【Copilot】複数テナントでCopilotライセンスを管理するための手順と注意点

複数テナント環境におけるCopilotライセンス管理の基本

Microsoft 365 Copilotのライセンスは、基本的には各Microsoft 365テナントごとに購入し、管理する必要があります。

組織が複数のテナントを運用している場合、それぞれのテナントでCopilotライセンスの購入、割り当て、管理を行う必要があります。

テナント間で直接ライセンスを移行したり、集約して管理したりする標準機能は提供されていません。

Copilotライセンスを管理する手順

以下に、複数テナント環境でCopilotライセンスを管理する一般的な手順を示します。

1. 各テナントでのCopilotライセンス購入
   まず、各テナントでCopilotライセンスを追加購入します。Microsoft 365管理センターから、またはMicrosoftの営業担当者を通じて購入手続きを行います。
2. Microsoft 365 管理センターへのアクセス
   各テナントのMicrosoft 365管理センターに、グローバル管理者権限を持つアカウントでサインインします。
3. ライセンスの確認と割り当て
   管理センターの「課金情報」や「ライセンス」セクションで、購入したCopilotライセンスが正しく登録されているか確認します。その後、「アクティブなユーザー」または「ユーザー」セクションで、Copilotライセンスを付与したいユーザーを選択し、ライセンスを割り当てます。
4. Azure AD グループベースライセンスの活用
   多数のユーザーにライセンスを割り当てる場合、Azure ADのグループベースライセンス機能を利用すると効率的です。特定のセキュリティグループやMicrosoft 365グループを作成し、そのグループにCopilotライセンスを割り当てます。グループに追加されたユーザーは自動的にライセンスが付与され、グループから削除されるとライセンスも解除されます。
5. ライセンス割り当て状況の定期的な確認
   各テナントで、ライセンスが正しく割り当てられているか、不要なライセンスが残っていないかなどを定期的に確認します。これにより、ライセンスの過不足を防ぎ、コストを最適化できます。

複数テナント管理における注意点とよくある誤解

テナント間でのライセンス共有や移行はできない

最も重要な注意点は、あるテナントで購入したCopilotライセンスを、別のテナントのユーザーに直接割り当てることはできないという点です。

組織が複数のテナントを所有している場合、それぞれのテナントで独立したライセンス管理が必要です。

もし、ユーザーが本来所属するテナントとは別のテナントでCopilotを利用する必要がある場合は、そのユーザーを対象テナントに追加するか、対象テナントで別途ライセンスを購入・割り当てる必要があります。

ライセンス購入と割り当てのタイミング

Copilotライセンスは、Microsoft 365ライセンスとは別に購入が必要です。

また、ライセンスを購入しただけではユーザーはCopilotを利用できません。必ず個々のユーザーまたはグループにライセンスを明示的に割り当てる必要があります。

ライセンス割り当て後、ユーザーがCopilot機能を利用できるようになるまでには、反映に時間がかかる場合があります。

管理者権限の管理

各テナントのMicrosoft 365管理センターにアクセスし、ライセンス管理を行うには、グローバル管理者またはライセンス管理者などの適切な管理者権限が必要です。

複数テナントを管理する場合、各テナントでこれらの権限を持つ担当者を明確にしておくことが重要です。

権限の委任や管理者の交代があった場合は、速やかに情報共有と権限設定の見直しを行ってください。

ライセンス数の最適化

各テナントで必要なCopilotライセンス数は、そのテナントのユーザー数と、Copilotを利用するユーザーの割合に基づいて決定します。

定期的に利用状況を把握し、不要なライセンスは解除して、コストを最適化しましょう。

特に、異動や退職によってライセンスが不要になったユーザーから速やかにライセンスを回収することが重要です。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotのライセンス管理の違い

個人向けのCopilot Proと、法人向けのMicrosoft 365 Copilotでは、ライセンス管理の対象と方法が異なります。

Copilot Pro

Copilot Proは、個人アカウント(Microsoft アカウント)に紐づくサブスクリプションです。

個々のユーザーがMicrosoftアカウントを通じて購入・管理します。

複数テナントを運用している法人環境ではなく、個人のMicrosoft 365サブスクリプション(PersonalまたはFamily)にアドオンする形で利用されます。

そのため、法人組織が複数テナントで一元管理する対象とはなりません。

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilotは、Microsoft 365 Business Standard、Business Premium、E3、E5などの法人向けライセンスにアドオンする形で提供されます。

法人組織の管理者は、Microsoft 365 管理センターを通じて、各ユーザーまたはグループにライセンスを割り当てます。

前述の通り、複数テナントを運用している場合は、各テナントで個別にライセンス購入と割り当てが必要です。

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
対象ユーザー	個人(Microsoft アカウント)	法人ユーザー(Microsoft 365ライセンス保有者)
購入方法	個人がMicrosoftアカウントで直接購入	法人組織がMicrosoft 365管理センターまたは営業経由で購入
管理主体	個々のユーザー	組織のIT管理者
複数テナント管理	対象外(個人契約のため)	各テナントごとに独立して管理が必要
前提条件	Microsoft 365 Personal/Familyサブスクリプション	Microsoft 365 Business/Enterpriseライセンス

Copilot Proは個人の生産性向上を目的としており、法人組織のライセンス管理の範疇には含まれません。

法人組織でCopilotを導入する場合は、Microsoft 365 Copilotのライセンス管理手順に従う必要があります。