【PDF】注釈(コメント)が多くてPDFが読みにくい!一時的にすべての注釈を「非表示」にする設定

多くの注釈やコメントが書き込まれた.pdfファイルは、本文が読みにくくなることがあります。

特に校閲作業後など、元の文書内容を確認したい場合に困るケースも多いでしょう。

この記事では、Acrobat Reader、Edge、そしてスマホのPDFアプリで、注釈を一時的に非表示にする設定方法を解説します。

これらの手順を参考にすれば、注釈の有無にかかわらず快適にPDFを閲覧できるようになります。

注釈表示の仕組みと一時非表示のメリット

PDFファイルに書き込まれる注釈やコメントは、文書の内容とは別にレイヤーとして重ねて表示されます。このため、元の文書データを変更せずに、後から情報を追加したり修正指示を加えたりできます。しかし、注釈の量が増えると、本文が隠れて読みにくくなるのが課題です。

注釈を一時的に非表示にする機能は、このような場合に役立ちます。文書の校閲作業中や、最終確認の段階で本文だけを集中して読みたいときに便利です。非表示設定は、通常、ファイルを保存しても反映されません。そのため、表示設定を簡単に元に戻せます。

各PDFビューワーは、注釈の表示を制御する機能を備えています。Acrobat Readerでは詳細な設定が可能であり、Edgeやスマートフォンのアプリでもシンプルな非表示オプションが提供されています。これらの機能を使うことで、閲覧目的に応じて表示を切り替えることができます。

Acrobat Readerで注釈を非表示にする手順

Acrobat Readerでは、個別の注釈を非表示にする方法と、すべての注釈を一括で非表示にする方法があります。状況に合わせて使い分けてください。

注釈パネルから個別に非表示にする

1. 注釈パネルを開く
   Acrobat Readerで.pdfファイルを開きます。左側のツールバーにある「注釈」アイコンをクリックして、注釈パネルを開いてください。
2. 注釈一覧を確認する
   注釈パネルには、ファイル内のすべての注釈が一覧表示されます。各注釈には、種類や作成者、内容が示されます。
3. 非表示にしたい注釈を選択する
   非表示にしたい注釈を注釈一覧から選択します。複数の注釈を選択する場合は、Ctrlキーを押しながらクリックします。
4. 注釈を非表示にする
   選択した注釈を右クリックし、表示されるコンテキストメニューから「非表示」を選択します。これにより、選択した注釈が文書上から一時的に消えます。
5. 表示を元に戻す
   再度表示したい場合は、注釈パネルで非表示にした注釈を右クリックし、「表示」を選択してください。

表示メニューから一括で非表示にする

1. .pdfファイルを開く
   Acrobat Readerで注釈が含まれる.pdfファイルを開きます。
2. 「表示」メニューを選択する
   上部のメニューバーから「表示」をクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。
3. 「表示/非表示」を選択する
   「表示」メニュー内の「表示/非表示」にカーソルを合わせると、さらにサブメニューが表示されます。
4. 「注釈」のチェックを外す
   サブメニューの中から「注釈」を見つけてクリックします。クリックすると、「注釈」の横にあるチェックマークが外れ、文書上のすべての注釈が非表示になります。
5. 表示を元に戻す
   再度すべての注釈を表示したい場合は、同じ手順で「注釈」をクリックし、チェックマークを付けてください。

Edgeで注釈を非表示にする手順

EdgeのPDFビューワーでは、シンプルな操作で注釈の表示を切り替えられます。

1. Edgeで.pdfファイルを開く
   Edgeブラウザで.pdfファイルを開きます。通常、ブラウザにドラッグアンドドロップするか、ファイルアイコンを右クリックして「プログラムから開く」でEdgeを選択します。
2. ツールバーを表示する
   .pdfファイルを開くと、上部にPDFツールバーが表示されます。ツールバーが表示されていない場合は、PDF上をクリックすると現れます。
3. 「注釈を非表示」ボタンを探す
   ツールバーの右側にある、吹き出しのようなアイコンの「注釈を非表示」ボタンを探します。
4. ボタンをクリックして非表示にする
   「注釈を非表示」ボタンをクリックすると、文書上のすべての注釈が一時的に非表示になります。
5. 表示を元に戻す
   再度注釈を表示したい場合は、同じ「注釈を表示」ボタンをもう一度クリックしてください。

iPhoneで注釈を非表示にする手順

iPhoneの標準「ファイル」アプリや「プレビュー」機能を使ってPDFを閲覧する場合、注釈の表示を調整できます。

1. .pdfファイルを開く
   iPhoneの「ファイル」アプリなどから、表示したい.pdfファイルをタップして開きます。
2. マークアップツールバーを表示する
   PDFが開いたら、画面下部または上部に表示されるマークアップアイコン(ペンのようなアイコン)をタップします。これにより、マークアップツールバーが表示されます。
3. 「マークアップ」オプションを探す
   マークアップツールバーのどこかに、注釈の表示を制御するオプションがある場合があります。これはアプリのバージョンによって表示が異なります。
4. 注釈の表示を切り替える
   多くの場合は、ツールバーの右端にある「…」メニューをタップし、「注釈を表示」または「すべてのマークアップを表示」などの項目を探します。その項目をタップしてチェックを外すことで、注釈を非表示にできます。
5. 表示を元に戻す
   再度注釈を表示したい場合は、同じ手順で「注釈を表示」オプションをオンに戻してください。

