【Word】改行したい!「Enter」キーを押すタイミングと見分け方

ワードで文章を書き進める際、一つのまとまりが終わって次の行へ移る操作を「改行」と呼びます。この操作は、読み手にとっての「区切り」を明確にし、情報の整理を助ける非常に大切な手順です。しかし、パソコンに不慣れな方の中には、いつ改行のボタンを押すべきか迷ったり、意図しない場所で行が変わってしまったりすることに戸惑う方も少なくありません。本記事では、改行の基本である「Enter」キーの使い方と、画面上の見分け方を詳しく解説します。

1. 改行操作が必要な理由と大きなリスク

ワードにおいて、改行は単に行を変えるだけでなく、文章の「段落」を作るという重要な役割を持っています。この仕組みを正しく使い分けないと、後で文字の大きさを変えた際に行がガタガタに崩れるといった大きなリスクを招くことがあります。

1-1. 文章に「呼吸」を置くための手順

文字がぎっしりと詰まった文章は、読み手に圧迫感を与え、内容が正しく伝わらなくなる不備が生じます。適切な場所で改行を行い、一段落の長さを整えることは、情報を分かりやすく届けるための最低限のマナーです。改行は、文章における「句読点」のさらに大きな区切りとして、情報の重要性を整理する手順となります。

1-2. むやみな改行によるレイアウトの破壊

初心者が陥りやすい不具合に、「一行が右端まで行く前に、自分で改行を細かく入れてしまう」というものがあります。これをやってしまうと、後から文字を少し大きくしただけで、文章が不自然な場所でぶつ切りになり、見た目の美しさが完全に除外されてしまいます。ワードが持つ「自動で折り返す力」を信じて、自分では大きな区切りのときだけボタンを押す、という分担が重要です。

2. 改行を行うための具体的なキー操作手順

ワードの画面上で、確実に次の行へと移動するための標準的な操作手順を解説します。キーボードの場所と、押す強さを確認しましょう。

手順1:キーボード右側の大きな「Enter」キーを探す

キーボードの右半分にある、ひときわ大きなボタンを確認してください。そこには「Enter」という文字や、左向きに曲がった矢印のマークが描かれているはずです。これが改行を司るメインのスイッチです。右手の中指や薬指で押しやすい場所に配置されています。

手順2:文章の区切りで一度だけ叩く

「。 (まる)」を打って一区切りついたときや、新しい話題に移りたいときに、このボタンを一度だけ「カチッ」と叩きます。すると、画面上で点滅していた黒い棒(カーソル)が、一文字分左に戻るのではなく、一段下の行の先頭へとジャンプします。これで改行の手順は完了です。

手順3:空の行(空白行)を作る手順

文章と文章の間を一行空けて、ゆったりとした印象にしたい場合は、改行した直後にもう一度「Enter」キーを押します。これにより、文字の入っていない「空白の行」が作成されます。ただし、空の行を作りすぎると、ページ数が無駄に増えてしまう不具合に繋がるため、適度な数に留めるのが賢明な判断です。

3. 画面上の「改行マーク」を正しく見分ける手順

ワードの画面には、印刷時には消える「編集用の印」が表示されています。これを見分けることで、文章の構造を正確に理解できるようになります。

3-1. 下向きの「曲がった矢印」を探す

文章の末尾をよく見てください。灰色や青色の薄い色で、左に曲がった矢印のマークが見えませんか?これが「ここで改行ボタンを押しました」という証拠です。このマークがある場所で、文章は強制的に区切られています。もし、このマークがないのに次の行へ移っている場合は、それはワードが自動で行を折り返した場所であることを意味します。

3-2. マークが表示されないときの対処手順

もし画面に矢印のマークが全く見当たらない場合は、設定で隠されている可能性があります。ワードの画面上部にある「ホーム」という言葉を押し、段落のグループ内にある「左右の矢印と点」が組み合わさったような小さなボタン(編集記号の表示)をクリックしてください。これにより、隠れていた改行マークが再び表示され、文章の仕組みを視覚的に捉えることが可能になります。

4. 初心者が陥りやすい改行のミスと対策

改行操作において、よくある不便や予期せぬ動作を整理しました。これらを意識するだけで、文章作成の質が一段向上します。

4-1. 行の途中で改行を入れてしまう不備

「画面の右端に来たから」という理由で「Enter」を押すのは避けましょう。ワードは、右端まで行くと自動的に次の行へ文字を送り出す「仕組み」を持っています。自分で無理に改行を入れると、後で一文字付け加えただけで、その下の行がガタガタにずれる大きなリスクが生じます。句読点が来るまでは、そのまま打ち続ける手順を徹底してください。

4-2. 改行を消したい時の修正手順

間違えて改行してしまった場合は、その行の先頭に点滅する棒を置き、キーボードの「Backspace(バックスペース)」を一回押します。すると、下の行にあった文章が上の行の末尾に吸い寄せられるように戻り、改行マークが除外されます。また、上の行の末尾に棒を置いて「Delete(デリート)」を押すことでも同様の修正が可能です。

5. 比較:自動折り返しと手動改行の違い

どのようなときにボタンを押し、どのようなときに任せるべきか、それぞれの特徴を整理した比較表です。

動作の種類	操作の手順	メリットと注意点
自動折り返し	何もしない。打ち続けるだけ。	文字サイズを変えてもレイアウトが崩れない。
手動改行(Enter)	Enterキーを一度押す。	話の区切りが明確になる。強制的な移動。
改行の削除	BackspaceまたはDeleteを押す。	不要な行間を詰め、文章を一つに繋げる。

6. 補足:改行マークを掃除して見た目を整える

文章を書き終えた後、ページの一番最後に何も書いていないのに「改行マーク」だけがいくつも並んでいることがあります。これは、空の行が残っている状態です。印刷したときに余計な白いページが出てしまう不具合を招くため、最後の文字の後に余分な矢印マークがないかを確認しましょう。不要なマークに棒を合わせて消去する手順を履行することで、美しく整った書類が完成します。

7. まとめ:適切な区切りが読みやすさを生む

ワードの改行操作は、書き手と読み手の「間」を繋ぐ大切な技術です。本記事で解説した「Enterキーによる意図的な改行」と「自動折り返しの活用」を正しく使い分けることで、レイアウト崩れという不備を取り除き、常に安定した見た目の書類を作成できるようになります。丁寧な改行の習慣を身につけ、自信を持ってワードでの執筆を続けてください。

📝

Wordトラブル完全解決データベース この記事以外にも、Wordのエラーや不具合の解決策を多数まとめています。困った時の逆引きに活用してください。

📘

超解決 Word検定 あなたのWord実務能力を3分で測定！【1級・2級・3級】