【PDF】MacのプレビューアプリでPDFに文字を追加・編集するマークアップの使い方

Macで.pdfファイルに直接文字を書き込みたい、または簡単な編集を加えたい場合、どのアプリを使えば良いか迷うかもしれません。

Macに標準搭載されているプレビューアプリのマークアップ機能を使えば、手軽にテキストや図形、署名などを追加できます。

この記事では、プレビューアプリで.pdfファイルに文字を追加・編集する具体的な操作手順を詳しく解説します。

MacのプレビューアプリにおけるPDFマークアップ機能の概要

Macのプレビューアプリは、写真や.pdfファイルを表示・編集できる標準搭載のツールです。その中でも「マークアップ」機能は、.pdfファイルに直接注釈や修正指示を加える際に非常に便利です。

この機能を使うと、既存の.pdfテキストを直接変更するのではなく、その上に新しい情報や図形を重ねる形で編集できます。これにより、元の文書内容を保持しつつ、必要な情報を追加することが可能です。

テキストボックスの追加、図形の描画、ハイライト、署名の挿入など、様々な種類のマークアップツールが利用できます。これらの機能は、契約書への署名、論文の校正、資料へのコメント追加など、幅広い用途で活用できます。

プレビューアプリでPDFに文字を追加・編集する手順

プレビューアプリを使って.pdfファイルに文字を追加したり編集したりする基本的な手順を解説します。

PDFを開きマークアップツールバーを表示する

1. .pdfファイルを開く
   .pdfファイルをダブルクリックするか、右クリックして「このアプリケーションで開く」から「プレビュー」を選択します。
2. マークアップツールバーを表示する
   プレビューウインドウの上部にあるツールバーから、ペンのアイコン「マークアップツールバーを表示」ボタンをクリックします。すでに表示されている場合は、この操作は不要です。

テキストボックスを追加する

1. テキストボックスツールを選択する
   マークアップツールバーにある「テキスト」アイコン(Tの文字)をクリックします。
2. テキストを入力する
   .pdfファイル上にテキストボックスが表示されます。ボックス内をクリックし、必要な文字を入力します。
3. テキストの書式を設定する
   テキストボックスを選択した状態で、マークアップツールバーの「テキストスタイル」アイコン(Aの文字)をクリックします。フォントの種類、サイズ、色、配置などを調整できます。
4. テキストボックスを移動・サイズ変更する
   テキストボックスの枠線をドラッグして移動したり、四隅のハンドルをドラッグしてサイズを変更したりできます。

図形や線を挿入する

1. 図形ツールを選択する
   マークアップツールバーにある「図形」アイコン(四角と丸の重なったアイコン)をクリックします。
2. 目的の図形を選択し描画する
   表示されるメニューから、直線、矢印、四角、丸などの図形を選択します。その後、.pdfファイル上でドラッグして図形を描画します。
3. 図形のスタイルを設定する
   描画した図形を選択した状態で、マークアップツールバーの「図形スタイル」アイコン(線の太さを示すアイコン)や「枠線カラー」アイコン(四角いカラーパレット)をクリックします。線の太さ、色、塗りつぶしの有無などを調整できます。

署名を追加する

1. 署名ツールを選択する
   マークアップツールバーにある「署名」アイコン(筆記体のサインアイコン)をクリックします。
2. 署名を作成する
   初めて署名を作成する場合、「署名を作成」をクリックします。「トラックパッド」または「カメラ」を選択し、画面の指示に従って署名を作成します。
3. 署名を挿入する
   作成した署名がメニューに表示されるので、クリックして選択します。その後、.pdfファイル上の任意の場所をクリックすると署名が挿入されます。
4. 署名のサイズと位置を調整する
   挿入された署名をドラッグして移動したり、四隅のハンドルをドラッグしてサイズを変更したりできます。

変更を保存する

1. ファイルを保存する
   編集が完了したら、メニューバーの「ファイル」から「保存」を選択します。
2. 別名で保存する
   元の.pdfファイルを残したい場合は、「ファイル」から「別名で保存」を選択し、新しいファイル名と保存先を指定して保存します。

PDF編集時の注意点とよくある誤操作

プレビューアプリでの.pdf編集は便利ですが、いくつか注意すべき点があります。ここでは、よくある誤操作や制限事項について解説します。

編集内容が保存されない

せっかく加えた編集内容が保存されていない、という状況はよく発生します。これは、保存操作を忘れているか、ファイルに書き込み権限がないためです。

1. 保存操作の確認
   編集後は必ずメニューバーの「ファイル」から「保存」を選択してください。
2. ファイルの権限を確認
   .pdfファイルが読み取り専用になっていないか確認します。ファイルを選択し、「ファイル」メニューの「情報を見る」から「共有とアクセス権」セクションを確認してください。

元のPDFが書き換えられてしまう

編集後に「保存」を選択すると、元の.pdfファイルに上書き保存されます。元のファイルを残しておきたい場合は注意が必要です。

1. 「別名で保存」を利用する
   元のファイルを残しつつ編集後のファイルを保存するには、必ず「ファイル」メニューから「別名で保存」を選択し、新しいファイル名で保存してください。

編集したテキストが画像化されてしまう

プレビューアプリのマークアップ機能で追加したテキストボックスの文字は、PDFの元のテキストデータとは異なり、画像として扱われます。そのため、後からテキストとして選択・コピーできない場合があります。

1. テキスト選択の制限を理解する
   追加したテキストは、PDFリーダーによっては選択・コピーできないことがあります。テキストとして編集可能な状態を維持したい場合は、専門のPDF編集ソフトの利用を検討してください。

編集できないPDFがある

特定の.pdfファイルでは、マークアップ機能が使えない場合があります。これは、ファイルにパスワード保護が設定されているか、編集が制限されているためです。

1. パスワード保護の確認
   ファイルを開く際にパスワードを求められる場合、そのパスワードを入力しないと編集できません。また、編集制限がかけられている場合も編集はできません。
2. 作成者に問い合わせる
   編集が必要な場合は、.pdfファイルの作成者に連絡し、パスワードの解除や編集権限の付与を依頼してください。

プレビューアプリとAcrobat ReaderのPDF編集機能比較

項目	プレビューアプリ	Acrobat Reader
標準機能	Macに標準搭載	別途インストールが必要
テキスト編集	テキストボックス追加、書式設定	注釈追加、ハイライト、有料版で元のテキスト編集
注釈機能	図形、線、ハイライト、吹き出し	コメント、ハイライト、取り消し線、スタンプなど豊富
署名機能	トラックパッド・カメラで作成し挿入	手書き・入力・画像で作成し挿入
高度な編集	ページ結合・分割、回転、並べ替え	有料版でテキスト・画像編集、OCR、ファイル変換など
料金	無料	閲覧・注釈は無料、高度な機能は有料

Macのプレビューアプリのマークアップ機能を使えば、.pdfファイルに手軽に文字を追加したり、簡単な編集を加えたりできるようになります。

注釈や署名、簡単な修正作業であれば、この機能で十分に対応できます。

より複雑なテキスト編集や高度なPDF操作が必要な場合は、Acrobat Readerなどの専門的なPDF編集ソフトの活用も検討してみてください。

📑

PDFトラブル・操作完全解決データベース 閲覧エラー、編集・結合、パスワード解除など、PDFに関するあらゆる困りごとを網羅しています。