Androidアプリで注釈を非表示にする手順

Androidの場合、使用するPDFビューワーアプリによって操作手順が異なります。ここでは、一般的なPDFビューワーアプリでの手順を説明します。

1. .pdfファイルを開く
   AndroidデバイスでPDFビューワーアプリ(Googleドライブ、Adobe Acrobat Reader for Androidなど)を使って.pdfファイルを開きます。
2. メニューまたは設定アイコンを探す
   PDFが開いたら、画面上部または下部にあるメニューアイコン(三点リーダーやギアアイコンなど)をタップします。
3. 「表示設定」または「注釈」オプションを探す
   表示されたメニューの中から、「表示設定」「注釈」「コメント」といった項目を探します。
4. 注釈の表示を切り替える
   「注釈の表示」や「コメントの表示」といったオプションが見つかったら、そのチェックボックスをオフにするか、トグルスイッチを切り替えて注釈を非表示にします。
5. 表示を元に戻す
   再度注釈を表示したい場合は、同じ設定をオンに戻してください。アプリによっては、表示モードの切り替えで注釈の有無を選択できる場合もあります。

注釈の表示・非表示操作時の注意点

注釈の表示・非表示機能を使う際には、いくつかの点に注意が必要です。誤った操作で重要な注釈を失わないように確認しましょう。

非表示設定が保存されない

ほとんどのPDFビューワーでは、注釈の非表示設定は一時的なものです。ファイルを保存しても、この表示設定は通常、ファイル自体には保存されません。次回ファイルを開いた際には、注釈が再び表示されることが一般的です。これは、注釈が文書の重要な一部であるため、誤って非表示状態が固定されるのを防ぐための仕様です。永続的に注釈を削除したい場合は、別の手順が必要です。

特定の注釈だけが消せない

一括非表示機能を使用しても、特定の種類の注釈が消えないことがあります。これは、一部のビューワーが特定の種類の注釈(例えば、デジタル署名やフォームフィールドなど)を注釈として扱わず、文書の主要な要素と見なしているためです。この場合、個別の注釈パネルから該当する注釈の種類を確認し、個別に非表示にするか、ビューワーの別の表示設定を確認する必要があります。

注釈が完全に削除されてしまう誤操作

注釈を非表示にするつもりが、誤って注釈を削除してしまうことがあります。特にAcrobat Readerなどでは、注釈を右クリックした際に「削除」のオプションが「非表示」の近くに表示されることがあります。重要な注釈を削除しないよう、操作の際には選択しているメニュー項目をよく確認してください。削除してしまった場合、ファイルを保存する前であれば「元に戻す」機能で復元できる可能性があります。

各PDFビューワーの注釈非表示機能比較

PDFビューワーによって、注釈の非表示機能には違いがあります。主なソフトウェアの特徴を比較します。

項目	Acrobat Reader	Edge	iPhone(標準アプリ)	Android(一般的なアプリ)
一括非表示	可能(表示メニューから)	可能(ツールバーボタン)	可能(マークアップメニューから)	アプリによる(設定メニューから)
個別非表示	可能(注釈パネルから)	不可	不可	アプリによる
永続性	一時的	一時的	一時的	一時的
操作のしやすさ	やや複雑(詳細設定)	非常に簡単	比較的簡単	アプリによって異なる
表示形式の豊富さ	詳細なフィルタリング可能	単純なON/OFF	単純なON/OFF	アプリによって異なる

まとめ

この記事では、Acrobat Reader、Edge、iPhone、Androidの各PDFビューワーで注釈を一時的に非表示にする方法を解説しました。

これらの手順を使うことで、注釈が多い.pdfファイルでも本文を集中して読めるようになります。

注釈の表示・非表示は一時的な設定であり、ファイルに保存されない点に注意してください。

閲覧目的に合わせて「表示」メニューやツールバーの「注釈を非表示」機能を活用し、快適なPDF閲覧環境を構築しましょう。

📑

PDFトラブル・操作完全解決データベース 閲覧エラー、編集・結合、パスワード解除など、PDFに関するあらゆる困りごとを網羅しています。