【PDF】他人が付けた「コメントのポップアップ(吹き出し)」が本文の上に被って印刷されるのを防ぐ

PDF文書に付けられたコメントのポップアップが、印刷時に本文に重なってしまい困っている方もいるでしょう。この問題は、PDFビューアーの印刷設定が原因で発生します。この記事では、Acrobat Reader、Edge、そしてスマホアプリを使ったPDFのコメントポップアップが本文に重ならないように印刷する方法を解説します。適切な設定を行うことで、文書の内容が隠れることなくきれいに印刷できるようになります。

PDFのコメントポップアップが印刷に影響する仕組み

PDF文書に付けられるコメントは、通常、注釈レイヤーとして本文とは別の層に存在します。画面上ではポップアップとして表示され、本文を一時的に覆い隠すことがあります。このポップアップは、印刷時にはそのまま本文の上に描画される設定になっている場合が多いです。そのため、コメントの位置によっては、本文の重要な情報が隠れて印刷されてしまいます。

多くのPDFビューアーでは、印刷時にこの注釈レイヤーの表示方法を制御するオプションが用意されています。例えば、ポップアップを非表示にしたり、コメントのリストを別ページに印刷したりする設定が可能です。これらの設定を適切に選択することで、本文の内容が損なわれずに印刷できます。

コメントの表示方法と印刷オプションの関係

PDFのコメントは、テキストボックス、ハイライト、吹き出しなどの形式で文書に追加されます。これらのコメントは、表示方法が柔軟に設定されています。印刷時にポップアップが重なるのは、通常「文書とマークアップ」というオプションが選択されているためです。このオプションは、文書本体とすべての注釈を画面表示通りに印刷する設定を意味します。

これを回避するには、印刷設定でコメントの表示を「文書のみ」にするか、「コメントの要約を印刷」といった別のオプションを選ぶ必要があります。「文書のみ」はコメントを一切印刷せず、本文だけを印刷する設定です。「コメントの要約を印刷」は、コメント内容を別のページにリスト形式で出力し、本文はコメントなしで印刷する設定です。

各PDFビューアーでコメントポップアップが重ならないように印刷する手順

ここでは、Acrobat Reader、Edge、そしてスマートフォンアプリでの具体的な操作手順を解説します。お使いの環境に合わせて設定を確認してください。

Acrobat Readerでコメントポップアップを非表示にして印刷する手順

1. PDFファイルを開く
   Acrobat Readerで、コメントポップアップが重なってしまうPDFファイルを開きます。
2. 印刷ダイアログを開く
   メニューバーから「ファイル」を選択し、「印刷」をクリックするか、ショートカットキー Ctrl+P キーまたは Command+P キーを押します。
3. 「コメントとフォーム」メニューを開く
   印刷ダイアログが表示されたら、「コメントとフォーム」というドロップダウンメニューを探します。
4. 適切なオプションを選択する
   ドロップダウンメニューから「文書とマークアップ」以外のオプションを選びます。本文にコメントポップアップを印刷したくない場合は、「文書」を選択します。コメントの内容をリスト形式で印刷したい場合は、「コメントの要約」を選択します。
5. 印刷設定を確認する
   プレビュー画面で、コメントポップアップが本文に重なっていないか確認します。
6. 印刷を実行する
   設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。

Edgeでコメントポップアップを非表示にして印刷する手順

1. PDFファイルを開く
   Edgeブラウザで、コメントポップアップが重なってしまうPDFファイルを開きます。
2. 印刷ダイアログを開く
   画面右上の三点リーダーアイコン「設定など」をクリックし、「印刷」を選択するか、ショートカットキー Ctrl+P キーまたは Command+P キーを押します。
3. 「詳細設定」を開く
   印刷プレビュー画面で、「詳細設定」または「その他の設定」をクリックします。
4. コメント表示オプションを確認する
   「ドキュメントにコメントを含める」や「コメント」といった項目を探します。このチェックボックスをオフにすることで、コメントポップアップが印刷されなくなります。
5. 印刷設定を確認する
   プレビュー画面で、コメントポップアップが本文に重なっていないか確認します。
6. 印刷を実行する
   設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。

