【Teams】Teams会議でCopilotが会議要約を生成する時の有効化手順

Microsoft Teamsの会議では、Copilotを利用して自動的に会議の要約を生成することができます。この機能を有効にするためには、特定のライセンスと管理者設定が必要です。本記事では、Teams会議でCopilotが会議要約を生成するための手順を詳しく解説します。管理者の方も一般ユーザーの方も、順を追って設定を進めてください。

Copilot会議要約機能の概要と前提条件

Copilot for Microsoft 365は、AIを活用して会議の内容を自動で要約する機能です。会議終了後、要約が自動的にメールで送信されたり、会議のチャットに投稿されたりします。この機能を利用するには、以下の前提条件を満たす必要があります。

まず、ユーザーにMicrosoft 365 Copilotライセンスが割り当てられていることが必要です。このライセンスは、Microsoft 365 E3/E5へのアドオンや、Business Standard/Business Premiumへのアドオンとして提供されています。また、Teams Premiumのライセンスでも会議要約機能の一部が利用可能です。ただし、Teams Premiumのみでは高度なAI機能は利用できませんので、注意が必要です。

具体例として、会議後に参加者全員に送信される要約メールの件名は「[会議名] の要約」となり、メール本文には議題、決定事項、アクションアイテムがリスト表示されます。また、会議の録音データが必要となる場合もあります。録音が有効になっていないと要約が生成されないこともありますので、確認してください。

関連サービスとして、OneDriveに会議録音が保存され、要約はSharePointにも保存されることがあります。Exchange Onlineのメールボックスに要約が送信されるケースもあります。

Copilot会議要約を有効化する手順

以下の手順に従って、Copilotの会議要約機能を有効にしてください。手順は管理者設定とユーザー操作の両方を含みます。

1. Microsoft 365管理センターでライセンスを割り当てる
   管理者アカウントでMicrosoft 365管理センターにサインインし、該当ユーザーにCopilotライセンスを割り当てます。ライセンスの種類は「Microsoft 365 Copilot」または「Teams Premium」です。
2. Teams管理センターでCopilotポリシーを有効にする
   Teams管理センターにアクセスし、「会議」→「会議ポリシー」を選択します。対象のポリシーを編集し、「Copilot」セクションで「許可する」を選びます。
3. ユーザーがTeams会議を開始する
   エンドユーザーはTeamsクライアントで会議をスケジュールまたは開始します。会議の種類は定例会議でも即席会議でも構いません。
4. 会議中に「Copilot」アイコンをクリックする
   会議のコントロールバーに「Copilot」というアイコンが表示されます。これをクリックすると、Copilotが会議の内容をリッスンし始めます。
5. 要約の生成を開始する
   アイコンをクリックした後、表示されるメニューから「要約を生成」を選択します。Copilotが会議の内容を分析し、要約を作成します。
6. 生成された要約を確認する
   要約は会議中にリアルタイムで表示されるか、会議終了後に自動的に参加者に共有されます。要約はTeamsの会議チャットやメールで確認できます。

注意点とよくある失敗例

ライセンスが割り当てられていない

Copilot機能を利用するには、まずユーザーに適切なライセンスが割り当てられている必要があります。ライセンスがない状態では、Copilotアイコンが表示されません。管理者はMicrosoft 365管理センターでライセンスの割り当てを確認してください。

管理者ポリシーが無効になっている

Teams管理センターの会議ポリシーでCopilotが「許可されていません」に設定されていると、ユーザーは機能を使えません。ポリシーを「許可する」に変更してから、反映までに数時間かかる場合があります。

会議の録音が有効になっていない

Copilotの会議要約には、会議の録音データが必要となる場合があります。録音が無効だと要約が生成されないことがあります。会議ポリシーで「録音を許可する」を有効にしてください。

クライアントのバージョンが古い

古いバージョンのTeamsクライアントではCopilot機能が利用できません。最新バージョンに更新するか、Web版のTeamsを使用してください。

Copilot関連ライセンスの比較

よくある質問

Q: Copilotボタンが表示されません。どうすればいいですか?

まず、管理者にライセンスとポリシーを確認してもらってください。また、最新のTeamsクライアントを使用しているか確認します。会議の種類が「チャネル会議」の場合、Copilotがサポートされていないことがあります。その場合は、通常の会議を作成し直してください。

Q: 要約が生成されません。なぜですか?

会議の録音が有効になっているか確認します。また、会議の参加者数が少なすぎる(2人未満)と要約が生成されない場合があります。さらに、会議の言語がサポートされていない可能性もあります。日本語はサポートされています。

Q: 管理者設定を変更したのに反映されません。

変更が反映されるまでに最大24時間かかることがあります。Teamsクライアントを再起動するか、サインアウトして再度サインインしてみてください。また、複数のポリシーが競合していないか確認します。

本記事では、Teams会議でCopilotが会議要約を生成するための有効化手順を解説しました。前提条件としてライセンスと管理者設定が必要であり、ユーザーは会議中にCopilotアイコンをクリックするだけで要約を得られます。よくある失敗としてライセンスやポリシーの未設定、録音の無効などがあります。正しい手順で設定し、会議の生産性を向上させてください。