【Word】解決済みコメントの一覧を確認する!過去のやり取りを参照する方法

Wordで校閲機能を使っていると、コメントを「解決済み」に設定した後、そのやり取りをもう一度見たいことがあります。しかし、解決済みコメントはデフォルトでは非表示になるため、どこにあるのか迷ってしまう方も多いでしょう。この記事では、Wordの校閲ペインを使って解決済みコメントの一覧を表示し、過去のコメントを簡単に参照する方法を解説します。この方法を覚えれば、会話の流れを追い直したり、修正履歴を確認したりする作業がスムーズになります。

Wordのコメント解決機能が何をしているのか

Wordの校閲機能には、挿入したコメントを「解決済み」としてマークする機能があります。これは、そのコメントに対する対応が完了したことを示すためのもので、コメント自体は削除されず文書内に残ります。解決済みコメントは、画面上では吹き出しが薄くなり、デフォルトでは非表示になるのが基本動作です。しかし、校閲ペインを使えば解決済みコメントだけを一覧表示したり、すべてのコメントを一度に表示したりできます。この仕組みを理解すると、過去のやり取りを効率的に参照できるようになります。

解決済みコメントの一覧を確認する手順

ここでは、校閲ペインを使って解決済みコメントを表示する手順を解説します。この方法を使えば、未解決のコメントに邪魔されずに過去のやり取りだけを確認できます。

1. 校閲タブを開く
   Wordのリボンメニューから「校閲」タブをクリックします。このタブにはコメントや変更履歴に関する機能がまとまっています。
2. 校閲ペインを表示する
   「校閲」タブ内の「校閲ペイン」グループにある「校閲ペイン」ボタンをクリックします。すると、画面左側または右側に校閲ペインが表示されます。ペインの表示位置は、ボタンの下向き矢印から選択できます。
3. 表示するコメントの種類を切り替える
   校閲ペインの上部にある「すべてのコメントを表示」と書かれたドロップダウンリストをクリックします。表示されるオプションから「解決済みのコメント」を選択します。これで、解決済みのコメントだけがペインに一覧表示されます。
4. コメントの内容を確認する
   ペインに表示されたコメントをクリックすると、文書内の該当箇所にジャンプします。コメントの本文や返信のやり取りをスクロールして確認できます。必要に応じてコメントを編集したり、再度未解決に設定したりすることも可能です。

また、ドロップダウンリストで「すべてのコメント」を選べば、未解決と解決済みの両方をまとめて表示できます。この切り替えを活用することで、状況に応じたコメント管理ができます。

校閲ペインの表示位置を変更する

校閲ペインは画面の左側または右側に表示できます。デフォルトでは左側に表示されることが多いですが、好みに合わせて変更してみてください。校閲ペインボタンの下向き矢印をクリックし、「垂直方向の校閲ペイン」または「水平方向の校閲ペイン」を選びます。水平方向にすると画面下部に表示されます。作業の邪魔にならない場所を選びましょう。

解決済みコメントを参照するときの注意点

解決済みコメントが表示されない場合

校閲ペインで「解決済みのコメント」を選んでも何も表示されない場合は、文書内に解決済みコメントが存在しない可能性があります。コメントの解決状態を確認するには、まず「すべてのコメント」を表示して、コメントの吹き出しにチェックマークが付いているかどうかを確認してください。チェックマークがあるものが解決済みです。また、コメントが完全に削除されている場合は表示されませんので、削除ではなく解決済みにしているか確認しましょう。

解決済みコメントを再度未解決に戻す方法

過去のやり取りを編集するために、解決済みコメントを再度未解決にしたいことがあります。その場合は、文書内のコメント吹き出しをクリックし、吹き出し右上のチェックマークアイコンをクリックします。表示されるメニューから「未解決にする」を選択すれば、コメントが元の状態に戻ります。校閲ペイン上からも、コメントを右クリックして同じ操作ができます。

印刷やPDFに解決済みコメントを含める方法

解決済みコメントも含めて文書を印刷したりPDFに出力したい場合は、ファイルタブの「印刷」で詳細設定を変更します。印刷設定画面の「設定」で「すべてのページを印刷」の代わりに「校閲の表示」を選び、さらに「リストのマークアップ」から「コメント」を選択します。こうすると、解決済みを含むすべてのコメントが印刷やPDFに反映されます。ただし、コメントの吹き出しが重なる場合はレイアウトに注意してください。

解決済みコメントと未解決コメントの比較

項目	未解決コメント	解決済みコメント
表示の濃さ	通常の濃さで表示	薄く表示され、デフォルトでは非表示
校閲ペインでのフィルタ	「すべてのコメント」または「未解決のコメント」で表示	「解決済みのコメント」で表示
編集の可否	直接編集可能	編集するには一度未解決に戻す必要がある
削除の影響	削除すると完全に消える	削除すると完全に消える(解決済みでも削除可能)

まとめ

この記事では、Wordの校閲ペインを使って解決済みコメントの一覧を表示し、過去のやり取りを参照する方法を解説しました。校閲ペインのフィルタ機能を使えば、未解決のコメントに邪魔されずに過去のコメントだけを確認できます。また、必要に応じてコメントを再度未解決に戻すことも可能です。校閲ペインの表示位置や印刷設定も合わせて覚えておけば、より柔軟にコメント管理ができるでしょう。次回、過去のコメントを探すときは、ぜひこの方法を試してみてください。

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