iPhone・AndroidのPDFアプリでコメントポップアップを非表示にして印刷する手順

スマートフォンアプリの場合、アプリの種類によって設定方法が異なります。一般的な手順を説明します。

1. PDFファイルを開く
   使用しているPDFビューアーアプリで、対象のPDFファイルを開きます。
2. 共有または印刷メニューを開く
   アプリ内の共有アイコンまたは印刷アイコンをタップします。
3. 印刷オプションを探す
   表示されたメニューの中から「印刷」を選択し、さらに詳細な印刷オプションを探します。
4. コメント表示設定を変更する
   「コメントを印刷」「注釈を含める」などの項目があれば、それをオフにします。または、「注釈を平坦化」というオプションがあれば、それを選ぶことでコメントが本文に統合され、ポップアップ表示がなくなります。
5. 印刷プレビューを確認する
   印刷プレビューでコメントポップアップが消えているか確認します。
6. 印刷を実行する
   設定が完了したら、「印刷」ボタンをタップして印刷を開始します。

コメントポップアップが消えない・印刷ができない場合の対処法

上記の手順を試してもコメントポップアップが消えない場合や、印刷に問題が生じる場合の対処法を紹介します。

印刷プレビューでコメントが消えない

印刷プレビューでコメントポップアップが依然として表示される場合、印刷設定の選択ミスか、PDFファイル自体にコメントが本文として埋め込まれている可能性があります。印刷ダイアログの「コメントとフォーム」または「詳細設定」オプションを再度確認し、「文書のみ」や「コメントを含めない」が正しく選択されているか確認してください。

コメントの要約が印刷されない

Acrobat Readerで「コメントの要約」を選択しても、コメントリストが印刷されない場合は、プリンタードライバーの設定や、PDFファイルにコメントが一切存在しない可能性があります。プリンタードライバーが最新であるか確認し、必要に応じて更新してください。また、PDFファイルに本当にコメントが追加されているか、画面上で確認することも重要です。

スマホアプリでコメントを非表示にできない

一部のスマートフォン用PDFアプリでは、コメントの表示・非表示を細かく制御する機能が提供されていない場合があります。この場合、「注釈を平坦化」する機能を探すか、PDFファイルをPCに転送してAcrobat ReaderやEdgeで印刷する方が確実です。平坦化とは、コメントを本文の一部として結合し、編集できない状態にすることです。

Acrobat ReaderとEdgeのコメント印刷機能比較

Acrobat ReaderとEdgeは、どちらもPDFの表示・印刷に広く使われています。コメントの印刷に関する機能には違いがあります。

項目	Acrobat Reader	Edge
コメント表示制御	高度な設定が可能	基本的な設定が可能
コメントの要約印刷	専用機能でリスト形式の印刷が可能	限定的、多くはコメントを非表示にするのみ
注釈の平坦化	有料版Acrobatで可能	不可
表示オプション	ポップアップ表示・非表示、コメントリスト表示などを詳細に設定	コメントの表示・非表示のみ
対応するコメント形式	多様な注釈形式に対応	基本的な注釈形式に対応

まとめ

この記事では、PDFに付いたコメントのポップアップが印刷時に本文に重なる問題を解決する方法を解説しました。Acrobat Reader、Edge、そしてスマートフォンアプリの各環境で、印刷設定を適切に変更することで、コメントを非表示にしたり、要約として印刷したりできるようになります。これにより、文書の重要な内容が隠れることなく、意図した通りの印刷が可能になります。今後のPDF印刷時には、今回紹介した「コメントとフォーム」や「詳細設定」のオプションをぜひ活用してください。

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