【PowerPoint】スライドショーをウィンドウ表示にして他の資料と並べて見せる

プレゼンテーション中にPowerPointのスライドショーと別の資料を同時に見せたい、と困っていませんか。

通常のスライドショーは全画面表示になり、他のアプリケーション画面が見えなくなります。

PowerPointのスライドショーをウィンドウ表示に設定することで、複数の資料を並べて表示できます。

この記事では、その具体的な設定方法とWindows版、Mac版での操作の違いを解説します。

スライドショーをウィンドウ表示にする機能の概要

PowerPointの標準的なスライドショーは、画面全体を使って表示されます。この全画面表示は、プレゼンテーションに集中してもらうためには効果的です。しかし、プレゼンテーション中に別のアプリケーションの資料やWebページを参照しながら説明したい場合、全画面表示では切り替えの手間が生じます。

スライドショーのウィンドウ表示機能は、この課題を解決します。スライドショーをデスクトップ上の一般的なアプリケーションウィンドウとして扱えるようにする機能です。これにより、PowerPointのスライドショーウィンドウの横に、別のExcelファイルやWord文書、Webブラウザなどを並べて表示できます。特にWeb会議で画面を共有する際に、複数の資料を同時に見せたい場合に非常に役立ちます。

この機能を利用することで、聴衆に複数の情報を同時に提示し、より理解を深めてもらうことが可能になります。プレゼンテーションの柔軟性が大幅に向上し、スムーズな説明が実現できます。PowerPoint for Microsoft 365、PowerPoint 2021、PowerPoint 2019で利用可能です。

スライドショーをウィンドウ表示に設定する手順

Windows版PowerPointでの設定手順

Windows版PowerPointでスライドショーをウィンドウ表示にする具体的な手順を説明します。この設定は一度行えば、PowerPointファイルを閉じて再度開いても保持されます。

1. PowerPointを開き「スライドショー」タブを選択する
   PowerPointのプレゼンテーションファイルを開きます。リボンメニューの上部にある「スライドショー」タブをクリックして、スライドショー関連の機能を表示させます。
2. 「スライドショーの設定」を開く
   「スライドショー」タブの中央付近にある「スライドショーの設定」ボタンをクリックします。このボタンは、スライドショーの再生方法や表示形式を詳細に設定するためのダイアログボックスを開きます。
3. プレゼンテーションの種類を変更する
   「スライドショーの設定」ダイアログボックスが表示されたら、「プレゼンテーションの種類」セクションを探します。デフォルトでは「発表者として参照(全画面表示)」が選択されています。これを「閲覧者として参照(ウィンドウ表示)」ラジオボタンにチェックを入れます。
4. 設定を適用してダイアログを閉じる
   表示形式の変更後、ダイアログボックスの右下にある「OK」ボタンをクリックします。これにより、設定が現在のプレゼンテーションファイルに保存され、ダイアログボックスが閉じます。
5. スライドショーを開始して確認する
   リボンメニューの「スライドショー」タブにある「最初から」または「現在のスライドから」ボタンをクリックしてスライドショーを開始します。スライドショーが全画面ではなく、一つのウィンドウとして表示されることを確認してください。ウィンドウは自由にサイズ変更や移動が可能です。

Mac版PowerPointでの設定手順

Mac版PowerPointでも同様にスライドショーをウィンドウ表示に設定できます。基本的な考え方はWindows版と同じですが、メニューの配置が若干異なります。

1. PowerPointを開き「スライドショー」メニューを選択する
   Mac版PowerPointのプレゼンテーションファイルを開きます。画面上部のメニューバーにある「スライドショー」をクリックします。
2. 「スライドショーの設定」を開く
   「スライドショー」メニューのドロップダウンリストから「スライドショーの設定」を選択します。これにより、スライドショーの詳細設定を行うためのダイアログボックスが開きます。
3. プレゼンテーションの種類を変更する
   「スライドショーの設定」ダイアログボックスが表示されたら、「プレゼンテーションの種類」セクションを確認します。デフォルトの「発表者として参照(全画面表示)」から「ウィンドウで表示」ラジオボタンを選択します。
4. 設定を適用してダイアログを閉じる
   変更内容を保存するために、ダイアログボックスの右下にある「OK」ボタンをクリックします。設定が保存され、ダイアログボックスが閉じます。
5. スライドショーを開始して確認する
   メニューバーの「スライドショー」から「最初から」または「現在のスライドから」を選択してスライドショーを開始します。スライドショーが独立したウィンドウとして表示されることを確認してください。ウィンドウのサイズや位置は自由に調整できます。

