【PDF】PDFの文章に「取り消し線(赤線)」や「下線(アンダーライン)」を引く校正機能

PDF文書の校正作業で、文章の修正箇所を明確に示したいと考えていませんか。紙の書類に赤ペンで線を引くように、デジタルデータでも直感的に修正指示を出したいものです。

Acrobat Reader、Edge、そしてスマホPDFアプリには、テキストに取り消し線や下線を引く便利な校正機能が備わっています。

この記事では、各アプリでの具体的な操作手順と、効果的な活用方法を詳しく解説します。これらの機能を使いこなし、効率的な校正作業を実現しましょう。

PDF校正機能の概要と利用場面

PDF文書の校正は、変更箇所を明確に示すために非常に重要な作業です。特に複数人で文書をレビューする場合、どの部分を修正すべきか、どのように修正すべきかを明確に伝える必要があります。

取り消し線は削除候補のテキストを、下線は強調や追加候補のテキストを示すために使われます。これらのマークアップ機能は、紙の文書に赤ペンで修正指示を書き込む行為をデジタルで再現するものです。

PDF校正の基本機能

PDFの校正機能は、テキストを直接編集せずに修正指示を視覚的に加えるためのツールです。これにより、元の文書構造を保ちながら、修正箇所を明確にできます。取り消し線は不要なテキストの削除を、下線は重要な部分の強調や追加テキストの指示に役立ちます。

これらの機能は、誤字脱字の修正、表現の変更、情報の追加・削除など、さまざまな校正シーンで利用されます。

各アプリケーションでの機能特性

PDFの校正機能は、使用するアプリケーションによって特性が異なります。それぞれのアプリの強みを理解し、目的に応じて使い分けることが重要です。

• Acrobat Reader: 高度な注釈ツールとして取り消し線や下線を提供します。色や不透明度、線の種類など詳細な設定が可能です。注釈にコメントを追加する機能も充実しており、具体的な修正指示を書き込めます。
• Edge: シンプルで直感的な描画ツールとしてこれらの機能を提供します。手軽に線を引けるため、素早い校正作業に適しています。ただし、描画された線は画像として扱われることが多く、他のPDFビューアでの互換性に注意が必要です。
• スマホPDFアプリ: モバイル環境での手軽な校正を可能にします。移動中や外出先でもPDFに直接校正指示を書き込めます。指やスタイラスペンでの操作が中心となり、直感的なマークアップが可能です。

Acrobat Reader、Edge、スマホアプリでの校正手順

ここでは、主要なPDF閲覧ソフトやアプリで取り消し線や下線を引く具体的な手順を解説します。それぞれの環境で最適な校正方法を学びましょう。

Acrobat Readerで取り消し線・下線を引く手順

1. PDFファイルを開く
   Acrobat Readerを起動し、対象の.pdfファイルを開きます。
2. 注釈ツールを選択する
   画面右側のツールパネルから「注釈」を選択します。ツールパネルが表示されていない場合は、上部メニューの「表示」から「ツール」を選び「注釈」を選択してください。
3. テキストマークアップツールを選ぶ
   上部のツールバーに表示される「テキストを強調表示」アイコンの右隣にある下矢印をクリックします。表示されるメニューから「テキストに取り消し線」または「テキストに下線」を選びます。
4. テキストを選択して線を引く
   校正したいテキスト部分をドラッグして選択します。選択したテキストに取り消し線または下線が自動的に引かれます。
5. 線の設定を変更する
   引いた線の上で右クリックし、「プロパティ」を選択します。プロパティパネルで色や不透明度、線の種類を変更できます。例えば、取り消し線を赤色に設定するなどです。
6. コメントを追加する
   線の上でダブルクリックすると、コメント入力ボックスが表示されます。ここに修正内容や具体的な指示を書き込みます。
7. 変更を保存する
   上部メニューの「ファイル」から「保存」または「名前を付けて保存」を選び、変更を保存します。

Edgeで取り消し線・下線を引く手順

1. EdgeでPDFを開く
   Edgeブラウザで対象の.pdfファイルを開きます。通常、.pdfファイルをダブルクリックするとEdgeで開かれます。
2. 描画ツールを表示する
   PDF表示画面の上部に表示されるツールバーから「描画」アイコンをクリックします。ペンの形をしたアイコンです。
3. 線の種類と色を選ぶ
   描画ツールバーから「ペン」アイコンをクリックし、線の色と太さを選びます。取り消し線や下線に適した色を選びます。赤色や青色が一般的です。
4. テキストに線を引く
   マウスカーソルがペンの形に変わります。校正したいテキストの上をドラッグして、取り消し線や下線を直接引きます。
5. 変更を保存する
   Edgeのツールバーにある「保存」アイコンをクリックして、変更を保存します。

iPhoneのファイルアプリとマークアップ機能で校正する手順

1. PDFファイルを開く
   iPhoneの「ファイル」アプリで対象の.pdfファイルを開きます。
2. マークアップツールを起動する
   画面右上の「ペン」アイコンをタップします。
3. ペンツールを選択する
   画面下部に表示されるツールバーから、好みのペンツールと色を選択します。線の太さも調整できます。
4. テキストに線を引く
   指またはApple Pencilで校正したいテキストの上に直接、取り消し線や下線を引きます。拡大表示して細かい部分に線を引くことも可能です。
5. 変更を保存する
   画面左上の「完了」をタップすると、変更が保存されます。

