【PDF】「PDF24」を使って無料でPDFを結合・分割する!国産フリーソフトによるオフライン作業のメリット

複数の.pdfファイルをまとめたい、または1つの.pdfファイルを必要な部分だけ分割したいとお考えですね。

オンラインのPDF編集ツールでは、セキュリティ面での不安を感じる方もいるでしょう。大切な文書を外部サーバーにアップロードすることに抵抗があるかもしれません。

この記事では、無料のPCソフトウェア「PDF24 Creator」を使って、安全に.pdfファイルを結合したり分割したりする方法を詳しく解説します。

PDF24はPCにインストールして使うため、インターネット接続なしでオフライン作業が可能です。これにより、情報漏えいのリスクを大幅に抑えながら、効率的なPDF編集が実現できます。

手順通りに進めれば、誰でも簡単に.pdfの編集作業を完了できます。

PDF24 Creatorの概要とオフライン作業の利点

PDF24 Creatorは、ドイツで開発された多機能な無料PDFソフトウェアです。結合、分割、圧縮、変換など、多くのPDF編集機能を搭載しています。このソフトウェアはPCに直接インストールして使用するため、インターネット接続がなくても全ての作業を完結できます。特に機密性の高い文書を扱う際には、ファイルを外部サーバーにアップロードする必要がないため、情報漏えいのリスクを大幅に低減できるという大きなメリットがあります。

オフライン作業がもたらす安心感

オンラインのPDF編集サービスは手軽に利用できますが、ファイルを外部サーバーにアップロードする必要があります。個人情報や企業秘密を含む重要なファイルを扱う場合、このアップロード行為自体がセキュリティ上の懸念となることがあります。PDF24 Creatorは、PCにインストールして使うデスクトップアプリケーションです。そのため、ファイルを外部に送信することなく、ローカル環境で全てのPDF編集作業ができます。情報漏えいの心配が少なく、安心して作業を進められる点が、オンラインツールにはない大きな利点です。

PDF24の主な機能

PDF24 Creatorには、PDF結合、PDF分割、PDF圧縮、PDF変換、PDF保護など、非常に多くの機能が無料で提供されています。これらの機能は、日常業務で頻繁に必要となるPDF操作を効率的に行えるように設計されています。特にPDFの結合と分割は、多くのユーザーが求める基本的な編集機能です。このソフトウェア一つで、これらの基本的なPDF編集要求を全て満たせます。また、仮想プリンター機能も搭載しており、Microsoft Office製品など様々なアプリケーションから直接PDFファイルを作成することもできます。

PDF24 Creatorの導入とPDF結合の具体的な手順

PDF24 Creatorのインストール手順

1. PDF24公式サイトにアクセス
   ウェブブラウザを開き、「PDF24」と検索して公式サイトにアクセスします。公式サイトから最新版のインストーラーをPCにダウンロードします。
2. インストーラーの実行
   ダウンロードしたセットアップファイルを実行します。画面に表示される指示に従い、「次へ」をクリックしてインストールを進めます。途中で言語設定やインストール先の選択が可能です。
3. インストール完了
   インストールが完了すると、デスクトップに「PDF24 Tools」のショートカットアイコンが作成されます。これでPDF24 Creatorを利用する準備が整いました。

複数のPDFファイルを結合する手順

1. PDF24 Toolsの起動
   デスクトップにある「PDF24 Tools」のショートカットアイコンをダブルクリックするか、スタートメニューから起動します。
2. 「PDF結合」ツールの選択
   PDF24 Toolsのメイン画面が表示されたら、利用可能なツールの一覧から「PDF結合」をクリックして選択します。
3. 結合したいファイルの追加
   結合したい複数の.pdfファイルを、表示されたウィンドウ内にドラッグアンドドロップで追加します。または、「ファイルを追加」ボタンをクリックして、結合したいファイルを手動で選択することもできます。
4. 結合順序の調整
   追加されたファイルは、上から順に結合されます。ファイルの並び順を調整したい場合は、ファイル名をドラッグして任意の位置に入れ替えます。
5. PDFの結合と保存
   ファイルの順序が確定したら、「結合」ボタンをクリックします。結合後の.pdfファイルの保存先とファイル名を指定するダイアログが表示されるので、適切な場所と名前を設定して「保存」をクリックします。

