【Googleスプレッドシート】Apps Scriptでメールを自動送信!MailAppとGmailAppの違い

Googleスプレッドシートのデータを基に、毎日の報告メールを自動送信できたら便利ですよね。Apps Scriptを使えば定型メールを一括送信できますが、その際に使うのがMailAppとGmailAppの2つのサービスです。どちらを選べばよいか迷う方も多いのではないでしょうか。この記事では両サービスの違いを明確にし、それぞれの具体的な使い方を解説します。これを読めば、目的に応じて最適なサービスを選択できるようになります。

MailAppとGmailAppの概要と仕組み

Apps Scriptにはメール送信用の組み込みサービスが2つあります。MailAppはシンプルなメール送信に特化した軽量サービスです。GmailAppはGmail APIをラップしたサービスで、Gmailの豊富な機能を利用できます。主な違いは以下の通りです。MailAppはテキストのみのメールを送信します。GmailAppはHTMLメールや添付ファイル、カスタム差出人を指定できます。また、GmailAppはGmailのラベルやスレッド操作も可能ですが、メール送信だけならMailAppで十分なケースも多いです。

両者の選択基準は次の通りです。単なるテキスト通知メールならMailAppで十分です。リッチなHTMLメールや添付ファイルが必要ならGmailAppを選びます。また、GmailAppを使う場合、スプレッドシートのスクリプトはGmailアカウントの権限を要求します。MailAppはメール送信のみの権限で済むため、セキュリティを重視する場合に適しています。

MailAppを使ったメール送信の手順

MailAppは最も簡単なメール送信方法です。以下の手順でスクリプトを作成します。

1. スプレッドシートを開き、拡張機能からApps Scriptを起動する
   スプレッドシートを開き、メニュー「拡張機能」→「Apps Script」をクリックします。新しいタブにスクリプトエディタが開きます。
2. スクリプトを記述する
   エディタに以下のコードを入力します。
   function sendMailWithMailApp() {
var recipient = "example@example.com";
var subject = "テストメール";
var body = "これはMailAppで送信したメールです。";
MailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
}
3. 関数を実行して権限を承認する
   ツールバーの実行ボタン(▶)をクリックし、初回は権限承認画面が表示されます。承認するとメールが送信されます。

MailApp.sendEmailの基本構文はMailApp.sendEmail(recipient, subject, body)です。第3引数に本文を指定します。オプションでoptionsオブジェクトを使ってcc、bcc、replyToを指定することもできます。ただし添付ファイルは使えません。

GmailAppを使ったメール送信の手順

GmailAppを使うと、より高度なメール送信が可能です。以下に基本的な使い方を示します。

1. スクリプトエディタを開く
   MailAppの場合と同様に、スプレッドシートの「拡張機能」→「Apps Script」を開きます。
2. HTMLメールを送信するコードを記述する
   以下のコードを入力します。本文にHTMLタグを使えます。
   function sendHtmlMail() {
var recipient = "example@example.com";
var subject = "HTMLメールのテスト";
var htmlBody = "<h1>こんにちは</h1><p>これはHTMLメールです</p>";
GmailApp.sendEmail(recipient, subject, "", {htmlBody: htmlBody});
}
   第3引数(プレーンテキスト本文)は空文字でも構いませんが、念のためプレーンテキストの代替を入れることをおすすめします。
3. 添付ファイル付きメールを送信する
   スプレッドシートのデータを添付する例:
   function sendAttachment() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var blob = sheet.getRange("A1:D10").getBlob();
var recipient = "example@example.com";
var subject = "データ添付";
var body = "スプレッドシートの範囲を添付します。";
GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body, {attachments: [blob]});
}

GmailApp.sendEmailの構文はGmailApp.sendEmail(recipient, subject, plainBody, options)です。optionsオブジェクトでhtmlBody、attachments、cc、bcc、replyTo、from(エイリアス)などを指定できます。GmailAppはGmailのリソースを使うため、1日あたりの送信制限が異なります(後述)。

使い分けの注意点と制限事項

1日の送信制限が異なる

MailAppは1日あたり100通まで送信できます。GmailAppはコンシューマーアカウントで1日500通、Workspaceアカウントでは1日1500通まで送信可能です。大量送信が必要な場合はGmailAppが適しています。制限に達した場合はエラーが発生し、翌日まで送信できません。

GmailAppを使うときの権限が広くなる

MailAppは「メールの送信」権限のみ要求します。一方GmailAppは「メールの送信、閲覧、管理」権限を要求します。そのため、GmailAppを使うスクリプトはGmailのラベル操作やスレッド読み取りも可能になります。セキュリティに敏感な環境ではMailAppを選ぶと良いでしょう。

GmailAppでエイリアス(別名)から送信する

Gmailの設定でエイリアスを追加している場合、optionsオブジェクトのfromにエイリアスのメールアドレスを指定できます。事前にGmailでエイリアスを承認しておく必要があります。

MailAppとGmailAppの比較表

まとめ

この記事ではApps ScriptのMailAppとGmailAppの違いを解説しました。MailAppはシンプルなテキストメールの送信に特化しており、権限が少なく手軽です。GmailAppはHTMLメールや添付ファイル、エイリアスなど高度な機能を提供します。用途に応じて適切なサービスを選んでください。次はGmailAppを使ってスプレッドシートのデータを定期的に送信するトリガー設定を試すと良いでしょう。また、GmailAppのcreateDraftで下書きを作成し、手動送信するワークフローも便利です。