【Copilot】PowerPointでCopilotに事例スライドを生成させる手順と活用例

PowerPointでCopilotを利用すると、事例スライドを短時間で生成できます。会議資料や提案書作成の効率化に役立ちます。この記事では、Copilotに事例スライドを生成させる具体的な手順と、その活用例を解説します。

Copilotは、Microsoft 365の契約にアドオンとして提供されるAIアシスタントです。PowerPointデスクトップアプリやWebアプリで利用できます。

法人契約(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン)と個人契約(Copilot Pro)で利用できる機能や範囲が異なる場合があります。本記事は、主に法人契約を想定した手順を解説します。

PowerPointでCopilotが事例スライドを生成する仕組み

PowerPointのCopilotは、ユーザーからの指示(プロンプト)に基づいて、WordやExcelなど他のMicrosoft 365アプリで作成された既存のコンテンツや、Web上の公開情報を参照してスライドを生成します。事例スライドの場合、過去のプロジェクト報告書や顧客の声といった関連データを分析し、それを基に構成要素を抽出し、視覚的に分かりやすいスライド形式にまとめます。AIがテキストの要約、適切な画像やアイコンの選定、デザインの適用までを自動で行うため、ゼロから作成する手間を大幅に削減できます。

生成されるスライドの内容は、プロンプトの具体性や、参照できるデータの質に依存します。そのため、Copilotに的確な指示を与えることが、質の高いスライド作成の鍵となります。

PowerPointのCopilot機能を利用するには、Microsoft 365 Copilotライセンスがユーザーに割り当てられている必要があります。また、PowerPointデスクトップアプリは最新バージョンにアップデートされていることが推奨されます。

Copilotに事例スライドを生成させる手順

1. PowerPointを開く
   PowerPointデスクトップアプリを起動し、新規プレゼンテーションを作成するか、既存のプレゼンテーションを開きます。
2. Copilotウィンドウを表示する
   リボンの「ホーム」タブにある「Copilot」アイコンをクリックします。または、Ctrl+Shift+P(Windows)/ Cmd+Shift+P(Mac)のショートカットキーで表示することも可能です。
3. プロンプトを入力する
   Copilotウィンドウのテキストボックスに、生成したい事例スライドの内容を具体的に指示するプロンプトを入力します。「〇〇プロジェクトの成功事例について、顧客の声と具体的な成果を盛り込んだ3枚のスライドを生成してください」のように、スライド枚数や含めたい要素を明記すると、より意図に沿った結果が得られやすくなります。
4. 生成を実行する
   プロンプト入力後、「生成」ボタンをクリックします。Copilotがプロンプトを解釈し、スライドを生成します。
5. 生成されたスライドを確認・編集する
   Copilotが生成したスライドが表示されます。内容やデザインを確認し、必要に応じてテキストの修正、画像の差し替え、レイアウトの調整などを行います。

Copilotによる事例スライド生成の活用例

新規提案資料の迅速な作成

顧客の課題解決に繋がった過去の事例を基に、提案資料の骨子を素早く作成できます。Copilotに「〇〇(製品名)で解決した△△(顧客の課題)の事例を、問題提起、解決策、導入効果の3部構成で3枚生成してください」と指示することで、提案の説得力を高めるスライドを効率的に作成できます。

社内報告会での事例共有

過去のプロジェクトで得られた知見や成功体験を、分かりやすく共有するためのスライドを生成します。例えば、「〇〇プロジェクトにおける△△(技術名)の導入事例を、技術的な挑戦とそれを乗り越えた経緯、得られた成果を中心に5枚でまとめてください」といった指示で、参加者の理解を深める資料を作成できます。

営業活動における実績紹介

自社製品やサービスがどのように顧客のビジネスに貢献したかを示す実績スライドを生成します。具体的な顧客名や導入効果を盛り込んだプロンプトを入力することで、営業担当者が顧客に提示する説得力のある資料を即座に準備できます。

