【PowerPoint】「アクセシビリティ」チェックで読み上げ順序がバラバラな時の修正

プレゼン資料のアクセシビリティチェックで、読み上げ順序が意図せずバラバラと指摘された経験はありませんか。これは、スライド上のオブジェクト配置と、PowerPoint内部の読み上げ順序が一致していない場合に発生する問題です。

この問題は、視覚障がいのある方がスクリーンリーダーでプレゼンを聴く際に、内容が正しく伝わらない原因となります。

この記事では、PowerPointの「アクセシビリティ」機能を使って、読み上げ順序を正しく修正する具体的な手順を解説します。聴覚や視覚に障がいのある方にも伝わりやすい、高品質なプレゼン資料作成に役立ててください。

PowerPointの読み上げ順序が意図せずバラバラになる原因

PowerPointのアクセシビリティチェックは、作成したスライドの内容が多様なユーザーに理解されやすいかを確認する機能です。特に視覚障がいのある方がスクリーンリーダーでプレゼンを聴く際、オブジェクトの読み上げ順序は非常に重要となります。

この読み上げ順序は、スライドにオブジェクトを追加した順番や、オブジェクトの重なり順によって自動的に決まります。そのため、スライドを視覚的に配置し直しても、内部的な読み上げ順序は更新されず、視覚的な配置と異なる場合があります。

テキストボックスや図形、画像などを後から追加したり、配置を頻繁に変更したりすると、内部的な読み上げ順序が視覚的な配置と乖離します。これがアクセシビリティチェックで「読み上げ順序がバラバラ」と指摘される主な原因です。

アクセシビリティチェックで読み上げ順序を修正する手順

PowerPointのアクセシビリティチェック機能を使用して、スライドの読み上げ順序を正しく修正する手順を解説します。この手順は、Windows版PowerPointを基準に説明します。

1. アクセシビリティチェックを開始する
   PowerPointのリボンメニューから「校閲」タブをクリックします。「アクセシビリティ」グループにある「アクセシビリティのチェック」ボタンを選択してください。
2. アクセシビリティチェックペインの表示
   画面の右側に「アクセシビリティチェック」ペインが表示されます。「読み上げ順序」の問題がある場合、「チェック結果」セクションに「読み上げ順序」という項目が表示されます。
3. 読み上げ順序の問題を確認する
   「読み上げ順序」の項目をクリックすると、問題のあるスライドとオブジェクトの一覧が表示されます。各オブジェクトをクリックすると、スライド上で該当するオブジェクトが選択されます。
4. 読み上げ順序ペインを開く
   「読み上げ順序」の項目を展開し、「順序の確認」を選択します。これにより、「読み上げ順序」ペインがさらに詳細に表示されます。
5. オブジェクトの読み上げ順序を調整する
   「読み上げ順序」ペインには、スライド上のすべてのオブジェクトが一覧表示されます。この一覧は、スクリーンリーダーが読み上げる順序を表しています。一番上が最初に読み上げられ、一番下が最後に読み上げられます。
6. オブジェクトを並べ替える
   読み上げ順序を変更したいオブジェクトを「読み上げ順序」ペインでクリックし、ドラッグアンドドロップで上下に移動させます。または、オブジェクトを選択した状態で、ペイン下部にある上向き矢印または下向き矢印ボタンをクリックして順序を変更できます。
7. 不要なオブジェクトを非表示にする
   スライドの装飾など、スクリーンリーダーで読み上げる必要のないオブジェクトがある場合、そのオブジェクトを「読み上げ順序」ペインで選択します。その後、「非表示」チェックボックスをオンにすることで、読み上げ対象から除外できます。
8. グループ化で順序を整理する
   複数の関連するオブジェクトがある場合、それらをグループ化すると読み上げ順序が整理しやすくなります。スライド上で複数のオブジェクトを選択し、「書式」タブの「配置」グループにある「グループ」から「グループ化」を選択します。
9. 修正が完了したことを確認する
   すべてのオブジェクトの読み上げ順序を調整したら、再度「アクセシビリティのチェック」を実行してください。問題が解消されていれば、「読み上げ順序」の項目が消えるか、「読み上げ順序は適切です」と表示されます。

