【PDF】PDFの印刷が終わらない!「バックグラウンドで印刷」をオフにして確実にスプールへ送る手順

PDFファイルの印刷が途中で止まってしまったり、プリンターが反応しなくなったりしてお困りではありませんか。特にサイズの大きいPDFファイルを印刷する際に、この問題は頻繁に発生します。これは、アプリケーションの「バックグラウンドで印刷」機能が原因で、印刷データの転送が滞ることが主な理由です。この記事では、Acrobat Reader、Edge、そしてスマートフォンアプリでの設定変更を通じて、PDF印刷のトラブルを解消する方法を詳しく解説します。

PDF印刷が停止する原因とバックグラウンド印刷の仕組み

PDFファイルの印刷が途中で停止する主な原因は、印刷データの転送に関する問題です。特に、ページ数が多い大容量のPDFファイルは、プリンターへのデータ送信に多くの時間を要します。このデータ転送が不安定になると、印刷処理が滞り、最終的に停止してしまいます。

「バックグラウンドで印刷」機能は、アプリケーションが印刷データを少しずつプリンターに送りながら、ユーザーが他の操作を継続できるように設計されたものです。しかし、この機能が逆にデータ転送を不安定にさせ、印刷停止を引き起こす場合があります。アプリケーションがプリンターのスプール(一時保存領域)に全てのデータを送り終える前に、通信が途切れると印刷が進まなくなることがあります。

システム印刷ダイアログを使用することで、プリンタードライバーが直接データを処理し、安定した印刷が期待できます。これにより、アプリケーション独自の印刷処理に起因する問題を回避できることがあります。

各アプリでPDF印刷トラブルを解決する設定手順

PDF印刷の停止を防ぐためには、使用しているアプリケーションごとに適切な設定を行うことが重要です。ここでは、Acrobat Reader、Edge、そしてスマートフォンアプリでの具体的な設定変更手順を解説します。

Acrobat Readerでの設定変更

Acrobat Readerでは、「バックグラウンドで印刷」機能をオフにすることで、大容量PDFの印刷安定性を高めることができます。

1. Acrobat Readerを開く
   Acrobat Readerを起動します。
2. 環境設定を開く
   メニューバーの「編集」をクリックし、「環境設定」を選択します。
3. 文書カテゴリを選択
   環境設定ウィンドウの左側にあるカテゴリリストから「文書」を選択します。
4. バックグラウンドで印刷をオフにする
   「バックグラウンドで印刷」のチェックボックスを外します。
5. 設定を保存する
   「OK」ボタンをクリックして設定を保存し、環境設定ウィンドウを閉じます。

Edgeでの設定変更

EdgeでPDFを印刷する際は、システム標準の印刷ダイアログを使用することで、詳細な設定が可能になり、印刷の安定性が向上します。

1. Edgeで.pdfファイルを開く
   印刷したい.pdfファイルをEdgeで開きます。
2. 印刷ダイアログを開く
   キーボードのCtrl+Pを押すか、Edgeのメニューアイコン「…」をクリックし、「印刷」を選択します。
3. 詳細設定を開く
   印刷プレビュー画面で「詳細設定」または「その他の設定」をクリックします。
4. システムダイアログを使用する設定をオンにする
   「印刷ダイアログをシステムに送信」または「システムダイアログを使用して印刷する」のオプションをオンにします。
5. システムダイアログで印刷を実行する
   表示されたシステムの印刷ダイアログで、プリンターや印刷設定を確認し、「印刷」ボタンをクリックして実行します。

iPhoneでの印刷設定確認

iPhoneからPDFを印刷する場合、ネットワーク接続の安定性とプリンターの選択が重要です。

1. .pdfファイルを開く
   印刷したい.pdfファイルを任意のアプリで開きます。
2. 共有アイコンをタップする
   画面下部または上部にある共有アイコンをタップします。
3. 「プリント」を選択する
   表示されるメニューから「プリント」を選択します。
4. プリンターとオプションを確認する
   「プリンタ」の項目で、接続したいプリンターが選択されているか確認します。必要であれば「オプション」で部数や両面印刷などを設定します。
5. 印刷を実行する
   「プリント」ボタンをタップして印刷を実行します。
6. ネットワーク接続を確認する
   プリンターとiPhoneが同じWi-Fiネットワークに接続されているか確認し、必要であればプリンターを再起動します。

