【PDF】Macの「プレビュー」アプリで複数のPDFを1つのファイルに結合する無料の裏ワザ

Macをお使いで、複数の.pdfファイルを一つにまとめたいとお考えではありませんか。有料ソフトの導入をためらっている方もいるかもしれません。

Macに標準搭載されている「プレビュー」アプリを使えば、追加費用なしで.pdfファイルを簡単に結合できます。

この記事では、プレビューアプリで複数の.pdfを結合し、一つのファイルとして保存する具体的な手順を解説します。

Macの「プレビュー」アプリでPDFを結合するメリット

Macの「プレビュー」アプリは、画像や.pdfファイルの表示だけでなく、多様な編集機能も備えています。複数の.pdfファイルを一つに結合する機能もその一つです。

この機能を使うメリットは、追加のソフトウェアを購入する必要がない点です。Macに標準で入っているアプリなので、誰でも無料で利用できます。

結合時には、ページの順序を自由に変更したり、不要なページを削除したりすることも可能です。これにより、必要な情報だけをまとめた新しい.pdfファイルを手軽に作成できます。

追加費用なしで利用可能

プレビューアプリはMacの基本機能として提供されています。そのため、高価な.pdf編集ソフトを購入しなくても、手軽に.pdfファイルの結合ができます。

直感的な操作で編集できる

ドラッグアンドドロップ操作が中心なので、特別な知識は不要です。視覚的にページを並び替えたり、削除したりできます。

複数のPDFを1つのファイルに結合する手順

Macの「プレビュー」アプリを使って複数の.pdfファイルを結合する手順を解説します。この手順で、複数の書類を一つにまとめられます。

1. 最初の.pdfファイルを開く
   結合のベースとなる.pdfファイルをプレビューアプリで開きます。Dockにあるプレビューアイコンにファイルをドラッグするか、ファイルを右クリックして「このアプリケーションで開く」から「プレビュー」を選択します。
2. サムネイルサイドバーを表示する
   プレビューアプリのメニューバーから「表示」を選択し、「サムネイル」をクリックします。ウィンドウの左側に各ページのサムネイル画像が表示されます。すでに表示されている場合はこの操作は不要です。
3. 別の.pdfファイルを追加する
   結合したい別の.pdfファイルをFinderから選択します。そのファイルを、プレビューアプリの左側にあるサムネイルサイドバーにドラッグアンドドロップします。
4. 挿入位置を調整する
   ドラッグアンドドロップしたファイルは、ドロップした位置に挿入されます。サイドバー内で、挿入されたページのサムネイルを目的の位置にドラッグして順序を調整できます。
5. 複数のページを追加する場合
   複数の.pdfファイルを一度に追加する場合は、Finderで複数のファイルを選択し、まとめてサイドバーにドラッグアンドドロップします。
6. 不要なページを削除する
   結合したファイルの中に不要なページがある場合、サイドバーでそのページのサムネイルを選択し、キーボードの「Delete」キーを押すか、右クリックメニューから「削除」を選択します。
7. 結合した.pdfファイルを保存する
   結合が完了したら、メニューバーから「ファイル」を選択し、「書き出す」をクリックします。
8. ファイル名と保存先を設定する
   表示されるダイアログで、新しいファイル名を入力し、保存先を選択します。フォーマットが「PDF」になっていることを確認します。
9. ファイルを書き出す
   「保存」ボタンをクリックして、結合された新しい.pdfファイルを保存します。これで複数の.pdfファイルが一つにまとめられます。

PDF結合時の注意点とトラブル解決

プレビューアプリでの.pdf結合は便利ですが、いくつか注意すべき点や、問題が発生した場合の対処法があります。快適に利用するためのポイントを確認しましょう。

結合後のファイルサイズが大きくなりすぎる

複数の.pdfファイルを結合すると、ファイルサイズが大きくなることがあります。特に、元のファイルに高解像度の画像が多く含まれている場合に顕著です。

ファイルサイズを小さくするには、プレビューアプリの書き出しオプションで「Quartzフィルタ」を利用します。ファイルを保存する際に「書き出す」ダイアログの下部にある「Quartzフィルタ」プルダウンメニューから「Reduce File Size」(ファイルサイズを縮小)を選択します。

ただし、このフィルタを適用すると画質が低下する場合があります。元の画質を保ちたい場合は、別の方法を検討するか、結合するファイルの数を調整してください。

結合後にPDFの表示がおかしい

結合した.pdfファイルを開いたときに、レイアウトが崩れていたり、文字化けしていたりする場合があります。これは、元の.pdfファイル自体に問題があったり、特定のフォントが埋め込まれていなかったりすることが原因で発生します。

