【PDF】抽出したPDFに「元のファイルのセキュリティ(パスワード)」を引き継がせない保存方法

パスワード保護された.pdfファイルから特定のページを抽出する際、新しい.pdfファイルにも元のパスワードが引き継がれてしまい困っていませんか。

必要なページだけを安全に共有したいのに、元のセキュリティ設定が邪魔になることがあります。この記事では、抽出した.pdfファイルから元のセキュリティ設定を解除して保存する具体的な方法を解説します。

Acrobat ReaderやEdgeブラウザ、そしてスマートフォンのアプリを使った手順を紹介します。これにより、抽出した.pdfファイルを意図したとおりに利用できるようになります。

元のPDFのセキュリティ設定が引き継がれる仕組み

PDFファイルには、パスワードや印刷制限などのセキュリティ設定がファイル自体に組み込まれています。そのため、元のファイルからページを抽出するだけでは、これらのセキュリティ情報も新しい.pdfファイルに引き継がれてしまいます。これは、元のファイルの機密性を維持するためのPDFの標準的な仕様です。

セキュリティを解除して保存するには、単にページを抽出するだけでなく、ファイルの内容を「印刷」機能を使って新しいファイルとして書き出すなどの特別な操作が必要です。これにより、元のファイルのセキュリティ設定が新しいファイルに適用されずに保存できます。

なお、ファイルを開くためのパスワードが設定されている場合、そのパスワードを入力しないと抽出操作自体ができないことがあります。

Acrobat Readerでセキュリティを解除して保存する手順

Acrobat Readerの無料版では、PDFのセキュリティ設定を直接変更する機能は提供されていません。しかし、「印刷」機能を使って新しい.pdfファイルとして保存することで、セキュリティ設定を引き継がせないファイルを作成できます。

1. 保護されたPDFを開く
   パスワード保護された.pdfファイルをAcrobat Readerで開きます。
2. パスワードを入力する
   ファイルを開くためのパスワードが求められたら、正確に入力し、「OK」ボタンをクリックします。
3. 印刷ダイアログを開く
   メニューバーの「ファイル」から「印刷」を選択します。またはキーボードのCtrl+Pキーを押します。
4. 仮想PDFプリンターを選ぶ
   「プリンター」のドロップダウンメニューから「Microsoft Print to PDF」または「Adobe PDF」などの仮想PDFプリンターを選択します。
5. 印刷範囲を指定する
   「ページ」の項目で「ページ」または「現在の表示」を選び、抽出したいページ範囲を入力します。例えば「1-3」と入力すると1ページ目から3ページ目までが対象です。
6. 印刷を実行する
   「印刷」ボタンをクリックします。
7. ファイル名と保存先を指定する
   新しいファイル名を入力し、保存先を選んで「保存」ボタンをクリックします。
8. セキュリティ解除を確認する
   保存した新しい.pdfファイルを開き、「ファイル」メニューから「プロパティ」を選択し、「セキュリティ」タブでセキュリティ設定が解除されていることを確認します。

Edgeブラウザでセキュリティを解除して保存する手順

Microsoft Edgeブラウザも、PDFビューアとして優れた機能を持っています。Edgeの印刷機能を利用して、セキュリティ設定を解除した.pdfファイルを作成できます。

1. 保護されたPDFを開く
   Edgeブラウザでパスワード保護された.pdfファイルを開きます。
2. パスワードを入力する
   必要に応じてパスワードを入力し、ファイルを開きます。
3. 印刷ダイアログを開く
   ブラウザの右上にある「設定など」メニューアイコン「…」をクリックし、「印刷」を選択します。またはキーボードのCtrl+Pキーを押します。
4. 仮想PDFプリンターを選ぶ
   「送信先」のドロップダウンメニューから「Microsoft Print to PDF」を選択します。
5. ページ範囲を指定する
   「ページ」の項目で「カスタム」を選び、抽出したいページ範囲を入力します。
6. 印刷を実行する
   「印刷」ボタンをクリックします。
7. ファイル名と保存先を指定する
   新しいファイル名を入力し、保存先を選んで「保存」ボタンをクリックします。
8. セキュリティ解除を確認する
   保存した新しい.pdfファイルを開き、セキュリティ設定が解除されていることを確認します。