AndroidのPDFビューアアプリで校正する手順

1. PDFファイルを開く
   使用しているPDFビューアアプリで対象の.pdfファイルを開きます。GoogleドライブのPDFビューアやAcrobat Readerモバイル版などが一般的です。
2. 注釈または編集モードに入る
   アプリによって異なりますが、画面下部や上部のツールバーにある「ペン」アイコンや「注釈」アイコンをタップします。
3. 描画ツールまたはテキストマークアップを選択する
   ツールの中から「ペン」「ハイライト」「取り消し線」などの機能を選びます。色や太さもここで設定します。
4. テキストに線を引く
   指で校正したいテキスト部分をドラッグしたり、直接線を引いたりします。ピンチ操作で拡大縮小しながら作業を進められます。
5. 変更を保存する
   通常、画面上部の「保存」アイコンや「チェックマーク」アイコンをタップすると保存されます。

校正機能利用時の注意点とトラブル対策

PDFの校正機能は非常に便利ですが、いくつかの注意点や、予期せぬトラブルが発生する場合があります。スムーズな作業のために、以下のポイントを確認しましょう。

変更が保存されない・反映されない場合

PDFファイルに加えた変更が保存できない、または保存したはずなのに反映されない場合があります。これは主に以下の原因が考えられます。

• 編集制限: PDFファイルに編集制限がかかっている可能性があります。ファイルのプロパティやセキュリティ設定を確認し、編集が許可されているか確認してください。制限されている場合は、編集権限を持つ人に解除してもらう必要があります。
• アプリの不具合: アプリのバージョンが古い場合や、一時的な不具合により保存が正常に行われないことがあります。アプリを最新バージョンに更新したり、一度アプリを終了して再起動したりすることで解決する場合があります。
• 保存先の問題: 保存しようとしている場所に書き込み権限がない場合、保存できません。別の名前で保存を試したり、デスクトップなど権限のある場所に保存したりしてください。

他のソフトで表示が崩れる・見えない場合

あるPDFビューアで加えたマークアップが、別のビューアで開くと表示が崩れたり、全く見えなかったりすることがあります。

• 互換性の問題: PDFのマークアップは、閲覧ソフトによって表示方法が異なる場合があります。特に、Edgeなどの描画ツールで直接引いたフリーハンドの線は、他のPDFビューアで画像として認識されることがあります。
• 推奨される対策: Acrobat Readerの注釈機能を使用すると、PDFの標準的な注釈形式に準拠するため、互換性が高まります。最終的な確認は、複数のPDFビューアで行うことを推奨します。特に共有する相手が使用するビューアで確認すると確実です。

複数人で共同作業する際の注意点

共同で校正作業を行う場合、各々の注釈が混在し、混乱を招くことがあります。効率的な共同作業のために、以下の点に注意してください。

• ユーザー名の明記: Acrobat Readerのコメント機能や、ユーザー名の表示設定を活用し、誰がどの修正を提案したか明確にしましょう。これにより、誰の指示かを一目で判別できます。
• バージョン管理: 修正指示を反映させる際は、元のPDFを残し、別名で保存することを推奨します。ファイル名に日付やバージョン番号を含めると、履歴管理が容易になります。
• ルール設定: 事前にどの色の線を使うか、どのようなコメントを付けるかなど、校正のルールを共有しておくと、スムーズな共同作業が可能です。

Acrobat Reader、Edge、スマホアプリの校正機能比較

各アプリケーションの校正機能について、具体的な違いを比較表で確認しましょう。ご自身の用途に合ったツール選びの参考にしてください。

項目	Acrobat Reader	Edge	iPhone ファイルアプリ	Android 汎用PDFビューア
機能の有無	取り消し線、下線、ハイライトなど注釈機能が充実	描画ツールとして線引きが可能	マークアップ機能で線引きが可能	アプリによるが、基本機能は備わる
色変更	詳細な色のカスタマイズが可能	描画ツールで色選択が可能	ツールバーから色選択が可能	アプリによるが、色選択は可能
コメント追加	各注釈にコメント追加可能	コメント追加機能は限定的	コメント追加機能は限定的	アプリによるが、限定的
線の種類	標準の取り消し線、下線	フリーハンドの描画	フリーハンドの描画	フリーハンドの描画
互換性	高い	他ソフトで表示に差が出る可能性あり	他ソフトで表示に差が出る可能性あり	アプリにより異なる
対応デバイス	Windows, macOS, iOS, Android	Windows, macOS	iPhone, iPad	Androidデバイス

まとめ

PDF文書の校正作業において、取り消し線や下線機能は修正指示を明確に伝える上で非常に有効なツールです。Acrobat Reader、Edge、そしてスマホアプリのそれぞれの特性を理解し、適切なツールを選ぶことで作業効率を高められます。

この記事で解説した操作手順を活用し、より正確で効率的なPDF校正を実現してください。

次の校正作業では、単に取り消し線や下線を引くだけでなく、コメント機能も積極的に利用し、具体的な修正指示を加えてみましょう。これにより、共同作業者とのコミュニケーションも円滑に進みます。

📑

PDFトラブル・操作完全解決データベース 閲覧エラー、編集・結合、パスワード解除など、PDFに関するあらゆる困りごとを網羅しています。