【PDF】スマホでPDFの「URL(共有リンク)」を作成して、メールにファイル本体を添付せずに送る方法

大きな.pdfファイルをメールで送りたいのに、ファイルサイズが大きすぎて添付できない、または受信側でのダウンロードに時間がかかるという経験はありませんか。

これは、メールサーバーの容量制限や、インターネット回線の速度が原因で発生することがよくあります。

この記事では、.pdfファイルを直接添付する代わりに、共有リンクを作成してメールで送る具体的な方法を解説します。

この方法を使えば、大容量の.pdfファイルもスムーズに共有でき、送受信時のストレスを大幅に減らすことが可能です。

メール添付の課題とPDF共有リンクのメリット

大容量のPDFファイルをメールで直接送る際、添付ファイルの容量制限や受信側のダウンロード負荷といった課題が生じます。PDF共有リンクを利用することで、これらの問題をスマートに解決し、効率的なファイル共有が可能になります。ファイル本体ではなく、インターネット上の保管場所へのアクセス情報だけを送るため、以下のメリットがあります。

メール添付の容量制限
ほとんどのメールサービスでは、添付ファイルの容量に制限があり、大容量のPDFファイルは送信できません。共有リンクはファイル本体を直接送るのではなく、クラウド上の保管場所へのアクセス情報のみを共有するため、ファイルサイズを気にせず、どんなに大きなPDFでもスムーズに共有できます。

ファイルの破損
メール添付では、通信環境やサーバーの処理状況によってファイルが破損するリスクもゼロではありません。共有リンクは、クラウド上に保存されたオリジナルファイルへのアクセスを提供するため、常に完全な状態で受信者に届けられます。

スマホでPDF共有リンクを作成する手順

Acrobat Readerで共有リンクを作成する方法

PC版のAcrobat Readerを使用して、.pdfファイルの共有リンクを作成する手順です。

1. .pdfファイルを開く
   Acrobat Readerで共有したい.pdfファイルを開きます。
2. 共有機能を選択する
   画面右上の「共有」アイコンまたは「このファイルを共有」ボタンをクリックします。
3. 共有リンクを作成する
   表示されるダイアログで「リンクを送信」または「共同作業を開始」を選択します。Acrobatクラウドストレージにファイルがアップロードされます。
4. リンクをコピーする
   リンクの作成が完了すると、自動的に共有リンクが生成されます。「リンクをコピー」ボタンをクリックして、クリップボードにリンクを保存します。
5. メールでリンクを送信する
   メールソフトを開き、本文にコピーしたリンクを貼り付けて送信します。

Edgeで共有リンクを作成する方法

Edgeブラウザで開いた.pdfファイルを共有リンクとして送る手順です。

1. Edgeで.pdfファイルを開く
   Edgeブラウザで共有したい.pdfファイルを開きます。
2. 共有機能にアクセスする
   画面右上の「共有」アイコンをクリックします。
3. リンクを作成する
   「リンクをコピー」または「共同作業を開始」などのオプションが表示される場合があります。OneDriveに保存してリンクを共有するオプションを選択します。
4. リンクをコピーして送信する
   生成された共有リンクをコピーし、メールに貼り付けて送信します。

iPhoneで共有リンクを作成する方法

iPhoneのファイルアプリやAcrobat Readerアプリを使って共有リンクを作成する手順です。

1. ファイルアプリで.pdfを開く
   「ファイル」アプリを開き、共有したい.pdfファイルを長押しするか、タップして開きます。
2. 共有アイコンをタップする
   画面下部または上部に表示される共有アイコンをタップします。
3. Acrobat Readerアプリで共有する場合
   Acrobat Readerアプリで.pdfを開き、右下の「共有」アイコンをタップします。「リンクを送信」または「共同作業を開始」を選択します。
4. 共有リンクを作成する
   「共同作業を開始」や「ファイルAppで共同作業」などのオプションを選択し、インターネット上の保管場所へのアップロードを許可します。
5. リンクをコピーする
   リンクが生成されたら、「リンクをコピー」を選択して、メールアプリに貼り付けます。

Androidで共有リンクを作成する方法

AndroidスマートフォンのファイルマネージャーやAcrobat Readerアプリを使って共有リンクを作成する手順です。

1. ファイルマネージャーで.pdfを開く
   「ファイル」アプリや「Files by Google」などのファイルマネージャーを開き、共有したい.pdfファイルを長押しまたはタップして開きます。
2. 共有アイコンをタップする
   画面上部または下部に表示される共有アイコンをタップします。
3. Acrobat Readerアプリで共有する場合
   Acrobat Readerアプリで.pdfを開き、右下の「共有」アイコンをタップします。「リンクを送信」または「共同作業を開始」を選択します。
4. 共有リンクを作成する
   「リンクを共有」や「共同作業を開始」などのオプションを選択し、インターネット上の保管場所へのアップロードを許可します。
5. リンクをコピーする
   リンクが生成されたら、「リンクをコピー」を選択して、メールアプリに貼り付けます。

PDF共有リンク利用時の注意点と確認事項

共有リンクが正しく開けない
共有リンクが正しく開けない場合は、まずリンクが完全にコピーされているか、そしてインターネット接続が安定しているかを確認してください。URLの一部が欠けていたり、通信環境が悪いとアクセスできません。

リンクの有効期限が切れてしまう
セキュリティ上の理由から、一部の共有サービスではリンクに有効期限が設定されています。リンク作成時に有効期限を確認し、必要に応じて延長するか、新しいリンクを再発行してください。

アクセス権限がないと表示される
共有リンクにアクセス制限がかけられていると、受信者はファイルを開けません。リンク作成時に「リンクを知っている全員が閲覧可能」など、適切なアクセス権限が設定されているか、必ず確認しましょう。

メール添付と共有リンクの比較

項目	Acrobat Reader (PC/スマホ)	Edge (PC)	iPhone/Android (OS標準機能)
手軽さ	アプリ内で完結し、パスワード設定も可能	ブラウザで開いたファイルをそのまま共有	ファイルアプリから直接共有できる
機能	パスワード保護、コメント機能、有効期限設定	OneDrive連携による共有、基本的な閲覧機能	iCloud DriveやGoogle Drive連携、基本共有
対応OS	Windows, macOS, iOS, Android	Windows, macOS	iOS, Android
ファイル管理	Acrobatクラウドストレージで一元管理	OneDriveに保存され管理	各クラウドストレージサービスで管理

この記事では、Acrobat Reader、Edge、そしてスマートフォンの各アプリを使って、.pdfファイルの共有リンクを作成し、メールで送る具体的な方法を解説しました。

これで大容量の.pdfファイルも、メールの容量制限を気にせず、スムーズに共有できるようになったはずです。

共有リンクのアクセス権限や有効期限の設定を活用し、より安全に.pdfファイルを共有することを習慣にしましょう。

次回からは、Acrobat Readerの「パスワードで保護」機能を使って、さらにセキュリティを高めた共有に挑戦してみてください。

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