【PowerPoint】ファイルのプロパティにある「合計編集時間」を表示させない設定

PowerPointで作成したプレゼンテーションファイルのプロパティに表示される「合計編集時間」は、時には公開したくない情報となる場合があります。特にビジネスシーンでの資料提出前には、この情報を削除したいと考える方も多いでしょう。この記事では、PowerPointファイルから合計編集時間を表示させないようにする具体的な設定方法を解説します。

ファイルの個人情報を取り除く「ドキュメント検査」機能を使えば、合計編集時間を含む様々な情報を簡単に削除できます。この記事を読めば、あなたのPowerPointファイルから不要な情報を安全に削除し、安心して資料を共有できるようになります。

PowerPointの合計編集時間とは何か?なぜ表示を止めたいのか

PowerPointの「合計編集時間」とは、ファイルが作成されてから最後に保存されるまでの総編集時間を自動的に記録する機能です。この情報はファイルのプロパティ内に保存され、「ファイル」タブの「情報」セクションで確認できます。ファイルの作成に要した時間や、どの程度の労力がかかったかを示す指標となります。

ビジネス資料やプレゼンテーションファイルを共有する際、合計編集時間が表示されていると、資料の作成効率や作業プロセスが相手に伝わってしまう可能性があります。例えば、短時間で作成した資料だと見られたくない場合や、逆に想定以上に時間がかかったことを知られたくない場合など、プライバシーや機密保持の観点から表示を止めたいと考えることがあります。

この合計編集時間を含む個人情報は、PowerPointの「ドキュメント検査」機能を利用して削除できます。ドキュメント検査は、ファイル内に含まれる目に見えない情報や隠れたコンテンツを検出・削除するための強力なツールです。

PowerPointファイルから合計編集時間を削除する手順

PowerPointファイルから合計編集時間を削除するには、Windows版PowerPointの「ドキュメント検査」機能を使用します。Mac版PowerPointには同等の直接的な機能が存在しないため、Windows版での操作が推奨されます。

Windows版PowerPointでの操作手順

Windows版のPowerPoint 2019、2021、Microsoft 365では、以下の手順で合計編集時間を削除できます。

1. PowerPointファイルを開く
   合計編集時間を削除したいPowerPointプレゼンテーションファイルを開きます。
2. 「ファイル」タブをクリックする
   PowerPointウィンドウの左上にある「ファイル」タブをクリックします。
3. 「情報」を選択する
   左側のメニューから「情報」を選択します。プレゼンテーションのプロパティ概要が表示されます。
4. 「問題のチェック」をクリックする
   「プレゼンテーションの検査」セクションにある「問題のチェック」ボタンをクリックし、表示されるドロップダウンリストから「ドキュメントの検査」を選択します。
5. ドキュメント検査ダイアログを確認する
   「ドキュメント検査」ダイアログボックスが開きます。「ドキュメントのプロパティと個人情報」のチェックボックスにチェックが入っていることを確認します。他の項目は必要に応じてチェックを外してください。
6. 「検査」ボタンをクリックする
   ダイアログ下部にある「検査」ボタンをクリックします。PowerPointがファイル内の隠れたコンテンツや個人情報を検索します。
7. 検査結果を確認し削除する
   検査結果が表示されます。「ドキュメントのプロパティと個人情報」の項目に「すべて削除」ボタンが表示されている場合、それが合計編集時間を含む個人情報が検出されたことを意味します。「すべて削除」ボタンをクリックして、これらの情報をファイルから完全に削除します。
8. 「閉じる」ボタンをクリックする
   ドキュメント検査ダイアログを「閉じる」ボタンで閉じます。
9. ファイルを保存する
   変更を保存するために、ファイルを上書き保存または別名で保存します。これにより、次回ファイルを開いた際には合計編集時間が表示されなくなります。

Mac版PowerPointでの操作について

Mac版PowerPointには、Windows版に搭載されている「ドキュメント検査」機能に相当する直接的な機能がありません。そのため、Mac版PowerPointで合計編集時間を削除する専用の操作手順は存在しません。

Macユーザーが合計編集時間を削除したい場合は、Windows版PowerPointがインストールされた環境で上記の手順を実行する必要があります。もしWindows版環境が利用できない場合は、ファイルを新規作成し直すか、合計編集時間が記録されない状態で共有するなどの工夫が必要です。Mac版の「PowerPoint」メニューにある「環境設定」から「セキュリティとプライバシー」を選択しても、既存ファイルの合計編集時間を削除するオプションは提供されていません。

