【Windows】利用者の書類やビデオフォルダの参照先を外部記憶装置へ変える手順

WindowsPCのCドライブ容量が不足し、業務に支障が出ているビジネスマンは少なくありません。

特に書類やビデオ、画像といった利用者フォルダは、多くのファイルを保存するため、Cドライブを圧迫しがちです。

これらのフォルダの参照先を外部記憶装置に変更することで、Cドライブの空き容量を確保し、PCのパフォーマンス維持に役立ちます。

この記事では、Windows 11を基準に、利用者フォルダの参照先を外部記憶装置へ変更する具体的な手順を解説します。

Windows 10での違いも適宜補足しますので、ぜひご活用ください。

利用者フォルダの参照先を変更するメリットと前提条件

WindowsPCの利用者フォルダの参照先を外部記憶装置へ変更することは、Cドライブの容量圧迫を防ぐ上で非常に有効です。

特に動画編集ファイルや大量の画像データなど、大容量のファイルを頻繁に扱うビジネスシーンでは、PCの動作速度低下やシステム不安定化のリスクを低減できます。

この設定により、OSやアプリケーションがインストールされているCドライブの空き容量を効率的に維持できます。

参照先変更のメリット

利用者フォルダの参照先を外部記憶装置へ変更する最大のメリットは、Cドライブの空き容量を増やすことです。

これにより、Windows Updateの適用や新しいアプリケーションのインストールがスムーズに実行できます。

また、CドライブがSSDの場合、書き込み回数の分散にもつながり、SSDの寿命を延ばす効果も期待できます。

外部記憶装置を共有することで、複数のPCから同じデータにアクセスしやすくなる利点もあります。

変更前の準備と注意点

参照先変更を行う前には、いくつかの準備と注意点があります。

まず、十分な容量を持つ外部記憶装置を用意してください。

外付けHDDやSSD、ネットワークドライブなどが選択肢となります。

外部記憶装置は常にPCに接続されている必要があります。

接続されていない場合、ファイルにアクセスできなくなり、アプリケーションの動作に影響が出る可能性があります。

また、外部記憶装置の故障に備え、重要なデータは定期的にバックアップを取るようにしてください。

利用者フォルダの参照先を外部記憶装置へ変更する手順

ここでは、利用者フォルダである「書類」フォルダを例に、参照先を外部記憶装置へ変更する具体的な手順を解説します。

「ビデオ」「画像」「ダウンロード」「音楽」などの他の利用者フォルダも同様の手順で変更できます。

1. エクスプローラーを開く
   タスクバーにある「エクスプローラー」アイコンをクリックして開きます。
   キーボードのWindowsキーとEキーを同時に押すことでも開けます。
2. 利用者フォルダのプロパティを開く
   エクスプローラーの左側ナビゲーションペインにある「PC」を展開します。
   「ローカルディスクC:」の下にある「ユーザー」フォルダを開きます。
   ご自身のユーザー名フォルダを開き、参照先を変更したいフォルダ「書類」を右クリックします。
   表示されるコンテキストメニューから「プロパティ」を選択してください。
3. 場所タブを選択する
   「書類のプロパティ」ウィンドウが表示されます。
   上部にあるタブの中から「場所」タブをクリックして選択します。
   現在のフォルダの場所が表示されていることを確認してください。
4. 移動ボタンをクリックする
   「場所」タブの中央下部にある「移動」ボタンをクリックします。
   「移動先の選択」ウィンドウが開きます。
5. 新しい保存先を指定する
   「移動先の選択」ウィンドウで、参照先としたい外部記憶装置内のフォルダを選択または作成します。
   例えば、外部HDDの「D:」ドライブに「MyDocuments」という新しいフォルダを作成し、それを選択します。
   「フォルダの選択」ボタンをクリックして確定してください。
6. フォルダの移動を確認する
   「書類のプロパティ」ウィンドウに戻り、「場所」タブの表示が新しいパスに変わっていることを確認します。
   「OK」ボタンをクリックすると、「フォルダを移動しますか?」という確認メッセージが表示されます。
   「はい」をクリックして、既存のファイルを新しい場所へ移動することに同意します。
   ファイル数や容量によっては、移動に時間がかかる場合があります。
7. Windows 10での操作の違い
   Windows 10でも基本的な操作手順はWindows 11と同一です。
   エクスプローラーのデザインやプロパティウィンドウの見た目に若干の違いはありますが、タブの配置やボタンの名称は共通しています。
   迷うことなく同様の手順で設定できます。