対処法として、まず元の.pdfファイルが単体で正常に表示されるかを確認します。もし元のファイルに問題がある場合は、そのファイルを修正してから再度結合を試みます。

また、結合する際にプレビューアプリ以外のツールを使うことも一つの選択肢です。原因がプレビューアプリの処理にある可能性も考えられます。

元のファイルが意図せず変更されてしまう

結合作業中に、誤って元の.pdfファイルを上書き保存してしまうことがあります。大切なファイルを失わないために、作業前には必ず複製を作成しておくのが安全です。

結合が完了し、新しい.pdfファイルを保存する際には、「ファイル」メニューから「書き出す」を選択します。「保存」を選択すると、開いているファイルが上書きされる可能性があります。

「書き出す」を選ぶことで、新しいファイル名と保存場所を指定できます。これにより、元のファイルはそのまま残し、新しい結合ファイルを作成できます。

編集できないPDFファイルがある

一部の.pdfファイルは、セキュリティ設定により編集や結合が制限されている場合があります。パスワードで保護されたファイルや、画像として保存された.pdfファイルなどが該当します。

パスワード保護されている場合は、パスワードを入力してロックを解除する必要があります。画像形式の.pdfは、テキスト情報を持たないため、プレビューアプリでの編集が難しいことがあります。

このような場合は、OCRテキスト認識機能を持つ別の.pdf編集ソフトの利用を検討してください。テキストとして認識させることで、編集や結合が可能になる場合があります。

プレビューアプリとその他のPDF結合方法の比較

Macのプレビューアプリ以外にも、.pdfファイルを結合する方法はいくつかあります。それぞれの方法の特徴を理解し、状況に応じて最適な選択をしましょう。

項目	Macのプレビューアプリ	オンラインPDF結合ツール	Acrobat Reader(有料版)
費用	無料	無料または一部有料	有料
必要な環境	Macデバイス	インターネット接続	専用ソフトウェアのインストール
操作の簡単さ	直感的で簡単	Webブラウザで手軽	多機能ゆえに習熟が必要
セキュリティ	デバイス内で完結、高	データアップロードが必要、リスクあり	デバイス内で完結、高
機能の豊富さ	基本的な結合・編集	基本的な結合	高度な結合・編集・OCR
ファイルサイズ制限	デバイスの空き容量による	ツールによって制限あり	デバイスの空き容量による

オンラインPDF結合ツールの特徴

オンラインの.pdf結合ツールは、Webブラウザ上で手軽に利用できる点が魅力です。Mac以外のOSを使っている場合でも利用できます。

しかし、ファイルをインターネット上にアップロードする必要があるため、機密性の高い文書を扱う際にはセキュリティリスクを考慮する必要があります。また、ファイルサイズや機能に制限がある場合が多いです。

Acrobat Reader(有料版)の特徴

Acrobat Readerの有料版、Adobe Acrobat Proなどには、高度な.pdf結合機能が含まれています。ページの追加や削除、並び替えはもちろん、ファイル内のテキスト編集やOCR機能など、多岐にわたる機能が利用できます。

プロフェッショナルな用途や、頻繁に複雑な.pdf編集を行う場合には非常に強力なツールです。ただし、利用には費用がかかります。

Edgeブラウザの印刷機能の特徴

EdgeブラウザなどのWebブラウザには、Webページや開いている.pdfを「PDFとして保存」する機能があります。複数のWebページを結合する際には、この機能で個別に.pdf化し、その後プレビューアプリで結合するという使い方もできます。

直接的な.pdf結合機能ではありませんが、印刷機能を使って既存の.pdfを結合することも可能です。ただし、ページの並び替えや個別の編集は難しく、主に単純な結合に限定されます。

まとめ

Macの「プレビュー」アプリを使えば、複数の.pdfファイルを費用をかけずに一つに結合できます。

この記事で解説した手順に従えば、サムネイルサイドバーを活用して、ページの追加や並び替え、削除も簡単に行えます。

ファイルサイズ縮小やセキュリティの注意点を理解し、結合した.pdfファイルを新しい名前で保存することで、効率的なファイル管理に役立てられます。

ぜひこの機能を活用して、日々の書類整理をスムーズに進めてください。

📑

PDFトラブル・操作完全解決データベース 閲覧エラー、編集・結合、パスワード解除など、PDFに関するあらゆる困りごとを網羅しています。