【PDF】左側の「しおり(ブックマーク)」を常に開いた状態でPDFを保存するプロパティ設定

PDF文書を開くたびに、左側の「しおり」パネルが閉じていて、毎回手動で開く手間を感じていませんか。特に長い文書や参照が多いPDFでは、この手間が作業効率を下げてしまうことがあります。

この問題は、PDF文書の初期表示設定が保存されていないために起こります。各閲覧ソフトの初期設定が優先され、しおりが閉じた状態で開かれることが多いのです。

この記事では、PDF文書自体に「しおりを常に開く」というプロパティ設定を施す方法を解説します。この設定により、どの環境でPDFを開いても、しおりが自動的に表示されるようになります。

なぜ問題が起きるのか

PDF文書には、開かれた際にどのように表示されるかを制御する「初期表示設定」という重要なプロパティがあります。この設定を適切に行うことで、閲覧者がPDFを開いたときに左側の「しおり(ブックマーク)パネル」が常に開いた状態にできます。この機能は、特に目次や章立てが多い長文のPDFにおいて、読者の利便性を大幅に向上させます。

PDF文書の初期表示設定の役割

PDF文書の初期表示設定は、ページレイアウトや拡大率だけでなく、ナビゲーションパネル(しおり、サムネイルなど)の表示状態も定義します。この設定が「しおりパネルとページ」に設定されている場合、多くのPDF閲覧ソフトはその指示に従い、しおりを開いた状態で文書を表示します。しかし、「ページのみ」や「非表示」に設定されていると、しおりは自動的に開きません。また、閲覧ソフトによっては文書の設定よりも独自のデフォルト設定が優先される場合があるため、設定後も確認が必要です。

具体的な操作手順

Acrobat Readerでしおりを常に開く設定

Acrobat Readerを使用してPDF文書のプロパティを変更し、しおりパネルが常に開いた状態で表示されるように設定します。この設定は文書自体に保存されます。

1. PDF文書を開く
   Acrobat Readerで、設定を変更したいPDF文書を開きます。
2. 文書のプロパティを開く
   メニューバーから「ファイル」を選択し、「プロパティ」をクリックします。ショートカットキーはCtrl+Dです。
3. 初期表示タブを選択する
   「文書のプロパティ」ダイアログボックスが表示されたら、「初期表示」タブをクリックします。
4. ナビゲーションタブを設定する
   「ナビゲーションタブ」のドロップダウンリストから「ブックマークパネルとページ」を選択します。これにより、PDFを開いたときにしおりパネルが左側に表示されます。
5. 表示設定を調整する
   必要に応じて、「ページレイアウト」や「拡大率」などの設定も調整できます。
6. 設定を適用して閉じる
   「OK」ボタンをクリックして、文書のプロパティダイアログボックスを閉じます。
7. 文書を保存する
   メニューバーから「ファイル」を選択し、「保存」をクリックするか、Ctrl+Sで文書を保存します。この操作で、変更した初期表示設定がPDFファイルに書き込まれます。

EdgeでPDFを開きしおりを表示する

EdgeのPDFビューアには、文書の初期表示設定を変更する機能はありません。しかし、閲覧時にしおりパネルを表示することは可能です。

1. EdgeでPDF文書を開く
   EdgeブラウザでPDFファイルを開きます。
2. サイドバーのしおりアイコンをクリックする
   画面左側に表示されるツールバー内の「しおり」アイコン、または目次アイコンをクリックします。
3. しおりパネルが表示される
   しおりパネルが展開され、文書内のしおり一覧が表示されます。
4. しおりをクリックして移動する
   表示されたしおりの項目をクリックすると、対応するページへ瞬時に移動します。

iPhone/AndroidのPDFアプリでしおりを表示する

スマートフォンやタブレットのPDFアプリでも、しおりを利用して文書内を移動できます。アプリによって操作は異なりますが、一般的な手順を説明します。

1. PDF文書をアプリで開く
   iPhoneまたはAndroidデバイスで、PDF文書を任意のPDF閲覧アプリで開きます。
2. メニューまたはアイコンを探す
   画面上部または下部に表示されるツールバーやメニューの中に、しおり、目次、またはナビゲーションのようなアイコンを探します。多くの場合、本のアイコンやリストアイコンで表現されます。
3. しおり一覧を表示する
   該当のアイコンをタップすると、文書内のしおりの一覧が表示されます。
4. 目的のしおりを選択する
   表示されたしおりの項目をタップすると、その位置へ移動します。
5. アプリの設定を確認する
   一部のPDFアプリでは、アプリ自体の設定で「PDFを開く際にしおりを表示する」といったオプションがある場合があります。アプリの設定画面を確認してください。

よくあるトラブルと対処法

設定が反映されない場合の確認ポイント

PDFの初期表示設定を変更しても、しおりが常に開かない場合は、以下の点を確認してください。

• 文書の保存忘れ: プロパティを変更した後、「ファイル」メニューから「保存」または「名前を付けて保存」を選択し、変更を適用しましたか?保存をしないと設定は反映されません。
• 別のPDFビューアでの表示: 設定を変更したPDFを、Acrobat Reader以外のウェブブラウザ(Edge, Chromeなど)や別のPDFビューアで開いていませんか?これらのビューアは、PDF文書の初期表示設定よりも独自のデフォルト設定を優先する場合があります。設定をテストする際は、必ずAcrobat Readerで開いて確認してください。

しおり自体が存在しない場合の注意点

そもそもPDF文書にしおりが作成されていない場合、初期表示設定で「しおりパネルとページ」を選択しても、表示されるしおりはありません。以下の方法でしおりの有無を確認できます。

• しおりパネルの確認: Acrobat Readerで文書を開き、「表示」メニュー > 「表示切り替え」 > 「ナビゲーションパネル」 > 「ブックマーク」を選択し、しおりパネルが表示されるか確認します。パネルが空白の場合、文書にしおりは含まれていません。
• しおりの作成: しおりがない場合は、Acrobat Readerの機能を使って手動でしおりを作成する必要があります。

比較表

項目	Acrobat Reader	Edgeブラウザ	スマホPDFアプリ(例: Adobe Acrobat Readerモバイル版)
しおりの初期表示設定	文書プロパティで設定可能	設定不可	アプリによっては設定可能
しおりの表示操作	自動表示または手動でパネルを開く	閲覧時に左側アイコンをクリック	閲覧時にメニューまたはアイコンをタップ
文書の編集機能	高機能な編集が可能	限定的な注釈機能のみ	アプリによるが、注釈や一部編集が可能
利便性	詳細な表示設定で作業効率が高い	手軽にPDFを閲覧できる	外出先での閲覧や簡易編集に便利

まとめ

この記事では、PDF文書の「しおり」を常に開いた状態で表示させるためのプロパティ設定について解説しました。Acrobat Readerを使えば、PDFファイル自体に初期表示設定を書き込むことで、文書を開くたびにしおりパネルが表示されるようになります。

Edgeやスマホアプリでは、文書のプロパティ設定はできませんが、閲覧時のしおり表示操作を理解することで、文書内の移動がスムーズになります。

今回習得した「初期表示」設定を活用し、PDF文書をより効率的に閲覧・共有してみてください。特に長い資料を作成する際は、この設定を忘れずに行い、受け取る側の利便性も高めましょう。

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