【Copilot】Wordの論文要旨をCopilotで平易な文章に書き換える手順と活用例

Wordで作成した専門的な論文要旨を、より多くの人に理解しやすい平易な文章に書き換えたい場面があります。

Copilotを利用することで、専門用語を避け、簡潔で分かりやすい表現に変換することが可能です。

この記事では、Word文書内の論文要旨をCopilotを使って平易な文章に書き換える具体的な手順と、その活用例について解説します。

Copilotによる論文要旨の平易化の仕組み

Copilotは、Microsoft 365 Copilotの機能の一つです。自然言語処理技術を駆使し、入力されたテキストの内容を理解します。

特に、専門用語や複雑な構文を認識し、より一般的で理解しやすい言葉遣いに置き換える能力を持っています。これにより、専門知識を持たない読者にも内容が伝わりやすくなります。

この機能は、Wordのデスクトップアプリケーションで利用可能です。法人契約(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン)または個人契約(Copilot Pro)のいずれでも利用できます。

Wordで論文要旨を平易な文章に書き換える手順

1. Wordデスクトップアプリを開く
   Copilotを利用したいWord文書を開きます。
2. Copilotウィンドウを表示する
   Wordの画面右側、または画面上部の「Copilot」アイコンをクリックしてCopilotウィンドウを開きます。
3. 書き換えたい要旨を選択する
   Word文書内の、平易な文章に書き換えたい論文要旨のテキストをマウスでドラッグして選択します。
4. Copilotに指示を入力する
   Copilotウィンドウの入力欄に、「この文章を専門用語を避けて、小学生にもわかるように書き直してください」のように、具体的な指示を入力します。指示は具体的にするほど、期待する結果に近づきます。
5. 生成された文章を確認・編集する
   Copilotが提案した書き換え後の文章が表示されます。内容を確認し、必要に応じて手動で修正を加えます。
6. 文章を挿入する
   Copilotが生成した文章を元の文書に挿入するには、「挿入」ボタンをクリックします。

Copilotによる論文要旨の平易化の活用例

研究成果の一般向け広報資料作成

大学や研究機関が発表する研究成果について、プレスリリースやWebサイトのニュース記事を作成する際に役立ちます。専門家以外にも研究内容の重要性や意義を分かりやすく伝えられます。

社内報告書・提案書の分かりやすさ向上

社内の会議資料や提案書などで、専門的な技術内容を含む要旨を、他部署の担当者や経営層にも理解しやすい言葉で説明したい場合に活用できます。共通認識の形成を助けます。

教育資料・教材作成の効率化

学生向けの講義資料や教材を作成する際、難解な学術論文の要点を平易な表現でまとめる作業を効率化できます。学習者の理解度向上に貢献します。

SNSでの情報発信

研究者や技術者が、自身の専門分野に関する情報をSNSで共有する際に、専門知識のないフォロワーにも伝わるようなキャプションや投稿文を作成するのに利用できます。

Copilotで論文要旨を書き換える際の注意点

指示の具体性による生成結果の違い

Copilotへの指示が曖昧だと、意図しない表現になったり、元の文章のニュアンスが失われたりすることがあります。

「小学生に説明するように」「専門用語を一切使わずに」「5歳児でも理解できるレベルで」など、ターゲットとする読者層を明確にした指示を出すことが重要です。

生成された文章の最終確認の必要性

CopilotはあくまでAIであり、生成された文章が常に完璧とは限りません。事実関係の誤り、不自然な言い回し、元の文脈との乖離などが含まれる可能性があります。

そのため、生成された文章は必ず人間が内容を精査し、必要に応じて修正を加える必要があります。特に、正確性が求められる論文要旨の書き換えでは、細心の注意が必要です。

機密情報・個人情報の取り扱い

Copilotに入力した情報は、Microsoftのサービスを通じて処理されます。機密性の高い情報や個人情報を含む文章をCopilotで処理する際は、組織のセキュリティポリシーやMicrosoft 365 Copilotのデータプライバシーに関する規定を確認し、リスクを理解した上で行う必要があります。

特に、社外秘の情報や個人情報が特定される可能性のある内容は、安易に入力しないように注意が必要です。

Copilot ProとMicrosoft 365 Copilotの機能比較

項目	Copilot Pro	Microsoft 365 Copilot
利用可能なアプリ	Web版Word, Excel, PowerPoint, Outlook (一部機能), OneNote, PC版Teams (一部機能)	デスクトップ版Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams (フル機能)
データ処理	OpenAIのモデルを使用、Microsoft Graphへのアクセスなし	Microsoft Graphと連携し、組織内のデータ(メール、チャット、ドキュメント等)を参照・活用
法人利用	個人向けサブスクリプション	法人向けサブスクリプション(Microsoft 365 E3/E5/Business Premium + Copilotアドオン)
主な用途	個人の生産性向上、Webコンテンツ生成、一般的な文章作成支援	組織内の情報活用、会議議事録作成、メール作成、データ分析など、業務全般の効率化

Wordのデスクトップアプリケーションで論文要旨の書き換えを行う場合、Microsoft 365 Copilotの方が、より組織内の文脈や過去の文書を参照できるため、一貫性のある表現や専門知識に基づいた高度な書き換えが期待できます。

Copilot Proでも同様の平易化は可能ですが、Microsoft Graphとの連携がないため、より一般的な文章生成の側面が強くなります。

どちらのプランを利用しているかによって、活用できる範囲や精度に違いが出ます。

記事執筆時点では、WordのデスクトップアプリでのCopilot機能は、主にMicrosoft 365 Copilotの提供範囲となります。

Copilot ProにおけるWordデスクトップアプリの機能は、順次展開される可能性があります。

最新の情報はMicrosoftの公式発表をご確認ください。