【Copilot】TeamsチャネルのCopilot要約を定期配信する設定手順と活用例

Microsoft TeamsのチャネルでCopilotが生成した会話の要約を、定期的に指定したメンバーに通知したい場合があります。

この自動化により、会議や議論の重要なポイントを見逃すリスクを減らし、チーム全体の情報共有を円滑にできます。

この記事では、TeamsチャネルのCopilot要約を定期配信するための設定手順と、その具体的な活用例を解説します。

Copilotの高度な機能を活用し、チームの生産性を向上させましょう。

CopilotによるTeamsチャネル要約の概要

Copilotは、Microsoft Teamsのチャットやチャネルでの会話を分析し、その内容を簡潔に要約する機能を提供します。

これにより、長時間の議論や多くのメッセージが流れるチャネルでも、主要な決定事項やトピックを迅速に把握できるようになります。

この要約機能は、特にリアルタイムでの議論に参加できなかったメンバーや、後から議論の内容を確認したい場合に役立ちます。

Power AutomateでCopilot要約を定期配信する手順

TeamsチャネルのCopilot要約を自動で定期配信するには、Power Automateを利用します。

この設定には、Microsoft 365のライセンスにCopilotアドオンが含まれていること、およびPower Automateの利用権限が必要です。

1. Power Automateを開く
   WebブラウザでPower Automate (make.powerautomate.com) にアクセスし、サインインします。
2. 新規フローの作成
   左側のメニューから「作成」を選択し、「自動化されたクラウドフロー」をクリックします。
3. トリガーの設定
   フロー名を入力し、トリガーを「スケジュール済み」に設定します。繰り返しの頻度(毎日、毎週など)と開始日時を設定してください。
4. Teamsチャネルの会話を取得するアクションを追加
   「新しいステップ」をクリックし、「Microsoft Teams」コネクタから「チャネル内のメッセージを取得する」アクションを選択します。
5. チャネルとチームの選択
   対象のチームとチャネルを選択します。取得するメッセージの最大数を指定します(例:直近24時間分)。
6. Copilotで要約を生成するアクションを追加
   「新しいステップ」をクリックし、「Copilot」コネクタ(または「Azure OpenAI」コネクタなど、利用可能なAIサービス)を選択します。
7. プロンプトの定義
   「プロンプトの作成」または類似のアクションを選択します。プロンプトには「以下のTeamsチャネルの会話を要約してください:[取得したメッセージの内容を動的なコンテンツから挿入]」のように記述します。
8. 要約結果をメールで送信するアクションを追加
   「新しいステップ」をクリックし、「Outlook」コネクタから「メールを送信 (V2)」アクションを選択します。
9. メールの内容を設定
   宛先(To)、件名(例:【定期要約】[チャネル名]の会話まとめ)、本文に、Copilotが生成した要約結果を動的なコンテンツから挿入します。
10. フローの保存とテスト
    フローを保存し、「テスト」ボタンから手動で実行して、意図した通りに動作するか確認します。

Copilot要約の定期配信の活用例

TeamsチャネルのCopilot要約を定期配信することで、様々な業務シーンで活用できます。

プロジェクト進捗の共有

プロジェクト関連のチャネルで日次・週次の要約を関係者にメール送信します。

これにより、各メンバーは個別にチャネルをチェックする手間なく、プロジェクトの最新状況や主要な決定事項を把握できます。

会議録の補完

会議の議事録作成担当者が、会議後にTeamsチャネルに投稿された議論内容をCopilotに要約させ、参加者全員にメールで共有します。

正式な議事録が作成されるまでの間、迅速な情報共有が可能になります。

チームメンバーへの情報伝達

特定のトピックに関する議論が活発に行われているチャネルについて、週次の要約をチーム全体に配信します。

これにより、議論に参加していなかったメンバーも、重要な決定や背景情報を容易にキャッチアップできます。

新規メンバーのオンボーディング

新しくチームに加わったメンバーが、過去の議論内容を効率的に把握できるよう、関連チャネルの過去数日分の要約をまとめて配信します。

これにより、チームの状況や過去の経緯を短時間で理解する助けとなります。

Copilot要約の定期配信における注意点

CopilotによるTeamsチャネル要約の定期配信を設定する際には、いくつか注意すべき点があります。

プロンプトの精度

Copilotが生成する要約の質は、入力するプロンプトに大きく依存します。

「重要な決定事項を含めてください」「アクションアイテムをリストアップしてください」など、具体的な指示を与えることで、より精度の高い要約を得られます。

プロンプトはPower Automateのフロー内で定義するため、必要に応じて調整・改善が必要です。

情報漏洩のリスク

Copilotはチャネル内のすべての会話を学習・分析します。

機密情報や個人情報が含まれるチャネルの要約を外部に送信したり、不特定多数に共有したりしないよう、宛先設定には十分注意してください。

特に、メールで送信する場合は、受信者の範囲を限定することが重要です。

Copilotの利用制限

Copilotの利用には、Microsoft 365のCopilotアドオンライセンスが必要です。

ライセンスが割り当てられていないユーザーや、Copilot機能が有効になっていない環境では、要約生成アクションが機能しません。

また、API呼び出し回数や処理能力には制限がある場合があるため、大量のメッセージを一度に処理しようとすると、フローが失敗する可能性があります。

Power Automateの実行頻度

Power Automateのフローは、設定した頻度で実行されます。

非常に頻繁な実行(例:数分おき)は、ライセンスやシステムリソースに負荷をかける可能性があるため、業務要件に応じて適切な頻度を設定してください。

一般的には、1日1回や週1回といった頻度が適しています。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの機能比較

Teamsチャネルの要約機能は、主にMicrosoft 365 Copilot(法人向け)で利用される機能です。

個人向けのCopilot Proでも一部のCopilot機能は利用できますが、Teamsチャネルの会話要約といった高度な業務連携機能は、Microsoft 365 Copilotのライセンスが前提となります。

機能	Microsoft 365 Copilot	Copilot Pro
Teamsチャネル要約	利用可能 法人向けライセンスでTeams連携機能として提供	利用不可 個人利用向け
Word/Excel/PowerPoint/Outlook連携	利用可能 業務データと連携し高度な支援	利用可能 個人向けMicrosoft 365アプリと連携
Copilotアプリ/Web版	利用可能 組織のデータと連携	利用可能 Web検索ベース、個人データ連携は限定的

Teamsチャネルの要約を自動化したい場合は、Microsoft 365 Copilotライセンスが必須となります。

Power Automateの利用には、別途ライセンスや権限が必要な場合があります。

組織のIT管理者にご確認ください。

Copilotの要約機能をPower Automateと組み合わせることで、Teamsでのコミュニケーションをさらに効率化できます。

定期的な要約配信は、チームメンバー全員が最新情報を把握し、プロジェクトの遅延を防ぐのに役立ちます。

まずは、簡単なチャネルからPower Automateフローを作成し、その効果を実感してみてください。

より高度なプロンプトの工夫や、他のMicrosoft 365サービスとの連携も検討することで、Copilot活用の幅がさらに広がります。