【Windows】OneDriveの「ファイルオンデマンド」を無効にして全てのデータを常にPCへ保存する設定 | オフライン閲覧

OneDriveのファイルオンデマンド機能が有効な場合、必要なファイルがローカルPCに保存されていないことがあります。

オフライン環境で業務を進める際、インターネット接続がないためにファイルが開けないといった問題に直面するかもしれません。

この記事では、ファイルオンデマンドを無効にし、すべてのOneDriveファイルを常にPCへ保存する設定方法を解説します。

これにより、インターネット接続がない場所でも、必要なファイルにいつでもアクセスできるようになります。

OneDriveファイルオンデマンドの概要とオフライン利用の前提条件

OneDriveのファイルオンデマンドは、PCのストレージ容量を節約するための機能です。

ファイルはクラウド上にのみ保存され、必要なときにだけPCへダウンロードされます。これにより、PCのディスク容量を圧迫せずに多くのファイルにアクセスが可能です。

しかし、インターネット接続がない環境では、クラウド上のファイルは開くことができません。

ビジネスシーンでは、出張先や移動中にオフラインで作業する機会も多いため、この機能が不便になることがあります。

すべてのファイルをPCに保存することで、インターネット接続の有無に関わらず、常にファイルへアクセスできる環境を構築できます。

ファイルの状態を示すアイコンについて

OneDriveのファイルやフォルダには、現在の状態を示すアイコンが表示されます。

「青い雲」アイコンはクラウドにのみ保存されているファイルを示し、アクセス時にダウンロードが必要です。

「緑色のチェックマーク」アイコンは、PCにダウンロード済みで、いつでもオフラインで利用できるファイルを示します。

ファイルオンデマンドを無効にすると、すべてのファイルが「緑色のチェックマーク」の状態になります。

OneDriveのファイルオンデマンドを無効にする手順

OneDriveのファイルオンデマンド機能を無効にし、すべてのファイルをPCにダウンロードする手順を説明します。

この設定により、オフライン環境でもすべてのOneDriveファイルにアクセスできるようになります。

1. OneDrive設定を開く
   タスクバー右端の通知領域にあるOneDriveアイコンを右クリックします。表示されたメニューから「設定」を選択してください。
2. 設定画面へ移動する
   OneDrive設定ウィンドウが開いたら、「同期とバックアップ」タブをクリックします。次に、「詳細設定」を展開してください。
3. ファイルオンデマンドを無効化する
   「ファイルオンデマンド」セクションにある「空き容量を自動的に解放する」のチェックを外します。確認メッセージが表示されたら「ファイルオンデマンドをオフにする」を選択してください。これにより、OneDrive内のすべてのファイルがPCにダウンロードされ、常に利用可能な状態になります。

Windows 10での操作の違い

Windows 10では、OneDrive設定の「設定」タブ内に「ファイルオンデマンド」の項目があります。

「領域を節約し、ファイルを使用するときにダウンロード」のチェックを外すことで、同様の設定変更が可能です。

特定のファイルやフォルダを常に保持する手順

ファイルオンデマンドを有効にしたまま、特定のファイルやフォルダだけをオフラインで利用したい場合にこの操作を行います。

1. エクスプローラーを開く
   エクスプローラーを起動し、OneDriveフォルダに移動します。
2. ファイルまたはフォルダを選択する
   常にPCに保存したいファイルまたはフォルダを右クリックします。
3. 常に保持する設定を行う
   コンテキストメニューから「このデバイス上に常に保持する」を選択してください。これにより、ファイルの状態を示すアイコンが「常にこのデバイスに保存」に変わります。

ファイルオンデマンド無効化時の注意点と対処法

OneDriveのファイルオンデマンドを無効にする際には、いくつかの注意点があります。これらを事前に理解し、適切に対処することで、スムーズな運用が可能です。

ディスク容量が不足してしまう場合

ファイルオンデマンドを無効にすると、OneDrive上のすべてのファイルがPCにダウンロードされます。

PCのストレージ容量が少ない場合、容量不足に陥る可能性があります。この問題を避けるためには、以下の対処法を検討してください。

1. 不要なファイルの削除: PC内の不要なファイルを削除して空き容量を確保します。
2. 同期フォルダの選択: OneDrive設定の「同期とバックアップ」タブにある「同期を管理」から、PCに同期しないフォルダを選択できます。これにより、特定のフォルダのみをクラウドに保持し、PCのディスク容量を節約できます。

同期に時間がかかる・ネットワーク負荷が高い場合

大量のファイルをダウンロードする際、同期に時間がかかり、ネットワーク帯域を消費します。

特に初回同期時は、すべてのファイルをダウンロードするため、多くの時間を要する場合があります。以下の対処法が有効です。

1. 時間帯の検討: 業務時間外やネットワークが空いている時間帯に設定変更を行い、同期を開始することを推奨します。
2. PCパフォーマンスへの影響: 同期中はPCのパフォーマンスが一時的に低下する可能性があります。重要な作業中は避けるか、PCの動作が重いと感じたら一時停止を検討してください。

設定変更が反映されない・アイコンが変わらない場合

稀に、設定変更がすぐに反映されなかったり、ファイルアイコンの状態が変わらなかったりする場合があります。これはOneDriveクライアントが一時的に不安定になっている可能性が考えられます。

1. OneDriveの再起動: タスクバーの通知領域にあるOneDriveアイコンを右クリックし、「OneDriveを終了」を選択します。その後、スタートメニューからOneDriveを再起動し、再度設定を確認してください。
2. PCの再起動: PC自体を再起動することで、OneDriveクライアントの状態がリフレッシュされ、問題が解決することがあります。

ファイルオンデマンドの有効時と無効時の比較

OneDriveのファイルオンデマンド機能の有効時と無効時で、PCの利用状況がどのように変化するかを比較します。

項目	ファイルオンデマンド有効時	ファイルオンデマンド無効時
ディスク使用量	必要最低限の容量のみ使用	すべてのファイルがPCに保存される
オフラインアクセス	不可(クラウドのみのファイル)	可能
同期速度	ファイルアクセス時に都度ダウンロード	初回に全量ダウンロード、その後は変更点のみ同期
ネットワーク負荷	ファイルアクセス時に都度発生	初回に集中、その後は軽微
メリット	ストレージ容量の節約	安定したオフライン作業環境の確保
デメリット	オフラインでの利用制限	ディスク容量の消費、初回同期負荷

まとめ

この記事では、OneDriveのファイルオンデマンド機能を無効にし、すべてのファイルをPCに常に保存する手順を解説しました。

この設定により、インターネット接続がない環境でもOneDriveのファイルにアクセスできるようになります。

出張先や移動中のオフライン作業で、ファイルが閲覧できないといった問題を防ぐことが可能です。

PCのストレージ容量を確認し、必要に応じて同期するフォルダを調整しながら活用してください。