【Windows】印刷ジョブ完了の案内表示を止めて作業画面の邪魔をさせない設定

Windowsを使用中に、印刷ジョブ完了の通知が繰り返し表示され、作業の集中を妨げられることはありませんか。この通知は、印刷が正常に終わったことを知らせる便利な機能ですが、頻繁に印刷する環境では煩わしく感じる場合があります。この記事では、印刷完了通知を停止し、作業画面を快適に保つための具体的な設定手順を解説します。

この記事を読み終えることで、不必要な通知を非表示にし、よりスムーズな業務遂行を実現できます。

印刷ジョブ完了通知が表示される理由

Windowsの印刷ジョブ完了通知は、プリンターが指定された文書の印刷を終えたことをユーザーに知らせるための機能です。この通知は、印刷が成功したか、またはエラーが発生したかを視覚的に確認できるよう設計されています。特に、共有プリンターやネットワークプリンターを使用している場合、自身の印刷ジョブが完了したことを確認する上で役立ちます。

しかし、個人的な利用環境や、印刷頻度が高い業務では、この通知が作業の邪魔になることがあります。通知はWindowsのシステム通知機能とプリンタードライバーが連携して表示されます。Windows 11とWindows 10で基本的な仕組みは共通しており、どちらのOSでも同様に通知を制御できます。

通知の目的と煩わしさ

通知の主な目的は、印刷ジョブのステータスをユーザーに明確に伝えることです。これにより、印刷忘れや印刷失敗のリスクを低減できます。一方で、通知がポップアップ表示されることで、作業中のアプリケーションが隠れたり、集中が途切れたりするデメリットも生じます。特に、全画面表示で作業している際には、通知が大きな妨げになることがあります。

印刷ジョブ完了通知を停止する手順

印刷ジョブ完了通知を停止するには、主にWindowsの設定から行う方法と、プリンターのプロパティから行う方法があります。ここではWindows 11を基準に解説します。

Windowsの設定から通知を無効にする

Windowsのシステム設定から、プリンター関連の通知を一括で管理できます。この方法は、複数のプリンターを使用している場合でも有効です。

1. 設定アプリを開く
   スタートボタンを右クリックし、「設定」を選択します。
2. システムメニューへ進む
   左側のメニューから「システム」を選択します。
3. 通知設定を開く
   右側の項目から「通知」をクリックします。
4. 通知の送信元を確認する
   「アプリとその他の送信元からの通知」セクションまでスクロールします。
5. プリンターの通知をオフにする
   リストの中から「プリンター」または「印刷スプーラー」など、プリンターに関連する項目を探し、右側のトグルスイッチをオフに切り替えます。

Windows 10の場合も同様に、「設定」>「システム」>「通知とアクション」から「アプリとその他の送信元からの通知」の項目を探し、該当する通知をオフにできます。

プリンターのプロパティから通知を無効にする

特定のプリンターのみ通知を停止したい場合や、上記の設定で通知が止まらない場合は、プリンターのプロパティから設定を変更します。

1. 設定アプリを開く
   スタートボタンを右クリックし、「設定」を選択します。
2. Bluetoothとデバイスへ進む
   左側のメニューから「Bluetoothとデバイス」を選択します。
3. プリンターとスキャナーを開く
   右側の項目から「プリンターとスキャナー」をクリックします。
4. 対象プリンターを選択する
   通知を停止したいプリンターの名前をクリックします。
5. プリンターのプロパティを開く
   表示された画面で「プリンターのプロパティ」をクリックします。
6. ポートタブを確認する
   「ポート」タブをクリックし、「双方向サポートを有効にする」のチェックが外れていないか確認します。外れている場合はチェックを入れます。
7. 詳細設定タブを確認する
   「詳細設定」タブをクリックします。「印刷プロセッサ」ボタンがある場合はクリックし、通知に関する設定がないか確認します。
8. デバイス設定タブを確認する
   「デバイス設定」タブや、プリンターメーカー固有のタブに通知に関する設定項目がある場合があります。例えば、「通知の設定」や「イベント通知」といった項目を探し、無効にします。
9. 設定を適用して閉じる
   変更を適用し、「OK」ボタンをクリックしてプロパティ画面を閉じます。