iPhone・Androidスマホアプリでセキュリティを解除して保存する手順

スマートフォンでも、.pdfファイルのセキュリティを解除して保存できます。多くのPDF閲覧アプリでは、「共有」メニューや「印刷」機能を利用して再保存する方法が一般的です。

iPhoneでの手順

1. 保護されたPDFを開く
   ファイルアプリやPDF閲覧アプリでパスワード保護された.pdfファイルを開きます。
2. パスワードを入力する
   必要に応じてパスワードを入力し、ファイルを開きます。
3. 共有メニューを開く
   画面下部または上部にある「共有」アイコンをタップします。
4. 「プリント」を選択する
   共有オプションの中から「プリント」をタップします。
5. PDFを再生成する
   プリントプレビュー画面で、表示されているPDFを二本の指でピンチアウトします。これにより、プレビュー全体が新しいPDFファイルとして開かれます。
6. 新しいPDFを保存する
   新しいPDFが開いたら、再度「共有」アイコンをタップし、「ファイルに保存」または「Acrobatにコピー」などを選び、新しいファイルとして保存します。
7. セキュリティ解除を確認する
   保存した新しい.pdfファイルを開き、セキュリティ設定が解除されていることを確認します。

Androidでの手順

1. 保護されたPDFを開く
   ファイル管理アプリやPDF閲覧アプリでパスワード保護された.pdfファイルを開きます。
2. パスワードを入力する
   必要に応じてパスワードを入力し、ファイルを開きます。
3. 印刷機能を選択する
   アプリ内の「メニュー」アイコン「︙」または「共有」アイコンをタップし、「印刷」を選択します。
4. 「PDFとして保存」を選ぶ
   プリンターの選択肢で「PDFとして保存」または「Adobe Print to PDF」を選びます。
5. ページ範囲を指定する
   保存したいページ範囲を指定します。
6. PDFを保存する
   「PDF」または「保存」ボタンをタップします。
7. ファイル名と保存先を指定する
   新しいファイル名を入力し、保存先を選んで「保存」ボタンをタップします。
8. セキュリティ解除を確認する
   保存した新しい.pdfファイルを開き、セキュリティ設定が解除されていることを確認します。

PDFのセキュリティ解除操作時の注意点

セキュリティ解除の操作は便利ですが、いくつか注意すべき点があります。

抽出したページにパスワードが引き継がれてしまう

通常のPDF抽出機能では、元のファイルのセキュリティ設定がそのまま引き継がれてしまいます。これは、PDFの設計上の特性です。抽出後に「印刷」機能を使ってPDFとして再保存することで、セキュリティ設定を解除できます。

ファイルを開くためのパスワードがわからない

PDFを開くためのパスワードが不明な場合、そのファイル自体にアクセスできません。セキュリティ解除の操作も行えません。パスワードは管理者に確認するか、パスワードを回復する正規の手段を探す必要があります。

印刷機能を使ってもセキュリティが解除されない

一部の厳重なセキュリティ設定が施されたPDFでは、印刷自体が禁止されている場合があります。この場合、セキュリティ設定を解除する正規の権限がないと、新しいファイルとして保存することはできません。元のファイルの所有者に連絡し、許可を得る必要があります。

Acrobat ReaderとEdge、スマホアプリのPDF機能比較

それぞれのツールでPDFを扱う際の機能や特性を比較します。

項目	Acrobat Reader(無料版)	Edgeブラウザ	スマートフォンアプリ
主な解除方法	印刷機能でPDFとして再保存	印刷機能でPDFとして再保存	印刷機能や共有メニューから再保存
ページ抽出機能	可能	可能	アプリによる
セキュリティ設定変更	不可(Pro版が必要)	不可	不可
手軽さ	中	高	高
安定性	高	高	中

まとめ

この記事では、パスワード保護された.pdfファイルから抽出したページに、元のセキュリティ設定を引き継がせない保存方法を解説しました。

Acrobat Reader、Edgeブラウザ、そしてスマートフォンアプリの「印刷」機能や「共有」メニューを活用することで、セキュリティを解除した新しい.pdfファイルを作成できます。

これにより、必要な情報だけを安全に共有したり、自由に編集したりすることが可能になります。作成したファイルは、用途に応じて適切なセキュリティ設定を改めて適用してください。

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