【Windows】OneDriveの「限定的な同期」を使って特定のサブフォルダだけを同期対象にする設定 | ストレージ節約術

OneDriveはビジネスシーンで広く利用されるクラウドストレージサービスです。しかし、全てのファイルをPCに同期すると、PCのストレージ容量を圧迫してしまうことがあります。

特定のサブフォルダだけをPCに同期したい場合、「限定的な同期」設定を活用できます。

この記事では、OneDriveで必要なフォルダのみを同期対象とし、PCのストレージを効率的に利用する具体的な方法を解説します。

OneDriveの限定的な同期とファイルオンデマンド機能の概要

OneDriveはクラウド上のファイルをPCと同期する便利なサービスです。しかし、大量のファイルを全てPCにダウンロードすると、内蔵ストレージの空き容量が不足することがあります。この問題を解決するのが「限定的な同期」と「ファイルオンデマンド」機能です。

「限定的な同期」の概念

「限定的な同期」とは、OneDriveに保存されている全フォルダの中から、PCに同期するフォルダをユーザーが選択できる機能です。特定のフォルダの同期を解除することで、そのフォルダ内のファイルはPCにダウンロードされず、クラウド上にのみ存在することになります。これにより、PCのストレージ容量を効果的に節約できます。

ファイルオンデマンド機能

「ファイルオンデマンド」は、OneDriveのファイルがPC上でどのように表示されるかを制御する機能です。この機能を有効にすると、PC上のOneDriveフォルダにはファイルのプレースホルダーのみが表示され、実際のファイルデータはダウンロードされません。ファイルを開こうとしたときや、手動で「常にこのデバイスに保持する」を選択したときにのみ、ファイルがダウンロードされます。これにより、必要なファイルだけをPCに保存し、ストレージを最適化できます。

OneDriveで特定のサブフォルダのみを同期対象にする手順

OneDriveの「限定的な同期」を設定するには、OneDriveの設定画面から同期するフォルダを選択します。この設定により、PCのストレージを節約できます。

1. OneDriveの設定を開く
   タスクバーの通知領域にあるOneDriveアイコンを右クリックします。表示されたメニューから「設定」を選択します。OneDriveアイコンが見つからない場合は、タスクバーの「隠れているインジケーターを表示します」矢印をクリックして探してください。
2. アカウントタブへ移動する
   OneDrive設定ウィンドウが開いたら、左側のナビゲーションメニューから「アカウント」タブをクリックします。
3. フォルダーの選択を開く
   「アカウント」タブの中にある「フォルダーの選択」ボタンをクリックします。
4. 同期するフォルダを選択する
   「フォルダーの選択」ダイアログボックスが表示されます。このボックスには、OneDriveに保存されているすべてのフォルダが表示されます。PCに同期したいフォルダの横にあるチェックボックスにチェックを入れます。同期したくないフォルダのチェックボックスは外します。
5. 設定を適用する
   選択が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。OneDriveは選択したフォルダのみをPCに同期し、チェックを外したフォルダはPCから削除され、クラウド上にのみ保持されます。
6. Windows10での補足
   Windows10の場合も基本的な手順は同じです。OneDriveアイコンを右クリックし、「設定」から「アカウント」タブを選び、「フォルダーの選択」をクリックします。表示されるダイアログの見た目がWindows11と若干異なることがありますが、機能や操作方法は共通しています。

ファイルオンデマンドを設定する手順

「限定的な同期」と合わせて「ファイルオンデマンド」機能を活用することで、PCのストレージをさらに効率的に利用できます。以下の手順で設定します。

1. OneDriveの設定を開く
   タスクバーの通知領域にあるOneDriveアイコンを右クリックし、「設定」を選択します。
2. 同期とバックアップタブへ移動する
   OneDrive設定ウィンドウの左側ナビゲーションメニューから「同期とバックアップ」タブをクリックします。
3. 詳細設定を展開する
   「同期とバックアップ」タブ内にある「詳細設定」セクションをクリックして展開します。
4. ファイルオンデマンドを有効にする
   「ファイルオンデマンド」の項目を探し、「容量を節約し、必要なときにファイルをダウンロードします」というオプションをオンにします。
5. 設定を適用する
   この設定は自動的に適用されます。これにより、PC上のOneDriveフォルダにはファイルのプレースホルダーが表示され、実際のデータはクラウドに保持されます。