事例スライド生成時の注意点とプロンプトのコツ

プロンプトが具体的でないと意図しない内容が生成される

「事例スライドを作って」といった漠然とした指示では、Copilotはどのような事例を、どのような構成で生成すれば良いか判断できません。結果として、期待とは異なる内容や、汎用的すぎるスライドが生成される可能性があります。

解決策:

1. 事例のテーマを明確にする
   どのような製品・サービス・プロジェクトの事例なのかを具体的に示します。
2. 含めたい要素を指定する
   顧客の声、具体的な数値データ、導入効果、技術的な詳細など、必須の情報をリストアップします。
3. スライド枚数や構成を指定する
   「3枚構成で」「問題点、解決策、成果の順で」など、スライドの構成や枚数を指示します。
4. 対象者を考慮する
   「〇〇業界の担当者向けに、専門用語を避けて分かりやすく」のように、ターゲット層に合わせた指示を加えると、より適切な内容になります。

参照できるデータがない場合、生成される内容が限定的になる

Copilotが事例スライドを生成する際、関連するWord文書やExcelデータ、Web上の情報などを参照します。もし、Copilotが参照できる十分な情報がない場合、生成されるスライドは一般的な内容に留まり、具体的な事例としての説得力が弱くなる可能性があります。

解決策:

1. Copilotに参照させたいファイルを指定する
   PowerPointのCopilot設定で、参照させたいWordやExcelファイルを指定できます。事前に、事例に関する情報がまとめられたファイルを準備しておくと良いでしょう。
2. プロンプトに直接情報を盛り込む
   ファイル指定が難しい場合や、より詳細な情報を反映させたい場合は、プロンプト内に顧客の声や具体的な数値を直接記述します。
3. Web検索機能を活用する
   PowerPoint CopilotはWeb検索も利用します。関連する公開情報を基にスライドを生成させることも可能です。

生成されたスライドのデザインやレイアウトの調整が必要になる場合がある

Copilotは、指定された内容に基づいてスライドを生成しますが、デザインの細部やレイアウトは、必ずしもユーザーの意図通りになるとは限りません。特に、ブランドガイドラインに沿ったデザインや、特定のレイアウトが求められる場合は、手動での調整が必要になります。

解決策:

1. デザインアイデアを活用する
   Copilotが生成したスライドを基に、「デザインアイデア」機能を使って、異なるレイアウトやデザインパターンを試します。
2. 手動で編集する
   テキストボックスの位置、フォントサイズ、画像の配置などを手動で調整し、最終的なデザインを整えます。
3. テンプレートを利用する
   事前に用意したPowerPointテンプレートを適用してからCopilotにスライド生成を依頼すると、デザインの一貫性を保ちやすくなります。

PowerPoint CopilotとCopilot Proの機能比較

項目	PowerPoint Copilot (法人向け)	Copilot Pro (個人向け)
利用環境	PowerPointデスクトップアプリ、Webアプリ	PowerPointデスクトップアプリ、Webアプリ
主な機能	スライド生成、要約、デザイン提案、画像生成など	スライド生成、要約、デザイン提案、画像生成など
参照データ	Microsoft 365内のファイル(Word, Excel等)、Web情報	Microsoft 365内のファイル(Word, Excel等)、Web情報
連携機能	Teams会議の議事録からのスライド生成など、Microsoft 365サービスとの連携が深い	Microsoft 365アプリ連携、Outlookでのメール作成支援など
ライセンス	Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium, E3/E5 + Copilotアドオン	Microsoft 365 Personal/Family サブスクリプション + Copilot Pro サブスクリプション
高度な機能	組織内のデータへのアクセス(権限による)	個人利用における機能強化

※Copilot Proは、個人向けのMicrosoft 365サブスクリプション(PersonalまたはFamily)に加えて契約が必要です。法人向けのCopilotは、Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium、E3/E5などのライセンスにアドオンとして提供されます。

※機能の提供状況や詳細については、Microsoftの公式発表をご確認ください。