参照先変更後の注意点とよくある問題

利用者フォルダの参照先を変更した後は、いくつかの注意点があります。

設定が正しく機能しない場合や、予期せぬ挙動が見られる場合の対処法も確認しておきましょう。

外部記憶装置が接続されていない場合

参照先を外部記憶装置に変更した場合、その装置がPCに接続されていないと問題が発生します。

症状: 参照先のフォルダを開こうとすると「場所が利用できません」といったエラーメッセージが表示されます。アプリケーションがファイルを保存しようとした際にエラーになることもあります。

対処法: 外部記憶装置がPCに正しく接続されているか確認してください。USBケーブルが抜けていないか、電源が入っているかなどを確認します。PCを再起動すると認識される場合もあります。

参照先を元に戻す場合の手順

一度変更した参照先を、元のCドライブ内の既定の場所に戻したい場合もあります。

手順: 参照先を変更したフォルダのプロパティを開き、「場所」タブを選択します。「既定に戻す」ボタンをクリックしてください。その後、「OK」をクリックし、フォルダの移動を確認するメッセージで「はい」を選択します。これにより、フォルダは元のCドライブ内の既定の場所に戻り、既存のファイルも移動されます。

OneDriveとの連携について

OneDriveを利用して利用者フォルダを同期している場合、参照先の変更には注意が必要です。

注意点: OneDriveが同期しているフォルダの参照先を変更すると、OneDriveの同期設定に影響を与える可能性があります。OneDriveの設定で、どのフォルダを同期するかを事前に確認し、必要に応じて同期を一時停止してから参照先変更を行うことを推奨します。変更後、OneDriveの同期設定を再確認してください。

複数のユーザーがPCを利用する場合

複数のユーザーアカウントでWindowsPCを利用している場合、利用者フォルダの参照先変更はユーザーごとに設定が必要です。

注意点: あるユーザーアカウントで参照先を変更しても、他のユーザーアカウントのフォルダには影響しません。各ユーザーが自分のアカウントでログインし、それぞれの手順で参照先を変更する必要があります。共有の外部記憶装置を利用する場合は、アクセス権限の設定も検討してください。

ユーザーフォルダの種類と参照先変更の可否比較

Windowsには様々なユーザーフォルダがあり、参照先を変更できるものとできないものがあります。

ここでは、主なユーザーフォルダについて、参照先変更の可否と注意点を比較します。

フォルダ名	初期参照先	変更の可否	注意点
書類	C:\Users\ユーザー名\Documents	可能	最も変更されることが多いフォルダ
ビデオ	C:\Users\ユーザー名\Videos	可能	大容量ファイルを扱う場合に有効
画像	C:\Users\ユーザー名\Pictures	可能	写真やデザインデータの保存に
音楽	C:\Users\ユーザー名\Music	可能	音楽ファイルが多い場合に検討
ダウンロード	C:\Users\ユーザー名\Downloads	可能	一時的なファイルが多くなる傾向
デスクトップ	C:\Users\ユーザー名\Desktop	可能	デスクトップ上のアイコンが移動先に表示される
お気に入り	C:\Users\ユーザー名\Favorites	可能	主にEdge以外のブラウザで利用
3Dオブジェクト	C:\Users\ユーザー名\3D Objects	可能	3D関連のソフトウェアで利用
リンク	C:\Users\ユーザー名\Links	可能	エクスプローラーの「クイックアクセス」に表示されるリンクを保存
保存したゲーム	C:\Users\ユーザー名\Saved Games	可能	ゲームのセーブデータが保存される

まとめ

この記事では、Windows 11およびWindows 10で利用者フォルダの参照先を外部記憶装置へ変更する手順を解説しました。

この設定により、Cドライブの空き容量を効率的に確保し、PCのパフォーマンスを維持できるようになります。

外部記憶装置の接続状況確認や定期的なバックアップを忘れずに行い、データの安全性を高めてください。

他の利用者フォルダも同様の手順で設定できますので、必要に応じて参照先を変更し、快適なPC環境を構築しましょう。

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