【Teams】通知音量が小さい時のWindowsアプリ別音量ミキサー調整手順

Microsoft Teamsの通知音が小さくて聞き逃してしまう、という経験はありませんか。大事な連絡を見逃すと、業務に遅延が生じる可能性があります。この記事では、Windowsの音量ミキサーを使って、Teamsの通知音量だけを個別に調整する方法を解説します。これで、Teamsの通知を確実に聞き取れるようになります。

Teamsの通知音量が小さい場合、他のアプリケーションの音量とのバランスが原因かもしれません。Windowsの音量ミキサーを使えば、Teamsアプリに限定して音量を上げることができます。本記事を読めば、Teamsの通知音量を効果的に改善し、業務効率を高めることが可能です。

Windows音量ミキサーでTeamsの音量を調整できる仕組み

Windowsの音量ミキサーは、PCで同時に再生されている複数のアプリケーションの音量を個別に制御できる機能です。通常、タスクバーにあるスピーカーアイコンからアクセスします。この機能を使うことで、システム全体の音量とは別に、特定のアプリケーションの音量を上げ下げできます。Teamsの通知音が他のアプリの音に埋もれて聞こえにくい場合、この音量ミキサーでTeamsの音量だけを上げることが有効です。これは、TeamsアプリがWindowsのオーディオシステムに個別の音量設定を持つアプリケーションとして認識されているため可能です。

Microsoft Teamsの通知音量だけを大きくする手順

Teamsの通知音が小さい場合、Windowsの音量ミキサーを使って個別に音量を調整できます。ここでは、Windows 10およびWindows 11を基準とした手順を説明します。これらの手順は、新しいTeams(v2)でも従来Teamsでも同様に適用可能です。

1. タスクバーのスピーカーアイコンを右クリックする
   画面右下、時計の横にあるスピーカーのアイコンを探してください。そのアイコンをマウスの右ボタンでクリックします。
2. 「音量ミキサーを開く」を選択する
   表示されるメニューから、「音量ミキサーを開く」または「サウンドの設定を開く」を選び、さらに「音量ミキサー」に進みます。
3. Microsoft Teamsの音量スライダーを探す
   音量ミキサー画面が開くと、現在音が出ているアプリケーションの一覧が表示されます。その中に「Microsoft Teams」または「Teams」という項目があるはずです。
4. Teamsの音量スライダーを上げる
   「Microsoft Teams」の項目にある縦長の音量スライダーを、マウスでドラッグして上に移動させます。必要に応じて、最大値まで上げてください。
5. 音量ミキサーを閉じる
   調整が終わったら、音量ミキサーウィンドウを閉じます。
6. Teamsで通知音を確認する
   他のPCやスマートフォンからTeamsにメッセージを送信するなどして、通知音の大きさを確認してください。

新しいTeams(v2)と従来Teamsの音量設定の違い

新しいTeams(v2)と従来Teamsのどちらを使用しているかによって、一部操作が異なる場合があります。しかし、Windowsの音量ミキサーによる調整方法は、どちらのバージョンでも基本的に同じです。

新しいTeams(v2)は、よりモダンなインターフェースとパフォーマンスの向上が図られています。一方、従来Teamsは長年使われてきた安定したバージョンです。どちらのバージョンであっても、Windows OSが各アプリケーションを個別のプロセスとして認識し、音量ミキサーで制御できる点は変わりません。したがって、上記の手順でTeamsの音量調整を行うことができます。

Teamsの通知音量調整でよくある誤解と対処法

Teamsの通知音量が小さい問題で、音量ミキサーを使っても改善しない場合があります。その際は、以下の点を確認してみてください。

Teamsアプリ内の通知設定を確認する

Windowsの音量ミキサーでTeamsの音量を上げても、Teamsアプリ自体の通知設定で通知音が無効になっている、または音量が非常に小さく設定されている可能性があります。以下の手順で確認してください。

1. Teamsを開く
   Microsoft Teamsアプリケーションを起動します。
2. 設定を開く
   画面右上のプロフィールアイコンをクリックし、「設定」を選択します。
3. 「通知」を選択する
   設定画面の左側メニューから「通知」を選びます。
4. 通知音の設定を確認する
   「通知音」の項目で、「通知音を鳴らす」にチェックが入っているか確認します。また、「通知音」のドロップダウンメニューで、通知音の種類が選択されているか、または「なし」になっていないか確認してください。
5. 「通知」の「再生」設定を確認する
   さらに、「通知」設定画面の下部にある「再生」セクションで、「通知音を再生する」にチェックが入っているか確認します。

PC全体の音量設定を確認する

Teamsアプリの音量を上げても、PC全体の音量が小さすぎる場合、通知音は聞こえません。タスクバーにあるスピーカーアイコンをクリックして、PC全体の音量スライダーが適切に設定されているか確認してください。

サウンドデバイスの設定を確認する

Teamsが意図しないサウンドデバイスに出力されている可能性があります。Teamsの通話・会議設定で、正しいスピーカーが選択されているか確認してください。

1. Teamsを開く
   Microsoft Teamsアプリケーションを起動します。
2. 設定を開く
   画面右上のプロフィールアイコンをクリックし、「設定」を選択します。
3. 「デバイス」を選択する
   設定画面の左側メニューから「デバイス」を選びます。
4. スピーカー設定を確認する
   「オーディオデバイス」のセクションにある「スピーカー」で、現在使用しているスピーカーが正しく選択されているか確認します。もし間違っている場合は、プルダウンメニューから正しいデバイスを選択し直してください。

Teamsの再起動またはPCの再起動

一時的なソフトウェアの不具合が原因で、音量設定が正しく反映されていない可能性があります。Teamsアプリケーションを一度完全に終了し、再度起動してみてください。それでも改善しない場合は、PC自体を再起動することで問題が解消されることがあります。

Mac・モバイル版Teamsの音量調整について

上記の手順はWindows版Microsoft Teamsを基準に説明しました。Mac版やモバイル版(iOS/Android)では、音量調整の方法が異なります。

Mac版Microsoft Teams

Mac版Teamsの通知音量が小さい場合、macOSのシステム環境設定にある「サウンド」設定から、アプリケーションごとの音量調整はできません。Macでは、システム全体の音量調整のみが基本となります。ただし、Teamsアプリ内の通知設定で、通知音の有無や種類を変更することは可能です。また、Teamsの通話・会議設定で、デバイス設定を確認することはWindows版と同様に行えます。

モバイル版Microsoft Teams (iOS/Android)

スマートフォンのTeamsアプリでは、OSの標準的な音量ボタンで通知音量を含むメディア音量を調整します。iOSの場合は「設定」>「サウンドと触覚」で、Androidの場合は「設定」>「音」で、通知音量や着信音量などを調整できます。Teamsアプリ内で個別の音量設定を行う機能はありません。ただし、Teamsアプリ内の通知設定で、通知の表示方法や種類を変更することは可能です。

まとめ

この記事では、Microsoft Teamsの通知音が小さい場合のWindows音量ミキサーを使った調整方法を解説しました。Windowsの音量ミキサーを利用することで、Teamsアプリの音量だけを個別に上げることが可能です。さらに、Teamsアプリ内の通知設定やサウンドデバイス設定も確認することで、より確実に通知音を聞き取れるようになります。通知音量の問題を解決し、Teamsでのコミュニケーションを円滑に進めましょう。次に、PC全体の音量設定やTeamsアプリの再起動も試してみてください。