが正しいか確認したい場合は、「開く」ボタンをクリックします。
   ファイルの内容が別のウィンドウで開かれ、復元前に確認できます。
5. ファイルを復元またはコピーする
   目的のバージョンであることを確認したら、以下のいずれかの操作を行います。
   「復元」ボタン: 元の場所にある現在のファイルを、選択した以前のバージョンで上書きします。この操作は元に戻せません。
   「コピー」ボタン: 選択した以前のバージョンを、別の場所へ複製して保存します。現在のファイルを残したまま、以前のバージョンを取得できます。
6. 復元の完了
   「復元」または「コピー」を選択すると、ファイルの復元処理が実行されます。
   処理が完了すると、ファイルが選択した状態に戻ります。

「以前のバージョン」機能を使う際の注意点とよくある問題

「以前のバージョン」機能は便利ですが、いくつか注意すべき点や、利用できない場合の対処法があります。

「以前のバージョン」タブが表示されない

ファイルやフォルダーのプロパティに「以前のバージョン」タブが表示されないことがあります。

この場合、ファイル履歴またはシステムの保護が有効になっていない可能性が高いです。

対処法:

1. ファイル履歴の有効化:
   Windows 11の場合、スタートボタンを右クリックし「設定」を開きます。
   「システム」から「記憶域」を選択し、「詳細な記憶域の設定」を展開します。
   「ファイル履歴でバックアップ」を選択し、バックアップドライブを設定して有効にします。
   Windows 10の場合、スタートボタンを右クリックし「設定」を開きます。
   「更新とセキュリティ」から「バックアップ」を選択し、「ファイル履歴を使用してバックアップ」でドライブを設定して有効にします。
2. システムの保護の有効化:
   検索ボックスに「復元ポイントの作成」と入力し、表示された項目をクリックします。
   「システムのプロパティ」ウィンドウの「システムの保護」タブが開きます。
   保護設定の一覧から、保護を有効にしたいドライブを選択し、「構成」ボタンをクリックします。
   「システムの保護を有効にする」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

目的のバージョンが見つからない

「以前のバージョン」タブを開いても、目的の時点のファイルバージョンが見つからないことがあります。

これは、バックアップが取られていない期間の変更であるか、バックアップの間隔が長すぎるためです。

対処法:

1. ファイル履歴の設定確認:
   ファイル履歴が有効になっているか、どのフォルダーがバックアップ対象になっているかを確認します。
   バックアップの頻度も設定で調整できます。
2. OneDriveのバージョン履歴を確認:
   ファイルをOneDriveに保存している場合、OneDrive自体にバージョン履歴機能があります。
   EdgeなどのブラウザーからOneDriveにアクセスし、該当ファイルを右クリックして「バージョン履歴」を確認します。
   これは「以前のバージョン」機能とは別の独立した機能です。

復元後にファイルが壊れてしまう

稀に、復元したファイルが開けない、または内容が破損していることがあります。

これは、復元ポイントやバックアップデータ自体が破損している可能性を示します。

対処法:

1. 別のバージョンを試す:
   利用可能な別の「以前のバージョン」があれば、それを試します。
2. 「コピー」で確認してから復元する:
   「復元」ボタンを押す前に、「コピー」ボタンで別の場所に復元し、ファイルの内容が正常か確認します。
   問題なければ、元のファイルを削除し、コピーしたファイルを元の場所に戻します。

「以前のバージョン」機能とOneDriveのバージョン履歴の比較

Windowsの「以前のバージョン」機能と、クラウドストレージサービスであるOneDriveのバージョン履歴機能は、どちらもファイルの復元に役立ちます。

それぞれの特徴を比較し、状況に応じた使い分けを理解しましょう。

項目	Windows「以前のバージョン」	OneDriveバージョン履歴
対象ファイル	ローカルPC上のファイルおよびフォルダー	OneDriveに同期または保存されたファイル
有効化方法	ファイル履歴またはシステムの保護を有効にする	OneDriveアカウントでサインインし、ファイルをOneDriveに保存する
保存場所	指定した外部ドライブ、ネットワークドライブ、またはシステムボリュームシャドウコピー	OneDriveクラウドストレージ上
利用シーン	ローカルPCで作業中のファイルが上書きされた場合	OneDriveで複数人と共有しているファイルや、異なるデバイスからアクセスするファイルの変更履歴を追う場合
メリット	インターネット接続なしで復元できる。システム全体の復元も可能	どこからでもアクセスでき、共有ファイルでもバージョン管理が容易
デメリット	バックアップドライブの準備が必要。設定が複雑に感じる場合がある	インターネット接続が必要。OneDrive容量に依存する

まとめ

Windowsの「以前のバージョン」機能を使うことで、誤って上書き保存したファイルを過去の状態に安全に戻せます。

この機能は、ファイル履歴とシステムの保護を有効にすることで利用可能になります。

万が一のデータ損失に備え、ファイル履歴やシステムの保護が常に有効になっているか定期的に確認しましょう。

OneDriveのバージョン履歴など、他のバックアップ手段と組み合わせることで、さらに強力なデータ保護体制を構築できます。