Windows 10の場合、「設定」>「デバイス」>「プリンターとスキャナー」から対象プリンターを選択し、「管理」>「プリンターのプロパティ」へ進みます。以降のタブでの操作はWindows 11と同様です。

特定のプリンタードライバーの通知設定を変更する

一部のプリンターメーカーは、独自のユーティリティソフトウェアや詳細なドライバー設定を提供しています。これらのソフトウェアには、Windows標準の通知設定とは別に、印刷ジョブ完了通知を制御するオプションが含まれていることがあります。

1. プリンターメーカーのユーティリティを起動する
   インストールされているプリンターメーカー提供のソフトウェアを起動します。
2. 通知設定を探す
   ソフトウェア内の「設定」「環境設定」「ユーティリティ」などのメニューから、通知やイベントに関する項目を探します。
3. 印刷完了通知を無効にする
   「印刷完了通知」「ステータスモニター」などの項目で、通知の表示設定をオフにします。
4. 設定を保存する
   変更を保存し、ソフトウェアを閉じます。

印刷通知が停止しない場合の確認点

上記の手順を試しても印刷ジョブ完了通知が停止しない場合、いくつかの要因が考えられます。以下の点を確認してください。

特定のアプリからの通知が止まらない

一部のアプリケーションは、独自の印刷管理機能や通知システムを持っています。例えば、PDF作成ソフトやCADソフトなど、印刷機能が統合された専門的なアプリケーションです。Windowsのシステム設定やプリンタードライバーの設定を変更しても、これらのアプリケーションが直接通知を表示している場合は停止しません。

対処法として、通知が止まらない特定のアプリケーションの設定メニューを開き、印刷関連の通知設定を探して無効にしてください。

複数のプリンターで設定が必要になる

印刷ジョブ完了通知の設定は、通常、プリンターごとに適用されます。複数のプリンターを使い分けている場合、それぞれのプリンターに対して個別に通知設定を変更する必要があります。例えば、ネットワークプリンターとローカルプリンターの両方を使用している場合、両方のプリンターのプロパティを確認してください。

使用する全てのプリンターで、前述の「プリンターのプロパティから通知を無効にする」手順を繰り返して設定を確認しましょう。

設定変更後にWindowsを再起動していない

Windowsの設定やプリンタードライバーの設定変更の一部は、すぐに反映されない場合があります。特に、システムレベルの変更やドライバーの深い部分の設定は、Windowsの再起動後に初めて適用されることがあります。

設定変更後は、一度Windowsを再起動し、通知が停止するかどうかを確認してください。

Windows 10での設定画面の差異

Windows 11とWindows 10では、設定画面のレイアウトやメニューの階層が一部異なります。Windows 10を使用している場合、以下のパスで通知設定やプリンタープロパティにアクセスできます。

• 通知設定: 「スタート」>「設定」>「システム」>「通知とアクション」
• プリンターのプロパティ: 「スタート」>「設定」>「デバイス」>「プリンターとスキャナー」> 対象プリンターを選択 > 「管理」>「プリンターのプロパティ」

メニュー名やボタンの配置が若干違う場合もありますが、基本的な操作手順は共通しています。

Windows 11とWindows 10の通知設定メニューの比較

項目	Windows 11	Windows 10
通知設定へのアクセス	設定 > システム > 通知	設定 > システム > 通知とアクション
プリンター管理へのアクセス	設定 > Bluetoothとデバイス > プリンターとスキャナー	設定 > デバイス > プリンターとスキャナー
プリンタープロパティへのアクセス	対象プリンター > プリンターのプロパティ	対象プリンター > 管理 > プリンターのプロパティ
個別アプリ通知の制御	アプリとその他の送信元からの通知	アプリとその他の送信元からの通知

まとめ

この記事では、Windowsの印刷ジョブ完了通知を停止する方法を解説しました。Windowsの設定やプリンターのプロパティを調整することで、作業中に表示される不要な通知を抑制できます。これにより、印刷のたびに集中が途切れることなく、業務効率を向上させることが可能です。

通知が止まらない場合は、特定のアプリケーション設定やWindowsの再起動を試してください。快適な作業環境を維持するため、ぜひこれらの通知設定を見直してみましょう。