【Copilot】Microsoft 365 Copilotのライセンスを管理者画面で割り当てる手順と運用上の注意点

組織内でCopilotの利用を始めたいものの、ライセンス割り当て方法が分からず困っている管理者の方もいるでしょう。

Copilotは、適切なライセンスが割り当てられていないと利用できません。

この記事では、Microsoft 365管理センターでCopilotライセンスをユーザーに割り当てる具体的な手順を解説します。

この記事を読むことで、スムーズにCopilotの利用を開始できるでしょう。

Copilotライセンス割り当ての前提知識

Copilotを組織で利用するには、特定の前提条件を満たす必要があります。まず、ユーザーはMicrosoft 365 E3、E5、Business Standard、またはBusiness Premiumのいずれかのライセンスを保有していなければなりません。

これらの基本ライセンスに加えて、Copilotアドオンライセンスを別途購入し、ユーザーに割り当てることでCopilotが使えるようになります。ライセンスの割り当てはMicrosoft 365管理センターで行い、この操作にはグローバル管理者やライセンス管理者などの適切な権限が必要です。

個人向けのCopilot Proとは異なり、法人向けのCopilotは組織の管理者がライセンスを管理し、ユーザーに付与します。ライセンスを割り当てた後、システムに反映されるまで最大24時間程度かかる場合があるため、すぐに利用できないときはしばらく待つことが大切です。

Microsoft 365管理センターでのCopilotライセンス割り当て手順

ここでは、Microsoft 365管理センターでCopilotライセンスをユーザーに割り当てる具体的な手順を解説します。

個別ユーザーへのライセンス割り当て

1. Microsoft 365管理センターにサインインします
   EdgeなどのWebブラウザを開き、admin.microsoft.comにアクセスします。グローバル管理者またはライセンス管理者のアカウントでサインインしてください。
2. ユーザーを選択します
   管理センターの左側ナビゲーションメニューから「ユーザー」を展開し、「アクティブなユーザー」をクリックします。ライセンスを割り当てたいユーザーの名前をクリックして、詳細画面を開きます。
3. ライセンスとアプリを割り当てます
   ユーザーの詳細画面で「ライセンスとアプリ」タブを選択します。利用可能なライセンスの一覧が表示されるので、基本となるMicrosoft 365ライセンス(E3、E5など)と「Microsoft Copilot for Microsoft 365」のチェックボックスをオンにします。
4. 変更を保存します
   画面下部の「変更の保存」ボタンをクリックします。これで選択したユーザーにCopilotライセンスが割り当てられます。

グループによるライセンス割り当て

多数のユーザーにライセンスを割り当てる場合、グループ機能を利用すると効率的です。セキュリティグループやMicrosoft 365グループにライセンスを割り当て、そのグループにユーザーを追加することで自動的にライセンスが付与されます。

1. Microsoft 365管理センターにサインインします
   admin.microsoft.comにアクセスし、適切な権限を持つアカウントでサインインします。
2. グループを作成または選択します
   左側ナビゲーションメニューから「グループ」を展開し、「アクティブなグループ」をクリックします。「グループの追加」で新しいグループを作成するか、既存のグループを選択します。
3. ライセンスを割り当てます
   グループの詳細画面で「ライセンス」タブを選択します。ここでも利用可能なライセンスの一覧が表示されるので、基本となるMicrosoft 365ライセンスと「Microsoft Copilot for Microsoft 365」のチェックボックスをオンにします。
4. メンバーを追加します
   「メンバー」タブを選択し、「メンバーの追加」をクリックして、Copilotを利用させたいユーザーをグループに追加します。グループに追加されたユーザーには、自動的にCopilotライセンスが割り当てられます。

Copilotライセンス割り当て時の注意点とよくある失敗

Copilotライセンスの割り当て作業中に発生しやすい問題や、よくある失敗について解説します。問題なくCopilotを利用できるよう、事前に確認してください。

ライセンスが反映されない場合の確認点

ライセンスを割り当てた後、すぐにCopilotが利用できない場合があります。これはシステム同期に時間がかかるためです。

ユーザーは一度サインアウトし、再度サインインを試してください。また、割り当て後最大24時間程度かかる場合があるため、しばらく待つことも重要です。

管理センターのユーザー詳細画面で、Copilotライセンスが「オン」になっているか確認することも大切です。

必要な権限がないと割り当てできない

ライセンス割り当てには、グローバル管理者またはライセンス管理者のロールが必要です。これらの権限を持たないアカウントでは、ライセンスの変更操作は実行できません。

権限が不足している場合は、組織のIT管理者に連絡し、適切な権限を付与してもらうか、割り当てを依頼してください。

アドオンライセンスの購入漏れ

Microsoft 365 E3やE5などの基本ライセンスは購入済みでも、Copilotアドオンライセンスの購入が漏れている場合があります。アドオンライセンスがなければ、割り当て可能なCopilotライセンスは表示されません。

Microsoft 365管理センターの「課金」メニューから「製品」を確認し、Copilotアドオンライセンスが購入済みであることを確認してください。

Copilot Proとの混同

個人向けのCopilot Proと法人向けのCopilotは別のサービスです。Copilot Proは個人でMicrosoftアカウントに紐付けて購入し、個人利用を目的とします。

法人向けのCopilotは、Microsoft 365組織アカウントに紐付き、管理者がライセンスを割り当てます。組織で利用する場合は、法人向けのCopilotアドオンライセンスを購入・割り当てしてください。

Copilot Proと法人向けCopilotのライセンス割り当て比較

個人向けサービスであるCopilot Proと、法人向けサービスであるMicrosoft 365 Copilotでは、ライセンスの取得方法や割り当て方法が異なります。以下の表でそれぞれの違いを比較します。

項目	Copilot Pro	法人向けCopilot
対象ユーザー	個人ユーザー	法人組織の従業員
購入方法	Microsoftアカウントで直接購入	Microsoft 365管理センターからアドオンとして購入
割り当て方法	購入後、Microsoftアカウントに自動適用	管理者がMicrosoft 365管理センターでユーザーに手動またはグループで割り当て
前提条件	Microsoft 365 PersonalまたはFamilyライセンス	Microsoft 365 E3/E5/Business Standard/Business Premiumライセンス
利用範囲	個人利用の範囲でWord/Excel/PowerPoint/Outlookなどに連携	組織内のデータ・情報と連携し、Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teamsなどで利用

まとめ

この記事では、Microsoft 365 CopilotのライセンスをMicrosoft 365管理センターで割り当てる手順を詳細に解説しました。

個別ユーザーへの割り当てだけでなく、グループを利用した効率的な割り当て方法も理解できたでしょう。

ライセンスが正しく割り当てられれば、ユーザーはWordやExcel、Outlook、TeamsなどのMicrosoft 365アプリでCopilotの強力なAI機能を活用できます。

今回解説した手順と注意点を参考に、組織内でのCopilot展開をスムーズに進めてください。