合計編集時間削除時の注意点と確認事項

合計編集時間の削除はファイルの内容に影響を与えませんが、いくつかの重要な注意点があります。これらのポイントを理解して作業を進めましょう。

一度削除した合計編集時間は元に戻せない

ドキュメント検査で合計編集時間を削除し、ファイルを保存すると、その情報は完全に失われます。削除後のファイルは、以前の合計編集時間データを取り戻すことはできません。このため、元のデータが必要になる可能性がある場合は、削除前にファイルのバックアップを別名で保存しておくことを強く推奨します。

削除後もファイルを編集すると再度記録される

合計編集時間を削除しても、その後でファイルを再度開いて編集し、保存すると、新しい編集時間が記録され始めます。これは、PowerPointがファイルの最終更新からの経過時間を自動的に記録し続けるためです。したがって、最終的に共有する直前にドキュメント検査を実行し、個人情報を削除する習慣をつけることが重要です。

OneDriveや共有環境での注意点

OneDriveなどのクラウドストレージや共有環境でファイルを共同編集している場合、他のユーザーがファイルを編集し保存すると、合計編集時間が更新されます。共有環境で作業する場合は、最終的な提出前に必ず自身でドキュメント検査を行い、個人情報を削除してください。また、共同編集者にも同様の注意を促すのが望ましいです。

Mac版PowerPointの制限

前述の通り、Mac版PowerPointにはWindows版の「ドキュメント検査」機能がありません。Macユーザーが合計編集時間を削除したい場合、Windows版PowerPointが利用できる環境で操作するか、あるいは合計編集時間が記録されないよう、最初から新しいPowerPointファイルを作成し直すなどの手間が必要になります。この制限を理解し、適切な対応を検討してください。

ドキュメント検査機能のその他の利用場面と比較

ドキュメント検査機能は、合計編集時間だけでなく、プレゼンテーションファイル内に含まれる様々な隠れた情報を削除するために役立ちます。その幅広い利用場面と、Windows版とMac版の機能の違いを理解しましょう。

ドキュメント検査で削除できるその他の情報

ドキュメント検査は、「ドキュメントのプロパティと個人情報」以外にも以下の項目を検出・削除できます。これらの情報は、意図せずプレゼンテーションに含めてしまう可能性があるため、共有前に確認すると良いでしょう。

• コメントと改訂: プレゼンテーションに挿入されたコメントや、共同編集時の改訂履歴を削除します。
• プレゼンテーションのメモ: スライドに付随する発表者用のメモを削除します。
• 非表示スライド: プレゼンテーション中に非表示に設定されているスライドを検出します。削除はできませんが、その存在を確認できます。
• 埋め込みドキュメントのデータ: プレゼンテーション内に埋め込まれたExcelシートなどのオブジェクトの隠れたデータです。

Windows版とMac版のPowerPointにおける個人情報管理機能の違い

個人情報や隠しコンテンツの管理において、Windows版とMac版のPowerPointには機能面で明確な違いがあります。この違いを理解し、適切なツールを選択することが重要です。

項目	Windows版PowerPoint	Mac版PowerPoint
主な機能名	ドキュメント検査	(直接的な機能なし)
対象情報	合計編集時間、作成者、最終更新者、コメント、非表示スライド、埋め込みオブジェクトの隠しデータなど	環境設定で「ファイルを開くたびに個人情報を削除」設定が可能
操作方法	「ファイル」タブ → 「情報」 → 「問題のチェック」から実行	既存ファイルの合計編集時間削除はWindows版での処理を推奨
特徴	包括的に個人情報や隠しコンテンツを検出・削除できる	既存ファイルの合計編集時間の削除は困難。ファイルを開く際の個人情報削除設定は可能だが、既に記録された合計編集時間には影響しない

Windows版のドキュメント検査は、共有前の最終チェックとして非常に強力なツールです。一方、Mac版では既存ファイルの合計編集時間を直接削除する機能がないため、共同作業やファイル提出の際には注意が必要です。

まとめ

この記事では、PowerPointファイルのプロパティに表示される「合計編集時間」を削除する方法について解説しました。Windows版PowerPointの「ドキュメント検査」機能を使えば、合計編集時間を含む個人情報を簡単に削除できます。Mac版PowerPointには同等の機能がないため、Windows版での作業が必要となる点に注意してください。

資料を共有する前にドキュメント検査を実行する習慣を身につけることで、プライバシー保護と情報セキュリティを強化できます。ぜひ、今回解説した手順を活用し、PowerPointファイルをより安全に管理してください。

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