スライドショーをウィンドウ表示にする際の注意点

スライドショーをウィンドウ表示にする際には、いくつかの注意点があります。これらを理解しておくことで、意図しないトラブルを避け、スムーズなプレゼンテーションが実現できます。

発表者ツールは使用できない

スライドショーをウィンドウ表示に設定した場合、PowerPointの発表者ツールは利用できません。発表者ツールは、発表者が次のスライドやノート、タイマーなどを確認できる便利な機能ですが、これは全画面表示モードでのみ機能します。ウィンドウ表示では、スライドが通常のPowerPointウィンドウ内に表示されるため、発表者ツールのようなセカンドモニターを活用した表示は行われません。発表者ツールを使いたい場合は、スライドショーの設定を全画面表示に戻す必要があります。

画面解像度とウィンドウサイズの影響

ウィンドウ表示のスライドショーは、デスクトップ上の他のアプリケーションと画面領域を共有します。使用しているディスプレイの解像度が低い場合や、複数のアプリケーションウィンドウを多く開いている場合、スライドショーのウィンドウが小さくなり見づらくなる可能性があります。事前に、スライドショーと並べたい資料を実際に開いてみて、十分な表示領域が確保できるかを確認しておくことが重要です。必要に応じてウィンドウのサイズを調整したり、不要なウィンドウを閉じたりする対策が求められます。

PowerPointのバージョンによる操作の違い

PowerPoint for Microsoft 365、PowerPoint 2021、PowerPoint 2019では、上記で説明した手順でウィンドウ表示に設定できます。しかし、PowerPoint 2016など一部の古いバージョンでは、メニューの配置やダイアログボックスの名称が若干異なる場合があります。例えば、Mac版では「ウィンドウで表示」という表現が使われます。もし手順通りに進まない場合は、使用しているPowerPointのバージョンを確認し、ヘルプドキュメントを参照することをおすすめします。

Web版PowerPointの制限

Web版PowerPointでは、このウィンドウ表示機能は提供されていません。Web版はブラウザ内で動作するため、スライドショーを開始すると常に全画面表示になります。Web版PowerPointを利用してスライドショーを行う場合は、全画面表示での運用を前提とする必要があります。複数の資料を並行して見せたい場合は、デスクトップ版PowerPointの使用を検討してください。

全画面表示とウィンドウ表示のスライドショー比較

PowerPointのスライドショーには、全画面表示とウィンドウ表示の二つの主要な形式があります。それぞれの特徴を理解し、状況に応じて使い分けることが重要です。

項目	全画面表示	ウィンドウ表示
表示形式	画面全体にスライドを表示	PowerPointウィンドウ内にスライドを表示
他のアプリとの併用	基本的には不可	可能
発表者ツール	利用可	利用不可
操作性	プレゼンテーションに集中しやすい	資料を並行提示しやすい
Web会議での利用	画面共有で全画面を共有する	特定のウィンドウを共有する
視認性	スライドが大きく見やすい	他の資料と並べるとスライドが小さくなる場合がある
設定変更の容易さ	デフォルト設定で変更不要	スライドショーの設定で変更が必要

まとめ

この記事では、PowerPointのスライドショーをウィンドウ表示にする具体的な設定方法を解説しました。

この設定により、PowerPointのスライドショーと他の資料を並行して提示できるようになります。

発表者ツールの利用可否やWeb版の制限を理解し、自身のプレゼンテーション環境や目的に合わせて最適なスライドショー表示形式を選びましょう。

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