【Word】定型文が候補に出ない・ギャラリーが表示されない時の設定リセット

Wordで定型文やクイックパーツが突然表示されなくなり、作業効率が低下して困っている方は多いでしょう。

これは、定型文の保存先ファイルが破損したり、設定が正しく読み込まれなくなったりすることが原因で発生します。

この記事では、Wordの定型文機能を完全にリセットし、再びスムーズに利用できるようになる具体的な手順を解説します。

定型文が表示されない原因:Building Blocks.dotxファイルの破損

Wordの定型文やクイックパーツのデータは、「Building Blocks.dotx」という特定のテンプレートファイルに保存されています。このファイルが何らかの原因で破損したり、Wordがアクセスできなくなったりすると、定型文の情報を読み込めなくなります。ファイルの破損は、Wordの強制終了やシステムエラー、あるいはファイルの移動や同期の問題によって発生することがあります。ファイルを初期状態に戻すことで、Wordは新しい正常なテンプレートファイルを再作成し、定型文機能が回復します。

ファイルの破損と読み込みエラー
Wordは起動時にBuilding Blocks.dotxファイルを読み込み、定型文やクイックパーツの情報を取得します。このファイルの内容が損傷していると、Wordはデータを正しく解釈できません。結果として、定型文の候補が表示されなくなったり、クイックパーツのギャラリ

定型文機能をリセットする手順

Wordの定型文機能をリセットするには、関連するファイルを削除または移動し、Wordに再作成させる必要があります。以下の手順で操作してください。

Wordの完全終了

1. 開いているWord文書をすべて保存する
   作業中のWord文書はすべて保存し、Wordアプリケーションを閉じます。
2. タスクマネージャーでWordが実行されていないか確認する
   Ctrl+Shift+Escキーを押してタスクマネージャーを開きます。「プロセス」タブで「Microsoft Word」または「WINWORD.EXE」がないことを確認します。もし見つかった場合は、選択して「タスクの終了」ボタンをクリックし、Wordを完全に停止させます。

隠しファイルとフォルダーを表示する設定

Building Blocks.dotxファイルは通常、隠しフォルダー内に保存されています。ファイルを見つけるために、Windowsの表示設定を変更します。

1. エクスプローラーを開く
   Windowsキー+Eキーを押してエクスプローラーを起動します。
2. 表示タブを選択する
   エクスプローラーの上部にある「表示」タブをクリックします。
3. 隠しファイルを表示する
   「表示/非表示」グループにある「隠しファイル」のチェックボックスをオンにします。これにより、隠しフォルダーやファイルが表示されるようになります。

Building Blocks.dotxファイルの検索と削除または移動

Wordの定型文データが保存されているBuilding Blocks.dotxファイルを削除または移動します。

1. ファイルパスにアクセスする
   エクスプローラーのアドレスバーに「%appdata%\Microsoft\Document Building Blocks」と入力し、Enterキーを押します。このフォルダー内に「1041」(日本語版Wordの場合)や「1033」(英語版Wordの場合)のような数字のフォルダー、さらにWordのバージョンを示す数字のフォルダー(例: 「16」や「15」)があります。
2. Building Blocks.dotxファイルを見つける
   Wordのバージョンフォルダー(例: 「16」)を開き、「Building Blocks.dotx」というファイルを探します。
3. ファイルを削除または移動する
   「Building Blocks.dotx」ファイルを右クリックし、「削除」を選択します。または、ファイルをデスクトップなどの別の場所に移動してバックアップを取ることもできます。ファイルを削除または移動することで、Wordは次回起動時に新しいBuilding Blocks.dotxファイルを自動的に再作成します。

Wordの再起動と定型文機能の確認

1. Wordを起動する
   スタートメニューからWordを起動します。
2. 新しい文書を開く
   新しい空白の文書を作成します。
3. 定型文やクイックパーツを試す
   「挿入」タブをクリックし、「クイックパーツ」のドロップダウンメニューを開きます。定型文のギャラリーが表示されるか、または定型文のキーワードを入力して候補が表示されるかを確認します。

リセット手順でつまずきやすいポイントと解決策

Building Blocks.dotxファイルが見つからない
隠しファイルが表示されていない可能性があります。前述の「隠しファイルとフォルダーを表示する設定」の手順を再度確認し、エクスプローラーで「隠しファイル」のチェックボックスがオンになっていることを確認してください。また、検索パス「%appdata%\Microsoft\Document Building Blocks」が正しいか、入力間違いがないかも確認しましょう。

ファイルを削除しても状況が変わらない
Wordが完全に終了していなかった可能性があります。Wordアプリケーションを閉じても、バックグラウンドでプロセスが残っていることがあります。タスクマネージャーを開き、「プロセス」タブで「Microsoft Word」または「WINWORD.EXE」が実行されていないことを確認し、もしあれば「タスクの終了」で完全に停止させてから、再度Building Blocks.dotxファイルの削除を試してください。

定型文がすべて消えてしまった
Building Blocks.dotxファイルを削除すると、そのフ

定型文リセットと手動再登録のメリット・デメリット比較

項目	Building Blocks.dotxを削除する	Normal.dotmを削除する
目的	定型文やクイックパーツのデータを初期化する	Wordの既定のテンプレート設定を初期化する
影響範囲	標準の定型文ギャラリーとユーザー作成の定型文に影響する	既定のスタイル、マクロ、ユーザー設定に影響する
データの損失	ユーザー作成の定型文は失われる	カスタムスタイルやマクロは失われる
推奨される状況	定型文やクイックパーツの表示に問題がある場合	Word全体の動作が不安定な場合や既定設定をリセットしたい場合
ファイルの場所	%appdata%\Microsoft\Document Building Blocks\バージョン	%appdata%\Microsoft\Templates

この記事で解説した手順を実行することで、Wordの定型文やクイックパーツが表示されない問題を解決できました。

ファイル削除や移動は、Wordの関連機能を初期状態に戻す効果があります。

今後は、定型文をより効率的に活用するために、新しい定型文の登録や、クイックパーツギャラリーへの追加を試してみましょう。

📝

Wordトラブル完全解決データベース この記事以外にも、Wordのエラーや不具合の解決策を多数まとめています。困った時の逆引きに活用してください。

📘

超解決 Word検定 あなたのWord実務能力を3分で測定！【1級・2級・3級】