【PDF】Macの「プレビュー」アプリでPDFのパスワード保護を解除して別名で保存する裏ワザ

Macでパスワード保護された.pdfファイルを頻繁に扱う際、毎回パスワードを入力するのは手間がかかります。編集や共有をスムーズに行いたいと考える方も多いでしょう。この記事では、Macに標準搭載されているプレビューアプリを使い、パスワード保護を解除して新しい.pdfファイルとして保存する方法を解説します。

一度この手順を実行すれば、以降はパスワードなしでファイルを開けるようになります。パスワード入力の手間を省き、作業効率を向上させる具体的な操作手順を分かりやすく説明します。

MacのプレビューアプリでPDFのパスワード保護を解除できる仕組み

Macに標準搭載されているプレビューアプリは、.pdfファイルの閲覧だけでなく、簡単な編集機能も備えています。このアプリには、パスワード保護された.pdfファイルの内容を、保護されていない新しいファイルとして出力する機能があります。

具体的には、パスワードを入力して開いた.pdfファイルの内容を、あたかも印刷するかのように新しい.pdfファイルとして再保存します。この「プリント」機能を利用した保存方法は、元のファイルからパスワード情報を分離し、内容のみを抽出して別ファイルにする動作です。

これにより、元の保護された.pdfファイルはそのまま残りつつ、パスワードなしで開ける複製ファイルを作成できます。特別なソフトウェアを導入することなく、手軽にセキュリティ設定を変更できる点が特徴です。

プレビューアプリでパスワード保護されたPDFを保存する手順

Macのプレビューアプリを使って、パスワード保護された.pdfファイルからパスワードを解除して保存する具体的な手順を解説します。この操作で、パスワードなしで開ける新しい.pdfファイルを作成できます。

1. パスワード付きPDFファイルを開く
   パスワード保護された.pdfファイルをダブルクリックするか、右クリックして「このアプリケーションで開く」から「プレビュー」を選択します。
2. パスワードを入力する
   ファイルを開くと、「この書類は保護されています。」というダイアログが表示され、パスワードの入力を求められます。正しいパスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックします。
3. プリントメニューを開く
   .pdfファイルがプレビューアプリで開かれたら、上部メニューバーの「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューから「プリント」を選択します。キーボードショートカットの「command + P」でも開けます。
4. PDFとして保存を選択する
   プリントダイアログが表示されます。左下の「PDF」と書かれたドロップダウンメニューをクリックします。表示される選択肢の中から「PDFとして保存」を選びます。
5. ファイル名と保存先を指定する
   「保存」ダイアログが表示されます。「名前」の欄に新しいファイル名を入力します。元のファイルと同じ名前にすると上書きされる可能性があるため、異なる名前を推奨します。「場所」の欄でファイルを保存したいフォルダを選択します。
6. 保存を実行する
   ファイル名と保存先を確認したら、「保存」ボタンをクリックします。これで、パスワード保護が解除された新しい.pdfファイルが指定した場所に作成されます。

パスワード保護解除時の注意点とよくある誤操作

プレビューアプリで.pdfファイルのパスワード保護を解除する際には、いくつかの注意点や起こりやすい誤操作があります。これらを事前に把握しておくことで、スムーズな作業が可能です。

パスワードが不明な場合は解除できない

この方法でパスワード保護を解除するには、元の.pdfファイルのパスワードを知っている必要があります。パスワードが不明な場合や、間違ったパスワードを入力した場合は、ファイルを開くことも、保護を解除することもできません。パスワードを忘れてしまった場合は、ファイルの作成者や管理者へ確認してください。

編集権限が制限されているPDF

一部の.pdfファイルには、閲覧パスワードとは別に、編集や印刷が制限される「権限パスワード」が設定されている場合があります。この場合、閲覧パスワードでファイルを開けても、「プリント」機能が制限されていることがあります。その際は、この方法では解除できません。権限パスワードを知っているか、ファイルの作成者に解除を依頼する必要があります。

ファイルサイズが大きくなる可能性がある

「PDFとして保存」する際、元のファイルの圧縮設定や埋め込まれたフォントの種類によっては、新しいファイルのサイズがわずかに大きくなることがあります。これは、ファイルの再エンコードが行われるためです。通常の使用では問題ありませんが、極端に大きなファイルサイズを気にする場合は確認が必要です。

元のファイルを誤って上書きしてしまう

新しい.pdfファイルを保存する際、元のファイルと同じ名前と保存場所を指定すると、意図せず元のパスワード保護されたファイルが上書きされてしまう可能性があります。必ず新しいファイル名を設定するか、別のフォルダに保存するように心がけてください。特に、重要なファイルの場合はバックアップを取っておくことを推奨します。

プレビューとAcrobat ReaderのPDF保護解除機能比較

MacのプレビューアプリとAcrobat Readerは、どちらも.pdfファイルを扱うソフトウェアですが、パスワード保護解除に関する機能には違いがあります。それぞれの特徴を比較します。

項目	プレビューアプリ	Acrobat Reader
機能	閲覧パスワードの解除と別名保存	閲覧パスワードの解除、権限パスワードの解除(Pro版)、セキュリティ設定の変更
操作の簡易性	Mac標準機能で簡単	専門的な機能が多く、慣れが必要
必要なソフトウェア	Macに標準搭載	別途インストールが必要(無料版あり、Pro版は有料)
追加機能	簡易的な注釈、画像編集	高度なフォーム入力、電子署名、OCRテキスト認識、ファイル結合、PDF変換

プレビューアプリは、Macユーザーが手軽にパスワード保護を解除したい場合に非常に便利です。一方、Acrobat Readerは、より高度なセキュリティ設定や編集機能が必要な場合に適しています。用途に応じて使い分けが可能です。

まとめ

この記事では、Macのプレビューアプリを使用して、.pdfファイルのパスワード保護を解除し別名で保存する手順を解説しました。この方法で、パスワード入力の手間を省き、スムーズに.pdfファイルを扱えるようになったでしょう。

「ファイル」メニューの「プリント」から「PDFとして保存」を選ぶだけで、簡単にパスワードなしのファイルを作成できます。今後は、頻繁に利用するパスワード付き.pdfファイルに対して、この方法を適用してみてください。

作業効率の向上だけでなく、共有する際の利便性も高まります。パスワード保護された.pdfファイルを扱う際の選択肢として活用してください。

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