【Windows】複数のPDFを一瞬で「1枚に結合」する!Microsoft純正ツールの使い方

バラバラになった請求書のPDFを1つのファイルにまとめたい。複数のスキャンデータを順番に結合したい。そんな時、わざわざ有料のAdobe Acrobatを契約したり、セキュリティが不安なWebの無料変換サイトに機密書類をアップロードしたりしていませんか? 実はMicrosoftが提供している無料の公式パワーアップツール『PowerToys(パワートイズ)』を使えば、エクスプローラー上で右クリックするだけで、一瞬かつ安全にPDFを結合できます。完全オフラインで動作する、ビジネスマン必携の結合術を解説します。

1. なぜ「WebサイトでのPDF結合」は危険なのか?

「PDF 結合 無料」で検索すると多くのWebサービスが出てきますが、それらはあなたのファイルを一度外部のサーバーへアップロードします。住所、氏名、取引金額、印影などが含まれるビジネス文書をクラウドに上げることは、情報漏洩のリスクを伴います。企業によっては規程で禁止されていることも多いはずです。今回紹介するMicrosoft公式のツールを使えば、PC内部だけで処理が完結するため、機密情報の流出を完璧に防げます。

2. 解決手順①:Microsoft公式「PowerToys」を導入する

PDF結合機能は、Microsoftが開発者やパワーユーザー向けに提供している拡張機能パックに含まれています。

1. Microsoft Store、またはGitHubの公式サイトから 「Microsoft PowerToys」 をインストールします。
2. PowerToysの設定画面を開き、左メニューから [PDF 結合](PDF Merger) が「オン」になっていることを確認します。

3. 解決手順②:右クリックで実際に結合する

一度導入してしまえば、後の操作は驚くほど簡単です。

1. フォルダを開き、結合したい複数のPDFファイルを Ctrlキーを押しながらクリック してすべて選択します。
2. 選択したファイルを 右クリック します。
3. メニューにある [PDF ファイルの結合] をクリックします。
4. 結合後のファイル名を入力して保存します。

4. 結合順序を自由に変えたい時のコツ

右クリック結合の場合、基本的には「ファイル名順」に結合されます。順番を制御したい場合は、以下のいずれかの方法を取ります。

方法	やり方
連番をつける	ファイル名の先頭に「01_」「02_」と数字を振る。これが最も確実です。
選択順序	最後に右クリックしたファイルが最後に来る場合があるため、名前順ソートが推奨されます。

5. まとめ:安全なツールを「標準装備」にしよう

PDFの結合は、日常業務で頻繁に発生するタスクです。そのたびにフリーソフトを探したり、Webサイトに頼ったりするのは時間の無駄であり、リスクでもあります。Microsoft公式の PowerToys を一度インストールしておくだけで、あなたのWindowsは数万円するPDF編集ソフトに匹敵する利便性を手に入れます。まずは自分自身のPCに導入し、その爆速な操作感を体験してみてください。一度使えば、もう以前の不便な環境には戻れなくなるでしょう。