Mac版PowerPointでの操作の違い

Mac版PowerPointでも同様に読み上げ順序を修正できますが、一部インターフェースが異なります。

1. アクセシビリティチェックの開始
   「校閲」タブの「アクセシビリティの確認」をクリックします。
2. 読み上げ順序ペインの表示
   「アクセシビリティ」ペインが表示されたら、「読み上げ順序」セクションを展開し、「オブジェクトの順序」ボタンをクリックします。
3. オブジェクトの並べ替え
   「オブジェクトの順序」ペインで、オブジェクトをドラッグアンドドロップで上下に移動させ、読み上げ順序を調整します。Windows版と同様に、不要なオブジェクトを非表示にするオプションも利用できます。

読み上げ順序修正時の注意点とよくある失敗

PowerPointの読み上げ順序を修正する際には、いくつかの注意点があります。誤った操作や見落としを防ぐためのポイントを解説します。

オブジェクトが多すぎて順序調整が複雑になる

スライド上に多数のテキストボックスや図形、画像がある場合、「読み上げ順序」ペインでの調整が非常に煩雑になることがあります。この問題の対処法は、関連するオブジェクトを積極的にグループ化することです。グループ化されたオブジェクトは一つのまとまりとして読み上げ順序ペインに表示されるため、管理が容易になります。

グループ化しても順序が変わらない場合

複数のオブジェクトをグループ化しても、期待通りに読み上げ順序が修正されないことがあります。これは、グループ化する前の個々のオブジェクトの順序が影響しているためです。この場合の対処法は、まず個々のオブジェクトの順序をある程度整理してからグループ化を試すか、グループ化後にグループ全体を「読み上げ順序」ペインで正しい位置に移動させることです。

スライドマスターのオブジェクトの読み上げ順序

スライドマスターに配置されたオブジェクトは、個別のスライドから直接読み上げ順序を調整できません。スライドマスター上のオブジェクトの読み上げ順序を変更するには、「表示」タブから「スライドマスター」を選択し、スライドマスター編集画面で「読み上げ順序」ペインを開いて調整する必要があります。マスターの修正は、そのマスターを使用するすべてのスライドに影響するため、慎重に作業してください。

隠れたオブジェクトが読み上げ順序に含まれてしまう

スライドの端に配置され、視覚的には見えないオブジェクトや、透明度が設定されてほぼ見えないオブジェクトが読み上げ順序に含まれることがあります。これらはアクセシビリティチェックでは問題として検出されにくいですが、スクリーンリーダーでは読み上げられてしまいます。対処法は、「読み上げ順序」ペインで不要なオブジェクトがないか確認し、「非表示」に設定することです。

Windows版とMac版PowerPointの読み上げ順序調整機能の比較

PowerPointのアクセシビリティ機能は、Windows版とMac版で基本的な機能は共通していますが、一部の名称や操作感に違いがあります。

項目	Windows版PowerPoint	Mac版PowerPoint
アクセシビリティチェックの開始	「校閲」タブ > 「アクセシビリティのチェック」	「校閲」タブ > 「アクセシビリティの確認」
読み上げ順序調整ペインの名称	「読み上げ順序」ペイン	「オブジェクトの順序」ペイン
ペインの開き方	「アクセシビリティチェック」ペインから「順序の確認」を選択	「アクセシビリティ」ペインから「オブジェクトの順序」ボタンをクリック
オブジェクトの並べ替え方法	ドラッグアンドドロップ、または上下矢印ボタン	ドラッグアンドドロップ
オブジェクトの非表示設定	「読み上げ順序」ペインで「非表示」チェックボックス	「オブジェクトの順序」ペインで「非表示」チェックボックス

まとめ

この記事では、PowerPointのアクセシビリティチェックで指摘される読み上げ順序の問題を修正する手順を詳しく解説しました。

「アクセシビリティチェック」ペインと「読み上げ順序」ペインを使いこなすことで、スライド上のオブジェクトの読み上げ順序を正確に調整できます。

これにより、視覚障がいのある方にも内容が伝わりやすい、より包括的なプレゼン資料を作成できるようになります。

作成した資料は、実際にスクリーンリーダーで読み上げて確認し、誰もがアクセスできるプレゼンを目指しましょう。