Androidでの印刷設定確認

AndroidデバイスからのPDF印刷では、プリンターサービスの設定とネットワーク環境が重要です。

1. .pdfファイルを開く
   印刷したい.pdfファイルを任意のアプリで開きます。
2. メニューから「印刷」を選択する
   画面上部またはメニューアイコンをタップし、「印刷」を選択します。
3. プリンターサービスとプリンターを選択する
   プリンターサービスが有効になっていることを確認し、接続するプリンターを選択します。
4. 詳細設定を調整する
   必要に応じて「詳細設定」をタップし、用紙サイズやカラーモードなどを調整します。
5. 印刷ボタンをタップする
   印刷ボタンをタップして印刷を実行します。
6. ネットワーク接続を確認する
   プリンターとAndroidデバイスが同じWi-Fiネットワークに接続されているか確認し、必要であればプリンターを再起動します。

印刷が止まる・進まない場合の追加確認ポイント

上記の設定変更を行っても印刷トラブルが解決しない場合、以下の点を確認してください。これらの問題は、印刷が停止する一般的な原因です。

プリンターが「オフライン」表示になる

プリンターがオフライン状態になっていると、印刷データは送られません。以下の点を確認し、オンライン状態に戻してください。

1. 電源を確認する
   プリンターの電源が確実に入っているか確認します。
2. ケーブル接続を確認する
   USBケーブルやLANケーブルがPCまたはネットワーク機器に正しく接続されているか確認します。
3. Wi-Fi接続を確認する
   無線接続の場合、プリンターとPCまたはスマートフォンが同じWi-Fiネットワークに接続されているか確認します。
4. プリンタードライバーを更新する
   プリンタードライバーが古い場合、最新版に更新することで問題が解決することがあります。

印刷データがスプールに残ったまま進まない

印刷キューにデータが詰まってしまい、新しい印刷が開始されないことがあります。この場合、キューをクリアすることが必要です。

1. 印刷キューを開く
   Windowsの「設定」から「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」を選択し、該当プリンターをクリックして「印刷キューを開く」を選択します。
2. 印刷ジョブを削除する
   印刷待ちのジョブを全て選択し、「ドキュメント」メニューから「キャンセル」または「削除」を選択して削除します。
3. プリンターを再起動する
   プリンターの電源を一度切り、数秒待ってから再度入れ直します。
4. PCを再起動する
   PCを再起動することも、スプール関連の問題解決に有効な場合があります。

特定の.pdfファイルだけ印刷できない

特定のPDFファイルだけが印刷できない場合、ファイル自体に問題がある可能性があります。

1. 別の.pdfファイルで試す
   別のPDFファイルで印刷を試してみて、ファイル固有の問題かを確認します。
2. ファイルの破損を確認する
   PDFファイルが破損している可能性があります。可能であれば、元のファイルが正常か確認するか、別の場所からファイルを再入手してください。
3. セキュリティ設定を確認する
   PDFファイルに印刷制限などのセキュリティ設定が施されている場合があります。パスワードの入力や、ファイルのプロパティで印刷許可の有無を確認してください。
4. 大容量ファイルを分割する
   PDFファイルのサイズが極端に大きい場合、ファイルを複数に分割して印刷することも検討します。

各アプリのPDF印刷機能と安定性比較

ここでは、Acrobat Reader、Edge、そして一般的なスマートフォンPDFアプリの印刷機能と安定性について比較します。

項目	Acrobat Reader	Edge	スマホPDFアプリ
印刷安定性	高い(詳細設定で改善可能)	中程度(システムダイアログで改善可能)	中程度(ネットワーク環境に依存)
詳細設定の有無	豊富(色設定、高度な印刷機能)	限定的(システムダイアログで補完)	基本的(用紙サイズ、部数など)
バックグラウンド印刷	デフォルトで有効(オフ推奨)	ブラウザの動作に依存	アプリやOSの印刷機能に依存
推奨ファイルサイズ	大容量.pdfファイルに強い	中容量.pdfファイル向け	小〜中容量.pdfファイル向け
トラブルシューティング	専門的な設定項目が多い	システム機能との連携で対応	ネットワークとOSの印刷設定が重要

この記事で解説した各アプリでの設定変更により、PDF印刷の停止トラブルを解決できました。特に「バックグラウンドで印刷」機能のオフやシステム印刷ダイアログの活用は、印刷の安定性を大きく向上させます。印刷トラブルが解消されない場合は、プリンタードライバーの更新やプリンター本体の再起動も試してみてください。これらの対策を通じて、安定したPDF印刷を実現し、作業効率を向上させましょう。

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