【Copilot】要約の粒度をプロンプトで細かく制御する手順と精度向上のコツ

CopilotはWordやTeamsなどのドキュメントや会話の要約を生成できます。しかし、生成される要約が長すぎたり短すぎたりして、求める情報量と合わない場合があります。プロンプトを工夫することで、要約の粒度を細かく制御し、より目的に合った要約を得ることが可能です。この記事では、Copilotで要約の粒度を細かく制御する具体的な手順と、要約の精度を向上させるコツを解説します。

Copilotによる要約生成は、会議の議事録作成や長文ドキュメントの理解を助ける強力な機能です。この機能を最大限に活用するために、プロンプトによる制御方法を習得しましょう。

Copilotが要約を生成する仕組み

Copilotは、Microsoft Graphからアクセス可能なユーザーのデータ(メール、チャット、ドキュメントなど)を基に、自然言語処理技術を用いて情報を理解し、要約を生成します。ユーザーが入力するプロンプト(指示文)を解析し、その意図に沿った形で情報を抽出し、整理して提示します。要約の粒度は、プロンプトに含まれる指示の具体性や、Copilotが判断する情報の重要度によって影響を受けます。

Copilotに要約の粒度を細かく指示する手順

Copilotに要約を依頼する際、プロンプトに具体的な指示を加えることで、生成される要約の長さを制御できます。以下に、Word、Teams、Outlookでの具体的な手順を示します。

1. Copilotを起動する
   Wordではドキュメントを開き、「Copilot」アイコンをクリックします。Teamsではチャットや会議中にCopilotパネルを開きます。Outlookではメール作成画面でCopilotアイコンをクリックします。
2. 要約を依頼するプロンプトを入力する
   Copilotのチャットウィンドウや指示入力欄に、要約したい対象(ドキュメント全体、特定のセクション、会話履歴など)を指定し、要約を依頼します。
3. 粒度を指示する具体的な言葉を加える
   要約の粒度を制御するには、プロンプトに以下の様な言葉を追加します。
   • 「要点を3つの箇条書きでまとめてください。」
   • 「以下の会議の決定事項のみを簡潔に抽出してください。」
   • 「このドキュメントの主要な論点を100文字程度で要約してください。」
   • 「このメールスレッドの背景と結論を詳細に記述してください。」
   • 「このチャットの最も重要なポイントを1文で教えてください。」
4. Copilotに実行させる
   プロンプトを入力したら、送信ボタンをクリックしてCopilotに指示を実行させます。
5. 生成された要約を確認・修正する
   Copilotが生成した要約を確認し、必要であればプロンプトを修正して再度実行します。

要約の精度を向上させるコツ

Copilotによる要約の精度を高めるためには、プロンプトの質が重要です。以下に、精度向上のためのコツを解説します。

目的を明確にしたプロンプトを作成する

「要約して」だけでなく、「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」「どのように」といった5W1Hを意識したプロンプトを作成すると、Copilotはより的確な情報を抽出しやすくなります。例えば、「この会議議事録から、決定事項とその担当者、期限を抽出してリスト形式でまとめてください。」のように具体的に指示します。

対象範囲を限定する

ドキュメント全体ではなく、特定のセクションや段落を指定して要約を依頼すると、より的を絞った結果が得られます。Wordであれば、「このセクション(見出し〇〇)について、主要な論点を箇条書きで3つにまとめてください。」のように指示します。

キーワードや重視したい点を指定する

特定のキーワードや、特に重視してほしい点がある場合は、プロンプトに含めます。「〇〇に関する議論のポイントを重点的に要約してください。」や、「このドキュメントにおける△△のメリット・デメリットについて、詳細に記述してください。」といった指示が有効です。

出力形式を指定する

箇条書き、表形式、段落形式など、希望する出力形式を指定することで、情報の整理がしやすくなります。「このメールのやり取りを、時系列の箇条書きでまとめてください。」や、「プロジェクトの進捗報告を、担当者ごとに表形式で整理してください。」のように指示します。

段階的に指示を出す(対話形式)

一度のプロンプトで完璧な要約が得られない場合、Copilotとの対話を通じて段階的に指示を出すことも有効です。最初の要約に対して、「もっと具体的に説明してください。」「この部分について、さらに詳しく教えてください。」といった追加の指示を与えることで、求める情報に近づけることができます。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの要約機能の違い

Copilot Proは個人向けのサブスクリプションであり、Web版のCopilot(Bingチャットエンタープライズなど)やMicrosoft 365アプリ(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams)でCopilot機能を利用できます。一方、Microsoft 365 Copilotは法人向けのライセンスであり、組織のデータ(Microsoft Graph)にアクセスして、より高度な要約や分析が可能です。個人利用であればCopilot Proで十分ですが、組織内の情報連携や高度な分析を求める場合はMicrosoft 365 Copilotが適しています。要約の粒度制御に関する基本的なプロンプトの使い方は、どちらのサービスでも共通しています。

Copilotの要約機能における制限事項と注意点

Copilotの要約機能は非常に便利ですが、いくつかの制限事項と注意点があります。

情報が不十分な場合の要約精度低下

要約対象のドキュメントや会話の内容が薄い、あるいは専門的すぎる場合、Copilotが十分な情報を得られず、期待通りの要約が生成されないことがあります。その場合は、プロンプトでより具体的な情報提供を促したり、対象範囲を広げたりする必要があります。

機密情報や個人情報の取り扱い

Copilotに機密情報や個人情報を含むドキュメントの要約を依頼する際は、組織のセキュリティポリシーやデータガバナンスに従う必要があります。Microsoft 365 Copilotは、組織内のデータに対してセキュリティとプライバシーが保護されるように設計されていますが、不注意なプロンプト入力はリスクを高める可能性があります。機密性の高い情報を扱う際は、特に注意が必要です。

最新情報への対応遅延

Copilotはリアルタイムで情報を更新しているわけではありません。そのため、直近で追加された情報や変更点が要約に反映されない場合があります。最新の情報を含めたい場合は、手動での確認や修正が必要になることがあります。

解釈の誤りやバイアスの混入

Copilotは学習データに基づいて情報を解釈するため、時として人間とは異なる解釈をしたり、データに含まれるバイアスを反映した要約を生成したりする可能性があります。生成された要約は鵜呑みにせず、必ず内容を確認し、必要に応じて修正することが重要です。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの要約機能の比較

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
対象ユーザー	個人	法人
利用可能なアプリケーション	Web版Copilot, Microsoft 365アプリ	Microsoft 365アプリ, Teams
データアクセス範囲	Web上の公開情報, Microsoft 365アプリ内のデータ	Microsoft Graph (組織内のメール, チャット, ドキュメント等)
要約機能の基本	共通	共通
組織内データ連携	限定的	高度
高度な分析・集計	限定的	可能

Copilotの要約機能は、プロンプトを工夫することで、生成される情報の粒度を細かく制御できます。目的を明確にし、具体的な指示や条件をプロンプトに含めることで、より精度の高い要約を得ることが可能です。Copilot ProやMicrosoft 365 Copilotの機能を理解し、これらのコツを活用して、情報収集やドキュメント作成の効率をさらに向上させましょう。今後は、Copilotの生成した要約を基に、さらに詳細な分析を依頼したり、他のMicrosoft 365アプリケーションと連携させたりすることも試してみてください。