【解説】パーキンソンの法則とはなにか【時間管理と組織の効率性】

2023年7月24日 2023年7月26日

「パーキンソンの法則」について理解を深める

ワークプレイスにおいて、時間がたっぷりあるとタスクはその時間枠全てを満たすように膨らむ、という経験はありませんか?もしそうだとしたら、あなたは”パーキンソンの法則”という社会学的現象を実体験していると言えるでしょう。

この法則は、1950年代のイギリスで活躍した歴史家であり公共行政学者であるサイラス・ノースコート・パーキンソンに由来します。パーキンソンは自身の職場であるイギリス海軍本部の労働力が増大する一方で、その生産性が向上しない現象に興味を持ちました。その結果、彼は二つの原則を打ち立てました。

1つ目の原則は、「仕事は、それを達成するのに与えられた全ての時間を満たすまで膨張する」というもの。たとえば、あなたが1日をかけてレポートを書くと与えられた場合、そのレポートは1日の大半を消費するでしょう。しかし、同じレポートに2時間しかないと言われたら、圧力の下でそれを達成するでしょう。

2つ目の原則は、「組織は、何を達成するかに関係なく、その自己保存と成長に専念する」というもの。彼はイギリス海軍の例を引き、艦船の数や任務が減少しても、職員の数が増え続けたと説明しました。

パーキンソンの法則は今日でも多くの職場で顕著です。新しいプロジェクトが始まると、それに関連するタスクが増え、人員が増加し、結果的に時間が過剰に消費されます。この法則を理解することで、仕事の生産性を向上させるための新たな視点を得ることができるはずです。

ワークプレイスでの時間管理や組織の効率性に関心がある方は、パーキンソンの法則を検討する価値があります。この法則を意識し、自分の時間をうまく管理する技術を磨くことで、生産性の向上が期待できるのです。

時間管理は、個人の生産性だけでなく、組織全体の成果にも影響を及ぼします。パーキンソンの法則を理解し、それに対抗するための具体的な戦略を練ることで、一日の労働時間をより効果的に活用することが可能となるでしょう。

パーキンソンの法則に対抗するための一つの方法は、タスクに対して具体的な期限を設け、自身をその期限に縛りつけることです。その上で、タスクを小さな部分に分割し、各部分に具体的な期限を設けることで、全体の期限までにタスクを完成させることが可能となります。

また、集中力を最大化するための工夫も効果的です。特定のタスクに集中する時間帯を設定し、その時間帯は他の業務を排除することで、パーキンソンの法則の影響を最小限に抑えることができます。

組織におけるパーキンソンの法則への対策として、効率的な組織構造と明確な役割分担が重要となります。組織の成長を制御し、仕事の量と質を最適化するために、各員の役割を明確にし、余計な業務を削減することが求められます。