【落とし物】印鑑(実印・銀行印・認印)を紛失!印鑑登録抹消と銀行届出の手順

印鑑(実印・銀行印・認印)を紛失した時は、印鑑種類ごとの登録機関(市区町村役場・銀行)に届出して登録抹消・改印手続きを実施します。実印は不動産取引・遺産分割・契約書等に使われるため、不正利用リスクが極めて大きいです。

実印は市区町村役場で印鑑登録、銀行印は銀行で取引印として登録、認印は登録なしで日常的に使う印鑑、と3種類の管理が異なります。それぞれ紛失時の手続きが異なります。

本記事では実印・銀行印・認印の紛失時手順、印鑑登録抹消・改印手続き、不正利用への警戒、新印鑑作成までをまとめます。

印鑑紛失の対応の流れ

印鑑は実印・銀行印・認印の3種類で管理が異なり、紛失時の手続きも異なります。実印は最も影響が大きいため最優先で対応、銀行印は銀行口座関連の取引で使われるため銀行届出、認印は再購入で完結することが多いです。

実印は不動産取引・遺産分割協議書・公正証書等の重要書類で使われ、本人なりすましでの財産処分リスクがあります。市区町村役場で印鑑登録抹消+新印鑑の登録手続きが必要です。

銀行印は銀行口座取引(振込・引出・解約等)で使われます。紛失時は各銀行で改印手続き(古い印鑑の登録抹消+新印鑑の登録)が必要です。

実印紛失時の手順

1. (1)市区町村役場で印鑑登録抹消申請
   住所地の市区町村役場の市民課・住民課で印鑑登録抹消(廃止届)申請。本人出頭+本人確認書類(健康保険証・運転免許証等)が必要。即日処理で抹消されます。
2. (2)新しい印鑑の作成
   印鑑店・ネット通販で新印鑑作成。実印は印鑑登録基準に合う形状(8mm〜25mm四方・氏名表記)が必要。手彫り・機械彫り問わず登録可能です。
3. (3)新印鑑で印鑑登録
   新印鑑を持参して市区町村役場で印鑑登録申請。本人出頭+本人確認書類+登録料(¥300〜¥500・自治体による)で登録。
4. (4)印鑑登録証(印鑑カード)の再発行
   印鑑カード(印鑑登録証)も同時に再発行。これが将来的な印鑑証明書発行に必要なカードになります。
5. (5)警察に紛失届(または盗難届)
   盗難の可能性がある場合は警察に盗難届。 警視庁 落とし物・忘れ物のご案内 から最寄り警察署を確認。実印悪用での不動産取引等のなりすまし対策。

銀行印紛失時の手順

1. (1)発行銀行に紛失連絡
   三菱UFJ銀行・三井住友銀行・みずほ銀行・りそな銀行・ゆうちょ銀行・地方銀行等の各銀行のカスタマーセンターに銀行印紛失連絡。口座取引の一時停止が可能です。
2. (2)新しい銀行印の準備
   新印鑑を準備。実印と同じ印鑑を使うこともできますが、リスク分散のため銀行印専用印鑑を作成するのが推奨されます。
3. (3)銀行窓口で改印手続き
   銀行窓口で改印届出。本人出頭+本人確認書類(運転免許証等)+通帳+新印鑑が必要。即日処理で完了します。
4. (4)複数銀行口座の改印
   複数銀行口座で同じ銀行印を使っていた場合、すべての銀行で改印手続きが必要。順番に各銀行窓口で対応します。
5. (5)貸金庫等の連動契約も改印
   貸金庫・債券・投資信託・保険等の銀行関連契約で銀行印を使っていた場合、それらの契約も改印手続きが必要です。

認印紛失時の対応

1. 登録機関なし・再購入で完結
   認印は登録機関がないため、新しい印鑑を購入して使用継続。100均・ハンコ屋・ネット通販で¥100〜¥3,000程度で購入可能です。
2. 会社で使っていた認印
   会社で書類サインに使っていた認印の場合、会社の総務・庶務担当に紛失報告。社内ルールに従って新印鑑準備します。
3. シャチハタ印・ネーム印
   シャチハタ印・三文判・ネーム印は認印の中でも使い捨て感覚。再購入で済みます。
4. 子供・配偶者の認印
   家族用認印の紛失も同様。新印鑑購入で完結します。
5. 会社契約・ローン契約等で認印を使った書類
   過去に重要契約で認印を使った場合、原則的にはその契約には影響なし(認印は印影で本人特定されないため)。実印・銀行印と異なります。

印鑑紛失のよくあるトラブル

実印・銀行印・認印を一緒に保管していた

財布や印鑑ケースに実印・銀行印・認印をまとめて保管していて全部同時紛失するケース。3種類すべての手続きが必要で対応が大変です。分散保管が予防策。

実印悪用での不動産取引リスク

実印悪用での不動産取引・遺産分割・契約書作成リスク。即時の印鑑登録抹消が最重要。法務局で不動産登記情報の継続監視も検討します。

銀行印を実印と同じにしている場合

銀行印と実印を同じ印鑑にしている場合、紛失でリスクが二重化。市区町村役場での印鑑登録抹消+全銀行での改印手続きが必要です。

マイナンバーカードでの印鑑代用

行政手続きの一部でマイナンバーカードによる電子署名で印鑑代用が可能になっています。実印が手元にない期間の代替手段として活用検討。

印鑑紛失時の窓口

まとめ

印鑑(実印・銀行印・認印)を紛失した時は、印鑑種類ごとの登録機関(市区町村役場・銀行)に届出して登録抹消・改印手続きを実施します。実印は住所地の市区町村役場の市民課・住民課で印鑑登録抹消(廃止届)申請→新印鑑作成→新印鑑で印鑑登録申請+印鑑カード再発行の流れ。本人出頭+本人確認書類+登録料(¥300〜¥500)が必要です。銀行印は各銀行窓口で改印届出。本人出頭+本人確認書類(運転免許証等)+通帳+新印鑑で即日処理。複数銀行口座で同じ銀行印を使っていた場合、すべての銀行で改印手続きが必要です。貸金庫・債券・投資信託・保険等の銀行関連契約で銀行印を使っていた場合、それらの契約も改印手続きが必要です。認印は登録機関がないため新しい印鑑を購入して使用継続(¥100〜¥3,000程度)。盗難の可能性がある場合は警察に盗難届を提出し、 警視庁 落とし物・忘れ物のご案内 から最寄り警察署を確認。実印悪用での不動産取引・遺産分割・契約書作成リスクは即時の印鑑登録抹消が最重要です。財布や印鑑ケースに実印・銀行印・認印をまとめて保管していて全部同時紛失するケースは3種類すべての手続きが必要なので分散保管が予防策。行政手続きの一部でマイナンバーカードによる電子署名で印鑑代用が可能になっており、実印が手元にない期間の代替手段として活用検討できます。