PDFファイルをページ単位で分割する手順

1. PDF24 Toolsの起動
   デスクトップのショートカットまたはスタートメニューからPDF24 Toolsを起動します。
2. 「PDF分割」ツールの選択
   メイン画面に表示されるツールの一覧から「PDF分割」をクリックして選択します。
3. 分割したいファイルの選択
   分割したい単一の.pdfファイルを、表示されたウィンドウ内にドラッグアンドドロップで追加します。または、「ファイルを選択」ボタンをクリックして、対象のファイルを選びます。
4. 分割方法の指定
   画面左側の設定パネルで、分割方法を選択します。「ページ範囲で分割」を選ぶと、指定したページ範囲で複数のファイルに分けられます。「ページごとに分割」を選ぶと、1ページずつ個別のファイルとして保存されます。
5. ページ範囲の入力
   「ページ範囲で分割」を選んだ場合、テキストボックスに分割したいページや範囲を具体的に入力します。例えば、「1-5, 8, 10-12」のように入力すると、1から5ページ、8ページ目、10から12ページがそれぞれ別のファイルとして分割されます。
6. PDFの分割と保存
   分割設定が完了したら、「分割」ボタンをクリックします。分割後の.pdfファイルの保存先とファイル名を指定するダイアログが表示されるので、適切な場所と名前を設定して「保存」をクリックします。複数のファイルが生成される場合は、指定したフォルダー内に自動的に保存されます。

PDF24利用時の注意点とよくある問題の対処法

インストール時に言語が日本語にならない場合の対処法

PDF24 Creatorのインストール中に言語設定を見落とすと、英語など別の言語で表示されることがあります。その場合でも心配ありません。PDF24 Toolsを起動した後、画面右上にある歯車のアイコン「設定」をクリックしてください。「言語」の項目を見つけ、ドロップダウンメニューから「日本語」を選択します。最後に「OK」ボタンをクリックして設定を適用すると、PDF24の表示言語が日本語に切り替わります。

結合・分割後のファイルサイズが大きすぎる場合

高解像度の画像や多くのグラフィックを含むPDFファイルを結合したり分割したりすると、結果としてファイルサイズが大きくなることがあります。PDF24には、この問題を解決するための「PDF圧縮」機能が搭載されています。結合または分割後にファイルサイズが気になる場合は、PDF24 Toolsのメイン画面から「PDF圧縮」ツールを選択してください。このツールでは、画質や解像度を調整する複数の圧縮オプションを選択できるため、元の品質を保ちつつファイルサイズを効果的に小さくできます。

ファイルのプレビューが正しく表示されない場合

稀に、PDF24のプレビュー画面でファイルの内容が正しく表示されないことがあります。これは一時的な表示の問題であるか、元のPDFファイルが破損している可能性も考えられます。まずはPDF24を一度完全に終了し、再起動してみてください。それでも問題が解決しない場合は、元のPDFファイルが破損していないかを確認するため、Adobe Acrobat ReaderやEdgeなど、別のPDFビューアでファイルを開いてみてください。もし他のビューアでも正しく表示されない場合は、元のPDFファイルを作り直す必要があるかもしれません。

PDF24とオンラインPDFツールの機能比較

項目	PDF24 Creator	オンラインPDFツール
利用形態	PCにインストールして使用	ウェブブラウザからアクセス
インターネット接続	不要(インストール時のみ必要)	常時必要
セキュリティ	ローカル環境で処理、情報漏えいリスクが低い	ファイルをサーバーにアップロード、情報漏えいリスクが存在
機能範囲	結合、分割、圧縮、変換、保護など多機能	ツールによるが、個別の機能に特化していることが多い
広告表示	なし	無料版では広告が表示される場合がある
利用料金	無料	無料版と有料版がある、高度な機能は有料の場合が多い

この記事では、無料のPCソフトウェア「PDF24 Creator」を使った.pdfファイルの結合と分割の具体的な手順を詳しく解説しました。

PDF24はオフラインで作業できるため、セキュリティ面で安心して利用できる点が大きなメリットです。機密性の高い文書も外部に漏洩する心配なく編集できます。

今回ご紹介した手順を実行することで、複数の.pdfファイルを一つにまとめたり、必要な部分だけを抜き出して新しい.pdfファイルを作成したりできるようになります。

PDF24 Creatorには、結合や分割以外にも、.pdfファイルの圧縮、変換、保護など多くの便利な機能が搭載されています。

ぜひこれらの多機能なツールを積極的に活用し、日々のPDF編集作業をより効率的かつ安全に進めてみてください。

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