OneDriveの同期設定でよくある疑問点と対処法

OneDriveの同期設定を行う際に、いくつか注意すべき点や、予期せぬ挙動が発生することがあります。ここでは、よくある疑問点とその対処法を解説します。

同期解除したフォルダがPCから見えない

特定のフォルダの同期を解除すると、そのフォルダはPCのエクスプローラーから表示されなくなります。これは正常な動作であり、ファイルが削除されたわけではありません。ファイルはOneDriveのクラウドストレージ上には引き続き保存されています。

1. OneDriveWebサイトで確認する
   EdgeなどのWebブラウザを開き、OneDriveのWebサイトにアクセスしてMicrosoftアカウントでサインインします。Webサイト上では、同期解除したフォルダを含め、すべてのファイルとフォルダが表示されます。
2. 再度同期する
   もしPCでそのフォルダが必要になった場合は、OneDriveの設定画面から再度「フォルダーの選択」を開き、該当フォルダにチェックを入れ直すことで、PCに同期し直すことができます。

同期解除後もPCのストレージが減らない

フォルダの同期を解除したにもかかわらず、PCのストレージ使用量がすぐに減らない場合があります。これは、既にダウンロード済みのファイルデータがPCに残っていることが原因です。

1. ファイルオンデマンドの状態を確認する
   OneDriveの設定で「ファイルオンデマンド」が有効になっているか確認します。有効になっていない場合、すべてのファイルがダウンロードされている可能性があります。
2. 一時ファイルを削除する
   場合によっては、一時ファイルとしてデータが残っていることがあります。PCのストレージ設定から一時ファイルを削除することで、容量を確保できる場合があります。
3. OneDriveの再起動を試す
   OneDriveアプリを一度終了し、再起動することで、同期状態がリフレッシュされ、ストレージの解放が促されることがあります。

同期ステータスアイコンの意味がわからない

ファイルオンデマンドを有効にすると、OneDriveフォルダ内のファイルやフォルダに特定のアイコンが表示されます。これらのアイコンは、そのファイルの同期状態を示しています。

• 青い雲のアイコン: ファイルはクラウドにのみ存在し、PCにはダウンロードされていません。アクセス時にダウンロードされます。
• 緑色のチェックマークの円アイコン: ファイルはクラウドにもPCにも存在し、PCにダウンロードされています。ストレージは消費しますが、オフラインでもアクセスできます。
• 緑色の塗りつぶされた円に白いチェックマークのアイコン: 「常にこのデバイスに保持する」が設定されたファイルです。PCのストレージを消費しますが、いつでもオフラインでアクセスできます。

これらのアイコンを理解することで、PCのストレージ利用状況を把握しやすくなります。

OneDriveのストレージ節約機能の比較

OneDriveには、PCのストレージを節約するための複数の機能があります。「限定的な同期」と「ファイルオンデマンド」は異なるアプローチでストレージを最適化します。それぞれの特徴を比較します。

項目	ファイルオンデマンド	フォルダの同期解除(限定的な同期)
特徴	ファイルの実体はクラウドに置き、PCにはプレースホルダーを表示する	特定のフォルダ全体をPCから同期対象外にする
ストレージ節約効果	個々のファイル単位でPCのストレージを節約できる	フォルダ単位でPCのストレージを大幅に節約できる
オフライン利用	「常にこのデバイスに保持する」設定のファイルのみオフラインで利用可能	同期対象のフォルダ内のファイルはオフラインで利用可能。同期解除したフォルダは利用不可
ファイルアクセス方法	PCのエクスプローラーから通常通りアクセス。開く際にダウンロードされる	同期対象のフォルダはPCのエクスプローラーからアクセス。同期解除したフォルダはWebブラウザからアクセス
管理の単位	ファイル単位またはフォルダ単位で「常に保持」か「空き容量を解放」を選択	フォルダ単位で同期の有無を設定

まとめ

この記事では、OneDriveの「限定的な同期」と「ファイルオンデマンド」機能を使って、PCのストレージを効率的に管理する方法を解説しました。

これらの設定により、必要なファイルだけをPCに保持し、ストレージ容量の圧迫を防げます。

PCの容量不足に悩むビジネスマンは、OneDriveの設定を見直し、ストレージ利用を最適化してください。